Üldine info doktoridiplomi kohta
Doktoridiplomi vormistab õppeosakonna töötaja. |
Eeltöö diplomi vormistamisele
Diplomi lisamiseks peab olema vormistatud aluskorraldus. Aluskorralduseks on mittetühistatud olekus eksmatrikuleerimise (eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega kraadiõppes või eksternina lõpetamine) korraldus.
Ühe aluskorralduse alusel on võimalik vormistada ühele isikule ainult üks diplom. |
Diplomi vormistamise etapid
Diplomite loomine toimub järgmiste etappide kaupa:
- diplomite lisamine aluskorraldusel olevatele isikutele
- kõikidele sama aluskorralduse alusel loodavatele diplomitele kuvatavate andmete lisamine
- diplomite esialgne salvestamine, mille järel tekib igale aluskorraldusel olevale isikule eraldi diplom
- vajadusel diplomi andmete täiendamine ükshaaval
- diplomite väljastamine: kõik aluskorralduse alusel loodud diplomid korraga või ükshaaval
- diplomite registreerimine: kõik aluskorralduse alusel loodud diplomid korraga või ükshaaval.
Diplomi lisamise alustamine
Diplomi lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel:
- dokumendi tüübiks Diplom või kutsetunnistus ja dokumendi liigiks doktoridiplom (joonisel p 1)
- ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)
- Avaneb diplomi lisamise vorm.
Isikute lisamine diplomile
- Diplomite lisamine toimub aluskorralduse alusel, st ühekorraga on võimalik luua diplom igale aluskorraldusel olevale isikule. Aluskorralduseks on mittetühistatud olekus eksmatrikuleerimise (eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega kraadiõppes või eksternina lõpetamine) korraldus.
- Isikute lisamiseks valige rippmenüüst Aluskorraldus sobiv korraldus.
- Pärast seda lisatakse diplomi loomise vormile kõik need isikud, kes on aluskorraldusel. Kui te ei soovi mõnele neist diplomit luua, siis täitke selle isiku nime järel veerus Eemalda märkeruut. Pärast salvestamist ei looda nii tähistatud isikule diplomit.
Diplomile kuvatakse isiku see nimi, mis tal oli õppeinfosüsteemis eksmatrikuleerimise kuupäeval. Ka duplikaadile kuvatakse isiku eksmatrikuleerimise kuupäeval ÕISis olnud nimi, sest duplikaat peab järgima algset originaali. |
Diplomi alaliigi määramine
Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Võimalikud valikud on doktoridiplom (isikukoodiga) ja doktoridiplom (sünniajaga). Neist viimane on mõeldud eelkõige välisdoktorantidele.
Andmete lisamine ja muutmine
| Enne esialgset diplomite salvestamist tehtud valikud ja sisestatud andmed kuvatakse kõikidele sama aluskorralduse alusel lisatud diplomitele. Pärast esialgset diplomite salvestamist ehk kui kõikidele isikutele on diplom loodud, tuleb vajalikud täiendused (nt määrata sobiv kraad) teha igal diplomil eraldi. |
- Diplomi väljad Kraad, Jalusteksti osa, Kraad inglise keeles ja Jalus täidetakse vaikimisi diplomi tekstide andmetega.
- Vajadusel määrake rippmenüüst Kraad (vt joonis) sobiv kraad.
- Ühiselt läbiviidava õppega ja ühisjuhendamisega doktoriõppe õppekavade jaoks on õppeosakond lisanud ÕISi lisatekstid. Lisateksti määramiseks valige Piiriülese õppe suund või ühisjuhendamine rippmenüüst ühisprogrammi ja/või õppeasutuse nimetus: nt SECCLO (Aalto-yliopisto), CEERES (University of Glasgow, Ilia State University), Freie Universität Berlin. Lisatekst kuvatakse diplomil enne allkirju.
- Kaitsmise kuupäev täidetakse automaatselt kaitsmisprotokolli järgi, kui kaitsmisprotokolli on hinne sisestatud. Tegemist ei ole muudetava andmeväljaga. Kaitsmise kuupäeva ei kuvata diplomi väljatrükile.
- Diplomi väljastamise kuupäevana näidatakse automaatselt eksmatrikuleerimise kuupäeva aluskorralduselt. Tegemist on muudetava andmeväljaga.
Diplomi allakirjutajate ja koostajajate määramine
Diplomi allakirjutajaks määrake rektor ning diplomi koostaja väljale dekaan/kolledži direktor või tema kohusetäitja. Allakirjutaja ja koostaja nimi kuvatakse diplomile koos administratiivse tiitliga. Allakirjutaja tiitli esimene sõna kuvatakse diplomi väljatrükile suure algustähega. Koostaja tiitel kuvatakse diplomi väljatrükile automaatselt väikese algustähega. Koostaja nime ette kuvatakse diplomile automaatselt omastavas käändes struktuuriüksuse nimetus. Allakirjutajate haldamisest (st lisamisest ja eemaldamisest) lugege vajadusel: "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
Diplomi salvestamine, muutmine, kustutamine, väljastamine ja registreerimine
- Lisatud isikutele diplomite loomiseks vajutage nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib igale diplomi lisamise vormile lisatud isikutele loomisel olekus diplom, mille alaservas on nupud sellega edasiseks toimetamiseks.
- Loodud diplomeid saab ükshaaval muuta (nupp Muuda) ja kustutada (nupp Kustuta).
- Diplomite vormistamise järgmine etapp on nende väljastamine. Seda saab teha ükshaaval (nupp Väljasta korraldus) või väljastades korraga kõik sama aluskorralduse alusel loodud diplomid (nupp Väljasta real Kõik sama korralduse alusel tehtud diplomid).
- Diplomite vormistamise järgmine etapp on nende registreerimine. Seda saab teha ükshaaval (nupp Registreeri korraldus) või registreerides korraga kõik sama aluskorralduse alusel loodud diplomid (nupp Registreeri real Kõik sama korralduse alusel tehtud diplomid). Diplomeid ei ole võimalik registreerida enne, kui isikutel on olemas registreeritud olekus akadeemilised õiendid.
Diplomi tühistamine
SEOTUD TEEMAD