Diplomi väljad Kraad, Jalusteksti osa, Kraad inglise keeles ja Jalus täidetakse vaikimisi diplomi tekstide andmetega.
Vajadusel määrake rippmenüüst Kraad (vt joonis) sobiv kraad.
Ühiselt läbiviidava õppega ja ühisjuhendamisega doktoriõppe õppekavade jaoks on õppeosakond lisanud ÕISi lisatekstid. Lisateksti määramiseks valige Piiriülese õppe suund või ühisjuhendamine rippmenüüst ühisprogrammi ja/või õppeasutuse nimetus: nt SECCLO (Aalto-yliopisto), CEERES (University of Glasgow, Ilia State University), Freie Universität Berlin. Lisatekst kuvatakse diplomil enne allkirju.
Kaitsmise kuupäev täidetakse automaatselt kaitsmisprotokolli järgi, kui kaitsmisprotokolli on hinne sisestatud. Tegemist ei ole muudetava andmeväljaga. Kaitsmise kuupäeva ei kuvata diplomi väljatrükile.
Diplomi väljastamise kuupäevana näidatakse automaatselt eksmatrikuleerimise kuupäeva aluskorralduselt. Tegemist on muudetava andmeväljaga.
...
Üldjuhul on võimalik tühistada väljastatud olekus diplomeid. Selleks on diplomi alaservas nupp Tühista korraldus.