InfoSiia lehele kogume

Siit juhendist leiad parimad nipid ja juhised digitöö tegemiseks

Tartu Ülikooli vaatenurgast. Tip

Vaata lisaks:

Kaugtöö

Tartu Ülikoolis.

Korduma kippuvad küsimused

Digiõppe ja -töö juhised üliõpilasele / Guidelines on distance learning and work for students

Videoloengu salvestamise nipid õppejõule

Videokonverentsi ja - portaali tarkvarade ülevaade

KKK - Teamsi nipid / FAQ - Teams tips

TÜ infosüsteemi rakendused

Küberturbe juhised / Guidelines on cybersecurity

Note
Kui Sul on vahvaid kogemusi ja näpunäiteid kaug- ja digitöö tegemiseks, saada need Erkki Leegole Teamsi vahendusel või aadressile erkki.leego@ut.ee!

Warning
2020-03-20 10:25 See artikkel on väljatöötamisel.

Table of Contents

HTML Wrap

class	button button1

In English

Digitöö nipid

Expand

title

TeemaParimad nipid ja nõuanded1

	Kaugtöökontori ruum ja seadmed

Ruum:

Privaatne suletud ruum on parim

- Parim on teha tööd privaatses suletud ruumis. Kui see ei ole võimalik, on

soovitav

- soovitatav olla näoga ruumis liikujate

suunas

- poole.
- Parim oleks, kui valgus

on suunatud

- paistaks esineja näo

suunas

- poole.
- Mida rohkem on ruumis mööblit, seda väiksem on kaja.
- Pööra tähelepanu ruumi temperatuurile, niiskusele ja õhuvahetusele.
Kvaliteetsed video- ja audioseadmed

:
- Kui sa

Kõrvaklapid koos mikrofoniga on hea vahend, kui Sa

- ei soovi ümbritsevaid segada, kasuta kõrvaklappe koos mikrofoniga.
- Välise audioseadme puhul on mõistlik kasutada seadet, mis suudab mikrofoni ja kõlari koostööd juhtida, nt Jabra Speak Series.
Vali ergonoomiline töötool ja tööasend

Vt lisaks https://sisu.ut.ee/voimlemine/ergonoomiline-arvutit%C3%B6%C3%B6koht

. Vt ka Ergonoomiline arvutitöökoht.
Võimle ja venita

regulaarselt

https://sisu.ut.ee/voimlemine/v%C3%B5imlemine ja https://sisu.ut.ee/voimlemine/venitusharjutused

Pööra tähelepanu ruumi temperatuurile, niiskusele ja õhuvahetusele

2

Suhtlus kaugelt

pidevalt. Vt ka Võimlemine ja Venitusharjutused.
Vt ka Tööelu portaali, kust leiad vastuseid töökeskkonna ja töösuhete küsimustele.

Expand

title	Kaugsuhtlus

Kaugtöö tingimustes muutub suhtlus paratamatult rohkem kirjalikuks ja asünkroonseks. See annab võimaluse sõnastada oma soove ja sõnumeid hoolikamalt. Samuti saab kokkuleppeid lihtsamini fikseerida. Kirjaliku vormi puudus on emotsionaalse kontakti vähenemine, sh ei pruugita tajuda sõnumite taga olevaid emotsioone. Seda kõike silmas pidades vali sobiv suhtluskanal:

Vali sobiv suhtluskanal -

telefon, videokõne, kiirvestlus, e-kiri

,

või SMS.
- Telefon

-

- on kiire sünkroonse arutelu

. Sünkroonne. Infovahetus vahetu. Sobiv kasutusaeg - tööaeg. Emotsioone

- pidamise kanal, mille kaudu edastatakse infot vahetult. Telefoni on sobiv kasutada tööajal. Kõne vältel on emotsioone lihtne tajuda. Kokkuleppeid ja infot on keeruline fikseerida.
- Videokõne

-

- on kiire sünkroonse arutelu

. Sünkroonne. Infovahetus vahetu. Sobiv kasutusaeg - tööaeg. Emotsioone

- pidamise kanal, mille edastatakse infot vahetult. Videokõnet on sobiv pidada tööajal. Kõne vältel on emotsioone lihtne tajuda. Kokkuleppeid ja infot on keeruline fikseerida.
- Kiirvestlus

(chat) - Pigem asünkroonne. Infovahetus vahetu. Sobiv kasutusaeg - päevane aeg. Emotsioonide tajumiseks oluline

- on pigem asünkroonne kanal, mille kaudu edastatakse infot vahetult. Kiirvestlust on sobiv pidada päevasel ajal. Emotsioonide väljendamiseks tasub kasutada emotikone. Kokkulepetest ja infost jääb maha jälg, mis aga

kaob

- võib kaduda suhtlusvoos lihtsasti ajalukku.
- E-kiri

- Asünkroonne. Infovahetus

- on asünkroonne kanal, mille kaudu edastatakse infot ajalise nihkega.

Sobiv kasutusaeg - 24/7. Emotsioone

- E-kirja võib kirjutada igal ajal. Selles väljendatavaid emotsioone on keeruline tajuda. Kokkulepped ja info on hästi

hallatav

- hallatavad ning

otsitav

- otsitavad.
- SMS

- Asünkroonne. Infovahetus

- on asünkroonne kanal, mille kaudu edastatakse infot ajalise nihkega.

Sobiv kasutusaeg - päevane aeg. Emotsioone

- SMS-i on sobiv saata päevasel ajal. Selles väljendatavaid emotsioone on keeruline tajuda. Kokkulepetest ja infost jääb maha jälg, mis aga

kaob Kirjaliku vormi puudus on emotsionaalse kontakti vähenemine, sh. sõnumite taga emotsioonide mitte tajumine

- võib kaduda suhtlusvoos lihtsasti ajalukku.

Kaugtöö tingimustes muutub suhtlus paratamatult rohkem kirjalikumaks

See annab võimaluse hoolikamalt sõnastada oma soove ja sõnumeid

Kirjalik vorm annab võimaluse ilma lisapingutuseta fikseerida kokkuleppeid

Kui asünkroonses suhtluskanalis jääb mõttevahetus mingi küsimuse üle edasi-tagasi käima, siis on aeg teha videokõne.
Püüa kasutada nii vähe

erinevaid

kanaleid ja rakendusi kui võimalik,

muidu

sest hiljem on

hiljem

raske meenutada, millises kanalis ja

rakendusest

rakenduses millest juttu oli.
Ülikoolipere eelistatud lahendus kiirvestlusteks ja videokõnedeks on

Teams, kuna kõik ülikoolipere

Microsoft Teams. Ülikoolipere rohkem kui 17 000

+

liiget on selle rakenduse

aadressraamatus

aadressiraamatus ja ühenduse võtmine on väga lihtne

. Vt

lisaks

ka Videokonverentsi

tarkvarad

rakendused Tartu Ülikoolis

3

Töökoosolekud online

Töökoosolek 2-3 inimest
Töökoosolek
2-3 inimest on hea.
On võimalik spontaanselt inimesi juurde kutsuda (ja vabaks lasta)
"Kohvinurga"- ja klubikoosolekud
- Vabas vormis koosolekul on oluline näha kõiki osalejaid
- Zoom tarkvara võimaldab galeriivaates näidata ühel ekraani kuni 49 osaleja videopilti
Vt lisaks Videokonverentsi tarkvarad Tartu Ülikoolis

4

Vabas vormis koosolekud

Sotsiaalseks suhtluse üks parimaid online-vorme on vabas vormis videokoosolekud
- "kohvinurk", klubikoosolek, õhtusöök, sünnipäev jne.
Vabas vormis koosolekul on oluline näha kõiki osalejaid
- Soovitame kasutada Zoom tarkvara, mis võimaldab galeriivaates näidata ühel ekraani kuni 49 osaleja videopilti
- Olemas on tasuta versioon, millel on ajapiirang 40 minutit.
Vt lisaks Videokonverentsi tarkvarad Tartu Ülikoolis

5

Veebiseminarid

Veebiseminari lahendus peab pakkuma mitme esineja kaasamist, failide esitlemist, valget tahvlit (whiteboard),

Tartu Ülikool kasutab selleks edukalt BigBlueButtoni, Teamsi ja Zoomi

BigBlueButtoni eripärad

Teamsi eripärad

Zoomi eripärad

Suurte seminaride ja konverentside jaoks sobib hästi Teams Live Event.

Kuni 10 000 osalejat. Lihtne produktsioon rakenduses Teams. Automaatne videosalvestus.
Vt lisaks Videokonverents suurele auditooriumile - Teams Live Event

Vt lisaks Videokonverentsi tarkvarad Tartu Ülikoolis

Ülikooli soovitus on BigBlueButton

Ühe kasutaja kommentaarid:
- BBB's moodle integration is a huge!
- Any TA registered on the course can initiate and host a session.
- All students are immediately logged in with their real names.
- There is no other platform where setting things up is as easy...

MS Teams

Ülikooli poolt soovitatud meeskonnatöö lahendus, mis võimaldab edukalt läbi viia ka veebiseminare tudengitega
Eelis: kõik ülikoolipere 17000+ liiget omavad kasutuslitsentsi ja on rakenduse aadressraamatus lihtsasti gruppidesse kaastavad

Zoom

Arvutiteaduse instituut kasutab laialdaselt. 12.03.2020 soetasid 10-ruumiga paketi
Üks vahva eelis - võimaldab videkonverentsi ekraanil näidata kõigi (kuni 49) osalejate videopilte

Vt. lisaks Videokonverentsi ja - portaali tarkvarade ülevaade
Videokoosolekute tarkvara peab võimaldama:
- lihtsat osalejate kaasamist (viide koosolekule)
- lisaks rakenduse eritarkvarale ka veebiliidese ja nutiseadme rakendust
- koosoleku juhtimise töövahendeid (osalejate vaigistamine, sõna andmise juhtimine)
- ekraani ja dokumentide jagamist
- hea kui on joonistamise töölaud (whiteboard)
Online koosolekutel on hea võimalus "haarata" koosoleku käigus korraks juurde kolleege, kellele antud teemas teadmine või arvamus (füüsilisel koosolekul seda üldjuhul teha ei saa)
Teams-i eripärad
- Teams-i puhul seatakse valmis nö. „ruum Internetis“, kuhu osalejad kõik ise sisenevad
  - Võivad siseneda kogu aeg, aga muul ajal ei ole tõenäolised teised osalejaid "kohale tulnud" 😀
- Olemas on valge tahvel (whiteboard)
- Kui koosolek on tehtud meeskonna kanalis, siis failid ja vestlused ja videosalvestused jäävad automaatselt meeskonna alasse kättesaadavaks
Zoom
- Zoomi kasutab laialdaselt arvutiteaduse instituut ja neilt saab kogemust küsida (ati.comp@ut.ee)
- Zoom võimaldab vahvat funktsionaalsust - Gallery view, kus korraga on näha kuni 49 osaleja ülekanded
  - Teamsi puhul näidataks

.

Expand

title	Veebikoosolekud

Tartu Ülikooli põhiline veebikoosolekute rakendus on Microsoft Teams. Vt ka KKK – Teamsi kasutamine.
Veebikoosolekute eelised:
- Inimesed ei kaota aega selle peale, et liikuda füüsiliselt koosolekukohta.
- Ühise aruteludokumendi, ekraani jagamine ja valge tahvli jagamine on väga lihtne.
- Koosolekul kirjalikult esitatud küsimused-vastused ja tehtud märkmed on osalistele ilma järeltegevusteta kohe kättesaadavad.
- Koosolekuid on väga lihtne salvestada ja järelvaadata (Stream).
- Inimesi on võimalik spontaanselt juurde kutsuda ja eemaldada.
Veebikoosolekute miinused:
- Osaliste emotsioone on keerulisem tajuda.
- Tehnilised viperused võivad osalemise nurjata.
Veebikoosolekute nipid:
- Lülita mikrofon välja, kui sa parajasti ei räägi.
- Kasuta kõnesoovi ja küsimuste esitamiseks kiirvestluse funktsiooni „Chat“.
- Kehva sideühenduse puhul katkesta enda ja/või sissetulev videovoog.
- Et hoida kolleege kursis, kas Sul on aega ühisaruteluks, on lihtsaim viis kanda kõik oma äraolekud kalenderisse (Exchange Online ja Teams). Vt ka Videokonverentsi rakendused Tartu Ülikoolis.

Expand

title	Veebiseminarid

Veebiseminari tarkvara peab võimaldama:
- Lihtsat osalejate kaasamist (viide koosolekule).
- Lisaks veebiliidesele soovitavalt arvuti- ja nutiseadme rakenduse olemasolu.
- Koosoleku juhtimise töövahendeid (osalejate vaigistamine, sõna andmise juhtimine).
- Ekraani ja dokumentide jagamist.
- Võimaluse korral valget tahvlit.
Tartu Ülikool kasutab veebiseminarideks edukalt BigBlueButton-it, Microsoft Teams-i ja Zoom-i.
Vt ka Videokonverentsi rakendused Tartu Ülikoolis.
- BigBlueButtoni (BBB) eripärad:
  - Võimaldab jagada reaalajas videot, heli, slaide, arvutiekraani, kasutada jututuba, valget tahvlit, küsitlust ja eraldatud ruume.
  - Ühendatud e-kursuse tarkvaraga Moodle.
  - BBB kasutuselevõtt on väga lihtne. Iga ülikoolipere liige saab seda kasutada tasuta kas Moodle'i kaudu või otse aadressilt button.ut.ee. Vt ka Veebiseminaride juhend SISU@UT-s.
  - Veebilehitsejal on piirangud. BBB kasutamiseks sobib kõige paremini Google Chrome, seejärel Firefox ning Opera. Apple'i telefonis kasuta Safarit. Teiste veebilehitsejega võib esineda probleeme helikvaliteedi ja ekraanijagamisega. Internet Exploreriga BBB ja salvestus ei tööta.
- Microsoft Teams eripärad:
  - Võimaldab jagada reaalajas videot, heli, slaide, arvutiekraani, kasutada jututuba, valget tahvlit, küsitlust ja eraldatud ruume.
  - Ei ole Moodle-ga ühendatud (arendusprojekt on pooleli).
  - Teamsi kasutuselevõtt on keskmise keerukusega.
  - Ei ole mõeldud otseselt veebiseminaride, vaid pigem koosolekute pidamiseks.
  - Ülikoolipere rohkem kui 17 000 liikmel on Teamsi kasutuslitsents ja neid saab rakenduse aadressiraamatu kaudu seminarile kaasata.
  - Iga õppejõud saab ise seminare algatada.
  - Salvestis jääb pärast seminari lõppu osalejatele automaatselt kättesaadavaks Microsoft Teamsvahendusel.
  - Vaatajate ringi laiendamiseks tuleb need teha kättesaadavaks Streami, Panopto või mõne muu TÜ digisisu keskkonna vahendusel.
  - Vt ka KKK – Teamsi kasutamine.
- Zoom-i eripärad:
  - Võimaldab jagada reaalajas videot, heli, slaide, arvutiekraani, kasutada jututuba ja eraldatud ruume.
  - Küsitluste ja valge tahvli funktsionaalsus puudub.
  - Ei ole Moodle-ga ühendatud.
  - Zoom-i kasutuselevõtt on keskmise keerukusega.
  - Tarkvara kasutamine on lihtne.
  - Tarkvara on tasuline. Igale õppejõule ei ole otstarbekas eraldi litsentsi soetada.
  - Seminari koordineeritakse keskselt, mis vähendab paindlikkust ja operatiivsust seminari planeerimisel.
  - Salvestised jõuavad Zoom-i pilve või korraldaja arvutisse. Salvestiste järelvaatamiseks tuleb need teha kättesaadavaks Streami, Panopto või mõne muu TÜ digisisu keskkonna vahendusel.
  - Zoom-il on funktsioon „Gallery view“, kus on korraga näha kuni 49 osaleja videopilt.
  - Vt ka Zoom juhend.
- Suure osalejate arvuga loengute ja konverentside jaoks sobib hästi Teams Live Event:
  - Võimaldab osaleda kuni 10 000 inimesel. Teamsis toimub lihtne produktsioon ja automaatne videosalvestus.
  - Vt ka Videokonverents Teamsis (vana).

Expand

title	Nõukogude, senati jm ametlikud

6Nõukogude

koosolekud

Ametlikel koosolekutel (nõukogud, senat) on vaja

esitleda

tutvustada teemasid, juhtida arutelu ja võtta vastu otsuseid.
Tartu Ülikool on selleks edukalt kasutanud

Teamsi ja Zoomi Teamsikasutamise kogemus (teaduskonna ja instituudi nõukogu koosolekud)

Microsoft Teams-i ja Zoom-i.
Microsoft Teamskasutamise nipid:
- Et tagatud oleks kogu funktsionaalsus,

Kogu funktsionaalsust soovides

- on tungivalt soovitav tarkvara eelnevalt arvutisse

installeerida

- installida, seadistada ja seda testida.

Ülikooliperele tasuta, osalisi saab meeskonda/koosolekule

- Koosolekud on ülikooliperele tasuta.
- Osalisi saab kutsuda ka väljastpoolt ülikooli.
- Korraga

nähtav

- on näha neli osalist (

neli viimast

- viimased, kes on rääkinud),

maksimaalne Konfidentsiaalne hääletus kasutades Polly-t Chat-is või

- suurim osaliste arv on 250.

Avalik hääletus Chat-i kaudu või kasutades Polly-t.

- Avalikult saab hääletada kiirvestluse („Chat“) kaudu või küsimustiku („Polly“) abil.
- Salaja saab hääletada küsimustiku abil või keskkonnas

- valimised.ut.ee

keskkonnas

- .

Meeskondi ja kanaleid luues saab kogu töökorralduse ja failide jagamise virtuaalseks tööks

- Kogu töökorraldus ja failide jagamine on võimalik virtuaalselt tagada. Koosolekud

tekitatakse

- sisestatakse kalendrisse ja

osaleda

- osalemine on lihtne.
- Koosolekut ja kiirvestlust on võimalik salvestada

seal hulgas Chat

- .
Zoom-i

.Zoomi kasutamise kogemus (senati koosolek)

kasutamise nipid:
- Et tagatud oleks kogu funktsionaalsus,

Kogu funktsionaalsust soovides

- on tungivalt soovitav tarkvara eelnevalt arvutisse

installeerida

- installida, seadistada ja seda testida.
- Tasuta Zoom on piiratud võimalustega.
- Zoomi

litsentsi omades

- litsentsiga või virtuaaltuba laenutades

virtuaaltuba

- (lisada ruumikalender, nt

.

- ITO Zoom)

lihtsalt kasutatav

- on tarkvara

. Lubab osalisi lisada

- kasutamine lihtne.
- Osalisi saab kutsuda ka väljastpoolt ülikooli.

Gallery view korraga nähtav

- Funktsiooniga „Gallery view“ on korraga näha 25 osalist, erijuhul 49 (viimased, kes on rääkinud).

Maksimaalne Salajane hääletus

- Suurim osaliste arv on 100.

Avalik hääletus visuaalselt või Chat-is.

- Avalikult saab hääletada visuaalselt või kiirvestluses („Chat“).
- Salaja saab hääletada keskkonnas

- valimised.ut.ee

keskkonnas

- .
- Kuna litsentsiga koosolekute arv on piiratud, peab ürituse iga kord

ürituse

- vastavalt juhistele registreerima

vastavalt korraldustele

- (

osakonna siseselt

- kas osakonnasiseselt või teiste litsentse kasutades

vastavas koosoleku kalendris

- koosolekukalendris) ja edastama lingi

edastama

- osalistele.

Koosolekuid

- Koosolekut on võimalik salvestada.
Vt

lisaks

ka Videokonverentsi

tarkvarad

rakendused Tartu Ülikoolis.

Expand

7

title	Isikute

valimised

valimine esinduskogudesse ja ametikohtadele

Ülikoolis on vajadus valida liikmeid nii esinduskogudesse (nt üksuste nõukogud, üliõpilasedustus) kui ka teatud ametikohtadele (nt dekaanid).
Soovitame kasutada ülikooli lahendust valimised.ut.ee (Tivi)

rakendustTarkvara võimaldab läbi viia

, mis võimaldab korraldada nii avalikke kui ka salajasi valimisi.
Vt Valimiste loomine

keskkonna

valimised.ut.ee abil

Vt

lisaks

ka KKK

-

– Digitaalsed valimised ja hääletused.

Expand

8

title	Töötubadega

arenguseminarid

seminarid

Arenguseminaridel

Seminaridel on vaja

esitleda

tutvustada teemasid, juhtida arutelusid ja teha

eraldatud grupitööd ühiste dokumentidega

rühmatööd ühiste dokumentide kallal. Tartu Ülikool on selleks edukalt kasutanud

Teamsi

Microsoft Teams.
Kogemuslugu digiarengu strateegia mõttetalgutelt, kus toimus ühisseminar koos vahepealsete töötubadega alamtöörühmades:
- Loo seminari

töögrupp Teamsis

- töörühm Microsoft Teams-is (vt Meeskonna tööala loomine

Teamsis

- Teams-is).
- Loo

alam-töörühmadele

- alamtöörühmadele kanalid (

channels

- „Channels“).
- Lisa iga kanali juurde funktsiooni „Files“ alla arutelu ja ühistoimetamise

(nt Powerpoint) failid kanalite Files aladesse

- failid (soovitatav on kasutada Powerpointi).
- Jaga seminaril osalejatele kutse üldkanalisse (

General

- „General“).

Vii läbi

- Pea seminari sissejuhatav arutelu

Teamsi

- Microsoft Teams videokoosolekuna (NB! Tee videosalvestus).
- Jaga seminaril osalejad

töögruppidesse

- alamtöörühmadesse ja suuna nad

töörühma kanalisse ühistööks, videokoosolekuks ja kiirvestlusteks (tee töörühma videokoosolekust videosalvestus)

Moderaator saab sujuvalt käia pisteliselt töörühmade videokoosolekutel

Lepi kokku ühiskanali videokonverentsi aeg ja vajadusel "käi" koosolekutel inimesi ühiskoosolekule kutsumas

- eraldi kanalitesse töötuppa (tee alamtöörühma töötoast videosalvestused). Lepi enne kokku töötoale järgneva ühisseminari aeg.
- Sul on võimalik sujuvalt käia pisteliselt alamtöörühmade töötoas.
- Vajaduse korral saad minna töötubadesse inimesi ühisseminarile tagasi kutsuma.
- Soovitatav on korraldada parajal ajal nn kohvinurk

Soovitav on korraldada parajal ajal "kohvinurk" - videokonverents(id)

- , kus osalejad saavad vabas vormis suhelda

- .
- Seminari dokumendid, kiirvestlused ja videosalvestused on pärast üritust kättesaadavad samas Teams-i rühmas.

Expand

title

9

	Teaduslike tööde kaitsmine

Vt 2020-05-07 veebiseminar Soovitused lõputööde kaitsmiste läbiviimiseks veebikeskkonnas.
Tartu Ülikool on

selleks

akadeemiliste tööde kaitsmiseks edukalt kasutanud BigBlueButtoni, Teamsi, Zoomi ja Teams Live

Eventi

Teamsi kasutamise kogemus

Zoomi kasutamise kogemus

Teams Live Eventi kasutamise kogemus

10

Õppetöö läbiviimine kaugelt

Vaata Soovitused õppejõule auditoorse õppetöö asendamiseks e-õppega (jooksvalt täienev artikkel ut.ee veebis)

Tartu Ülikooli kogemuslood ja eriolukorra juhised on koondatud Moodle kursusesse Õppetöö korraldus eriolukorras

Event-i.
BigBlueButtoni kasutamise nipid:
- Kaitsmine toimub veebikeskkonnas BigBlueButton.
- Kaitsjal on võimalik jagada oma esitlust või arvutiekraani või joonistada valgele tahvlile.
- Kaitsmise võib salvestada.
- Küsimused esitatakse kiirvestluses („Chat“).
- Arutelu ja suuliste küsimuste haldamisel on vajalik juht, kes lülitab mikrofone sisse ja välja.
- Komisjon koguneb hindamise aruteluks eraldi tööruumi („Break-out room“).
- Järelvaatamiseks tuleb salvestus teha kättesaadavaks Streami, Panopto või mõne muu TÜ digisisu keskkonna vahendusel.
- Vt BBB kasutamine kaitsmiseks.
Microsoft Teams kasutamise nipid:
- Kaitsmine toimub Microsoft Teams koosolekul, kuhu kogunevad kõik osalised.
- Kaitsjal on võimalik jagada oma esitlust või arvutiekraani või joonistada valgele tahvlile.
- Kaitsmise võib salvestada.
- Küsimused esitatakse kiirvestluses („Chat“).
- Arutelu ja suuliste küsimuste haldamisel on vajalik juht, kes lülitab mikrofone sisse ja välja.
- Komisjon koguneb hindamise aruteluks eraldi Teamsi koosolekule.
- Järelvaatamiseks tuleb salvestis teha kättesaadavaks Streami, Panopto või mõne muu TÜ digisisu keskkonna vahendusel.
Zoom-i kasutamise nipid:
- Kaitsmine toimub Zoomi konverentsiruumis, kuhu kogunevad kõik osalised.
- Kaitsjal on võimalik jagada oma esitlust või arvutiekraani. Valge tahvli funktsioon Zoomis puudub.
- Kaitsmise võib salvestada.
- Küsimused esitatakse kiirvestluses („Chat“).
- Arutelu ja suuliste küsimuste haldamisel on vajalik juht, kes lülitab mikrofone sisse ja välja.
- Komisjon koguneb hindamise aruteluks eraldi tööruumi („Break-out room“).
- Järelvaatamiseks tuleb salvestus teha kättesaadavaks Streami, Panopto või mõne muu TÜ digisisu keskkonna vahendusel.
Teams Live Event-i kasutamise nipid:
- Kaitsmine toimub otseülekandena Teams Live Event vahendusel.
- Kaitsja, retsentsent ja komisjon on esitlejad (presenter), kuulajad osalevad vaatajana.
- Vajalik on üks-kaks produtsenti, kes korraldavad esinemisjärjekorda ja juhivad arutelu.
- Kaitsjal on võimalik jagada oma esitlust või arvutiekraani. Selleks on vajalik on koostöö produtsendiga.
- Kuulajad esitavad oma küsimused kirjalikult ja need kogutakse kokku funktsiooni „Q&A“ vahendusel. Küsimusi on võimalik enne avaldamist korrigeerida.
- Komisjon koguneb hindamise aruteluks eraldi Microsoft Teams videokõnesse.
- Kaitsmine salvestatakse automaatselt ja on järelvaadatav samal aadressil.

Expand

title	Kaugõppetöö korraldamine

Üldised metoodikasoovitused:
- Kasuta iseseisva töö haldamiseks e-kursuste tarkvara vahendeid.

Üldised metoodika soovitusedKasutada e-kursuste tarkvara vahendeid iseseisva töö haldamiseks

- Eelsalvesta loengud kuni 18-minutiliste osadena.

Vii läbi

- Korralda veebiseminar selgituste jagamiseks,

arutelude

- aruteludeks ja

harjutuste läbiviimiseks

- harjutamiseks.
- Tee veebiseminari

salvestus

- salvestis üliõpilastele kättesaadavaks.
- Kasuta selgituste jagamiseks ja aruteludeks kiirvestluse või videokonverentsi rakendusi.
- Kasuta eksamite ja testide tegemiseks e-kursuste või videokonverentsi rakendusi.
- Lisa avalikkusele huvi pakkuv digisisu TÜ digivaramusse (digivaramu.ut.ee).
Põhilised

tarkvarad

tarkvaraprogrammid:
- E-kursused

-

- : Moodle.

Loengute salvestused -

- Loengusalvestised: Panopto (

hästi integreeritud Moodlega)

- ühendatud Moodle'iga).
- Veebiseminarid

-

- : BigBlueButton (

hästi integreeritud Moodlega)

- ühendatud Moodle'iga).
- Suure auditooriumiga loengud

jaoks sobib hästi

- : Teams Live Event.
Loe lisaks:

KKK

Digiõppe ja -töö juhised üliõpilasele / Guidelines on distance learning and work for students

- Tartu Ülikooli kogemuslood ja eriolukorra juhised on koondatud Moodle'i kursusesse Õppetöö korraldus eriolukorras.

Expand

title

11

	Eksamite ja testide korraldamine

Vt Soovitusi hindamise kohandamiseks kaugõppe olukorras.
Kasuta eksamite ja testide tegemiseks e-kursuste või videokonverentsi rakendusi:

Moodlel

- Moodle-s on

mitmeid

- rohkelt võimalusi nii testide kui

eksamite läbiviimiseksSobib juhul

- ka eksamite korraldamiseks. See sobib, kui üliõpilasel on

materjalid

- lubatud

- materjale kasutada. Soovitatav on kasutada ajapiirangut ja keelata vastuste juurde

tagasipöördumise keelamist

Suulise eksami jaoks saab kasutada videokonverentsi tarkvara, kus õppejõud ja üliõpilane suhtlevad

- tagasipöördumine.
- Kui

Kui materjalid

- testi või eksami tegemisel ei ole materjalide kasutamine lubatud,

siis

- saab kasutada kombinatsiooni e-kursuse, videokonverentsi ja ekraanijuhtimise (salvestuse)

tarkvaradest

Ülikool analüüsib hetkel (2020. a. aprill) sobivaid tarkvarasid

- tarkvarast.
- Suulise eksami jaoks saab kasutada videokonverentsi tarkvara, kus õppejõud ja üliõpilane saavad omavahel suhelda.

Expand

title	Lõpuaktuste korraldamine

Kui soovid otseülekannet ja/või salvestust lõpuaktusest, leiad täpsema informatsiooni UTTV kodulehelt.

Expand

title	Failide ja materjalide hoidmine

Faile ja töömaterjale saab hoida Sharepointis, mis on seotud Microsoft Teams failide alaga, ja Microsoft OneDrive:
- Juurdepääsu failidele saab Microsoft Teams-is (MS Office 365 rakendustes) jagada töörühma järgi. Juurdepääsu saab anda ka ülikooli kasutajatunnuseta inimestele.
- Ühiskeskkonnas saab faile koos toimetada ja samal ajal kiirvestluse aknas vestelda.
Õppematerjalide eelistatud hoidmiskoht Tartu Ülikoolis on Moodle.

Expand

title	Dokumentide ühistoimetamine

Eri vormingus dokumente (tekstiredaktor, tabelarvutus, esitlused, vikid) on võimalik ühiselt toimetada. See kiirendab tulemuse saavutamist ja aitab vältida eri versioonide teket.
Ühistoimetatav dokument asub alati ühes õiges kohas ja kõigil osalistel on selge, milline on viimane kehtiv versioon.
Tartu Ülikooli soovitavad lahendused:
- Word, Excel ja Powerpoint Microsoft Teams-is või MS Office 365 rakendustes:
  - Microsoft Teams võimaldab lisaks dokumentide ühistoimetamisele ja -kommenteerimisele pidada suhtlusalas dokumendi kohta paindlikku kiirvestlust. Vt ka KKK – Failide ja dokumentide jagamine.
- wiki.ut.ee või Microsoft Teamsrakendus „Wiki“. Vt ka Viki tööala loomine wiki.ut.ee-s.
Vt lisaks KKK – Teamsi kasutamine.

Expand

title	Projektide ja tööde haldamine

Projektide haldamisel on vaja läbi mõelda:
- Kus asub projekti dokumentatsioon ja teave.

12

Tööfailide haldus

Ülikooliperele soovitatav materjalide hoidmise koht on Teamsi failide alaga seotud Sharepoint ja Onedrive
- Juurdepääse saab Teamsis (MS O365 toodetes) jagada töögrupi põhiselt. Juurdepääsu on võimalik jagada ka ülikooli kasutajatunnust mitteomavatele inimestele
- Võimalik on failide ühistoimetamine ja hallata toimetamise vestlust kiirvestluse vormis
Õppeainete materjalide eelistatud hoidmise koht Tartu Ülikoolis on Moodle

13

Projektide ja tööde haldus

Projektide halduses on vaja läbi mõelda küsimusedKus asub projekti dokumentatsioon ja teadmus?

- Kuidas hallatakse projekti tegevuskava ja ülesandeid

?

- .
- Milliseid suhtluskanaleid kasutatakse

?

- .
- Kuidas koordineeritakse

arendusportfelli?

- arendust.
Soovitused Tartu Ülikooli projektide ja tööde haldamise rakenduste

soovitused

kohta:
- Microsoft Teams ja MS Office 365:
  - Iga ülikoolipere liige saab luua projekti või üksusepõhise tööala kõikide MS Office 365 rakenduste jaoks

- - . Vt Meeskonna tööala loomine Teamsis (vana).
  - Olulised funktsioonid:

failide

- - - Failide haldus (Onedrive).

dokumentide

- - - Dokumentide ühistoimetamine (Microsoft Teams).

kiirvestlused

- - - Kiirvestlused (Microsoft Teams).

ühiskalender

- - - Ühiskalender (Exchange

online

- - - Online ja Teams).

meililist

- - - Meililist (Exchange

online

- - - Online).

töökoosolekud

- - - Töökoosolekud (Microsoft Teams).

tööde

- - - Tööde haldus (Planner).

videosalvestuste

- - - Videosalvestuste haldus (Stream).
  - Vt KKK

- Teamsi nipid / FAQ - Teams tips

- - – Teamsi kasutamine.
- Wiki.ut.ee:
  - Vikid võimaldavad paindliku

ühise toimetamisega luua lihtsa loetavuse ja sirvimisega teadmusalasid

- - ühistoimetamise tulemusena luua lihtsalt loetavaid ja sirvitavaid teadmusalasid.
  - TÜ-s on kasutusel

üksuste

- - üksuse-,

projektide

- - projekti- või teemapõhised vikid (

Nt

- - nt AA, DIGI, TÜ ITO arendusportfell, infotehnoloogiaosakond).

Põhineb

- - Viki põhineb tootel Atlassian Confluence (TÜ-l on litsents 2000 kasutaja

litsents

- - jaoks).
- Jira.ut.ee:
  - Võimekas arendus- ja teenustööde halduse lahendus.
  - Tartu

ülikoolis kasutusel kasutajatoe teenus

- - Ülikoolis kasutatakse seda kasutajatoe teenuse osutamisel ning infosüsteemi rakenduste haldamisel ja arendamisel.

Põhinevad

- - Põhineb toodetel Atlassian Jira Software ja Atlassian Jira Service Desk.
- Grandiveeb:
  - Grandiveeb on ülikoolisisene halduskeskkond, kus on võimalik teha projektidega seotud menetlustoiminguid

Loe lisaks https://www.ajakiri.ut.ee/artikkel/3150

- - .
  - Vt ka Artikkel UT ajakirjas - Projektide menetlemine muutus lihtsamaks.

Expand

title	Koosolekuteks aegade kokku leppimine

Vt Microsoft FindTime.

Expand

title	Huvitavat lugemist kaugtöö kohta

GitLab Communication, käsiraamat täiskaugtööl oleva ettevõttele selle kohta, kuidas oma töötajatega tõhusalt suhelda.
Basecamp REMOTE, kaugtööd tutvustav raamat.

Page tree

Tartu Ülikooli IT viki

Versions Compared

Old Version 14

New Version Current

Key

Digitöö nipid

Suhtlus kaugelt

Töökoosolekud online

Vabas vormis koosolekud

Veebiseminarid

Õppetöö läbiviimine kaugelt

Tööfailide haldus

Projektide ja tööde haldus