Page tree
Skip to end of metadata
Go to start of metadata

Siin artiklis on kirjeldatud erinevaid võimalusi Teamsi koosoleku planeerimiseks ja pidamiseks.

Teadmiseks:

  • Teamsi vestlusi ja koosolekuid saab planeerida mitmel viisil: üks ühele, koosolekutsega mitmele inimesele, tervele meeskonnale (Teamsi kanalis) ja ka Teams Live Eventina 10 000 osalejale
  • Teamsi vestluspartner(id) ei pea olema ülikooli kasutajatunnusega, viidet saab jagada välisele poolele kopeerimis- ja kleepimisfunktsiooni abil
  • Teamsi koosolekul osalemiseks ei pea teisel poolel olema Teamsi rakendust. Osaleda saab veebilehitseja kaudu (nutitelefonis on siiski Teamsi rakendust vaja)
  • Nipp: rohkemate osalejatega koosolekul tasub ülekande kvaliteedi säästmiseks lülitada välja enda video ja müra summutamiseks mikrofon, kui neid ei kasutata. Enda vestluse alustamisel tuleb mikrofon taas sisse lülitada
  • Nipp: arvutist alustatud koosolekut saab sujuvalt jätkata nutitelefonis




ToimingToiminguetapidEkraanipildid
1

Teamsi koosoleku algatamine koosolekukutsega

  • Kõige lihtsam on algatada koosolekut Teamsi rakendusega
  • See toimib sarnaselt nii arvutirakenduses kui ka veebilehitsejas
  • Lisa teema, osalejad, määra kellaaeg ja kirjeldus
  • Soovi korral võid lisada Teamsi kanali (näites ITO juhtimine → General), siis jäävad koosoleku märkmed ja tehtud videosalvestus õigesse kohta
  • Pärast nupul „Send“ klõpsamist tekib koosolekukutse sisse viide Join Microsoft Teams Meeting, mis on jagatav ka teistes kanalites (selle saab kopeerida e-posti, kiirvestlusesse jne)
  • NB! Kui osalejaid ei ole kutsesse märgitud, siis Teamsi viidet kalendrikandesse ei teki

2

Teamsi koosoleku viite edastamine teiste kanalite kaudu

  • Loo koosolek kalendrisse (koos osalejatega) ja vali „Send“
  • Ava kalendrist koosolek uuesti
  • Koosoleku kirjeldusse on tekkinud viide Join Microsoft Teams Meeting
  • Kopeeri see viide soovi korral teistesse kanalitesse (e-post, sotsiaalmeedia)

3

Teamsi koosolekul osalemine  veebilehitseja kaudu

  • Teamsi koosolekutel saab osaleda veebilehitseja kaudu
  • Klõpsa kutsel Join Microsoft Teams Meeting
  • Veebilehitsejas vali esmalt Cancel
  • Seejärel vali Liitu hoopis veebis
  • Kui Sa ei ole Teamsi kasutaja, sisesta Nimi ja vali Liitu kohe. Teamsi sisselogitud kasutajatelt nime ei küsita

Teamsi-väline kasutaja veebilehitseja kaudu:

Teamsi kasutaja veebilehitseja kaudu:

4

Koosolekukutse Microsoft Outlooki vahendusel

  • Kui Sinu arvutisse on paigaldatud nii MS Outlook kui ka MS Teams, siis on kõige lihtsam algatada koosolekut tavalise koosolekutse kaudu
  • Teamsi paigaldamisel arvutisse tekib Outlooki menüüribale aken Join Teams Meeting
  • Koosolekukutsesse loodava viite Join Microsoft Teams Meeting saab kopeerida ja seda võib soovi korral saata vestluspartneri(te)le ka muude kanalite vahendusel. NB! Vestluspartner(id) ei pea olema ülikooli töötajad ega Exchange'i/Outlooki kasutajad.

5

Ühe vestluspartneriga koosolek Teamsi arvuti- või veebirakenduses

  • Vali vasakult menüüribalt vestlusfunktsioon Chat
  • Leia ülevalt otsinguaknast vestluspartner, kellega soovid rääkida
  • Vali ülevalt paremalt nurgast, kas soovid teha video- või audiokoosoleku

6

Meeskonnakoosolek Teamsi arvuti- või veebirakenduses

  • Vali vasakult menüüribalt meeskonnafunktsioon Teams ja leia meeskond, kellega soovid rääkida
  • Vali alt nupurealt kaameraga nupp
  • Vali Meet now

7

Meeskonnakoosolek Teamsi nutitelefonirakenduses

  • Ava Teamsi nutitelefonirakendus
  • Vali Kalender
  • Vali ülevalt paremast nurgast koosoleku loomise funktsioon
  • Sisesta pealkiri, osalejad, kellaaeg ja soovi korral muud andmed
  • Vali Valmis
  • Koosolek lisatakse kalendrisse ja lisandub nupp Liitu


8

Ühe vestluspartneriga koosolek Teamsi nutitelefonirakenduses

  • Ava Teamsi nutitelefonirakendus
  • Leia vestluspartner, kellega soovid rääkida
  • Vali kontaktandmete alt, kas soovid teha video- või audiokoosoleku

  • No labels