Kuidas Teamsi koosolekut või seminari algatada? / How to start a Teams meeting or seminar?

Teamsi koosoleku algatamine koosolekukutsega / Scheduling a Teams meeting by sending an invite

• Kõige lihtsam on algatada koosolekut Teamsi rakendusega
• See toimib sarnaselt nii arvutirakenduses kui ka veebilehitsejas
• Lisa teema, osalejad, määra kellaaeg ja kirjeldus
• Soovi korral võid lisada Teamsi kanali (näites ITO juhtimine → General), siis jäävad koosoleku märkmed ja tehtud videosalvestus õigesse kohta
• Pärast nupul „Send“ klõpsamist tekib koosolekukutse sisse viide Join Microsoft Teams Meeting, mis on jagatav ka teistes kanalites (selle saab kopeerida e-posti, kiirvestlusesse jne)
• NB! Kui osalejaid ei ole kutsesse märgitud, siis Teamsi viidet kalendrikandesse ei teki

• It is the easiest to schedule a meeting using the Teams app.
• It works similarly in the app and the web browser.
• Add the title and the participants, set the time and add the description.
• If you wish, you can add a Teams channel (e.g. ITO juhtimine → General), so the meeting notes and the recording are stored in the right place
• After clicking the “Send” button, the meeting invite will include the link Join Microsoft Teams Meeting that can be also shared outside Teams (by copy-pasting it to email, instant message, etc.)
• Note! If you have not selected participants when scheduling the meeting, the calendar entry will not include the Teams link

Teamsi koosoleku viite edastamine teiste kanalite kaudu / Sending a link to a Teams meeting by other channels

• Loo koosolek kalendrisse (koos osalejatega) ja vali „Send“
• Ava kalendrist koosolek uuesti
• Koosoleku kirjeldusse on tekkinud viide Join Microsoft Teams Meeting
• Kopeeri see viide soovi korral teistesse kanalitesse (e-post, sotsiaalmeedia)

• Schedule the meeting in the calendar (with participants) and click on “Send”.
• Open the scheduled meeting in the calendar
• The meeting description now includes the link Join Microsoft Teams Meeting
• Now you can copy-paste it into other channels (email, social media)

Teamsi koosolekul osalemine  veebilehitseja kaudu / Participating in a Teams meeting using a web browser

• Teamsi koosolekutel saab osaleda veebilehitseja kaudu
• Klõpsa kutsel Join Microsoft Teams Meeting
• Veebilehitsejas vali esmalt Cancel
• Seejärel vali Liitu hoopis veebis
• Kui Sa ei ole Teamsi kasutaja, sisesta Nimi ja vali Liitu kohe. Teamsi sisselogitud kasutajatelt nime ei küsita

• It is possible to participate in a Teams meeting using a web browser
• Click on Join Microsoft Teams Meeting
• In the web browser, first click on Cancel
• Then choose toJoin on the web instead
• If you are not a Teams user, type in your name and select Join now. Users signed in to Teams do not have to type in their name

Koosolekukutse Microsoft Outlooki vahendusel / Scheduling a meeting in Microsoft Outlook

• Kui Sinu arvutisse on paigaldatud nii MS Outlook kui ka MS Teams, siis on kõige lihtsam algatada koosolekut tavalise koosolekutse kaudu
• Teamsi paigaldamisel arvutisse tekib Outlooki menüüribale aken Join Teams Meeting
• Koosolekukutsesse loodava viite Join Microsoft Teams Meeting saab kopeerida ja seda võib soovi korral saata vestluspartneri(te)le ka muude kanalite vahendusel. NB! Vestluspartner(id) ei pea olema ülikooli töötajad ega Exchange'i/Outlooki kasutajad.

• If you have both MS Outlook and MS Teams on your computer, it is the easiest to schedule a meeting by simply sending a meeting invite
• When Teams is installed, the Outlook menu bar will include the Teams Meeting button
• The link Join Microsoft Teams Meeting included in the invite can be copy-pasted to discussion partner(s) in other channels. Note! Discussion partners do not have to be university employees or users of Exchange/Outlook.

Ühe vestluspartneriga koosolek Teamsi arvuti- või veebirakenduses / One-on-one meeting in the Teams desktop or web app

• Vali vasakult menüüribalt vestlusfunktsioon Chat
• Leia ülevalt otsinguaknast vestluspartner, kellega soovid rääkida
• Vali ülevalt paremalt nurgast, kas soovid teha video- või audiokoosoleku

• In the left menu, click on Chat
• Use the search function above to find the person you want to talk to
• From the top right corner, choose whether you want to start a video or audio call

Meeskonnakoosolek Teamsi arvuti- või veebirakenduses / A team meeting in the Teams desktop or web app

• Vali vasakult menüüribalt meeskonnafunktsioon Teams ja leia meeskond, kellega soovid rääkida
• Vali alt nupurealt kaameraga nupp
• Vali Meet now

• In the left menu, click on Teams and find the team you want to talk to
• Find the button with the video recorder below the text box
• Choose Meet now

Meeskonnakoosolek Teamsi nutitelefonirakenduses / A team meeting in the Teams mobile app

• Ava Teamsi nutitelefonirakendus
• Vali Kalender
• Vali ülevalt paremast nurgast koosoleku loomise funktsioon
• Sisesta pealkiri, osalejad, kellaaeg ja soovi korral muud andmed
• Vali Valmis
• Koosolek lisatakse kalendrisse ja lisandub nupp Liitu

• Open the Teams mobile app
• Open the Calendar
• Click on the meeting scheduling button
• Add the title, participants, time and other details, if necessary
• Click on the check mark when ready
• The meeting is added to the calendar and a Join button appears

Ühe vestluspartneriga koosolek Teamsi nutitelefonirakenduses / One-on-one meeting in the Teams mobile app

• Ava Teamsi nutitelefonirakendus
• Leia vestluspartner, kellega soovid rääkida
• Vali kontaktandmete alt, kas soovid teha video- või audiokoosoleku

• Open the Teams mobile app
• Find the person you want to talk to
• From the person’s profile, choose whether you want to start a video or audio call