...

Üldine info dokumendi

...

kohta

Seosed teiste dokumentidega

Eeltöö dokumendi/korralduse vormistamisele

Dokumendi/korralduse vormistamise etapid

Dokumendi/korralduse lisamise alustamine

Eeltöö dokumendi vormistamisele

Enne jooksvalt väljastatava akadeemilise õiendi lisamisega alustamist kontrollige, kas õppijal on positiivseid õppetöö tulemusi. Kui positiivsed tulemused puuduvad, on dokumendi väljatrükk tühi.

Dokumendi lisamise alustamine

Dokumendi Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani korraldus akadeemiline õiend ja dokumendi liigiks dokumendi liik jooksvalt väljastatav eestikeelne või jooksvalt väljastatav ingliskeelne (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Image Added Image Added

Isikute lisamine dokumendile

...

Kuidas toimub - täpsemalt "Õppijate lisamine dokumendile".

Dokumendi/korralduse alaliigi määramine

Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Andmete lisamine ja muutmine dokumendil/korraldusel

Kuupäevad jms

Lisainfo lisamine dokumendile/korraldusele

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine dokumendile/korraldusele

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Jooksvalt väljastatav akadeemiline õiend on personaalne dokument. Korraga on võimalik vormistada jooksvalt väljastatav akadeemiline õiend ainult ühele õppijale. Isikute lisamisest dokumendile lugege täpsemalt peatükist "Isikute lisamine dokumendile õppijate registrist".

Andmete lisamine ja muutmine dokumendil

Päis

Dokumendi päises näidatakse eestikeelsel jooksvalt väljastataval akadeemilisel õiendil õppija isikukoodi, selle puudumisel sünniaega. Ingliskeelse jooksvalt väljastatava akadeemilise õiendi päises näidatakse õppija sünniaega.

Andmed õppija õppekoha kohta (Valdkond, Õppeaste, Õppekava ja Alguskuupäev) võetakse õppija õppekoha andmetest ja nendega täidetakse automaatselt välja Päis sisu.

Kui tegemist on ühisõppekaval õppijaga, näidatakse päise tekstis ära kõigi õppeasutuste nimetused ja esimese tasandi struktuuriüksused.

Õppetöö tulemused

• Tulemused kuvatakse järjestatuna õppeasutuste nimetuste järgi tähestikuliselt ning tulemuste kuupäevade järgi kasvavalt. Õppeasutuse nimetus kuvatakse originaalkeeles koos riigiga, nt Aalborg Universitet (Taani). Erandina kuvatakse õiendi väljastaja Tartu Ülikool riigita ja selle tulemused kõige viimasena. Ühisõppekaval õppija korral kuvatakse ka partnerkõrgkooli nimetus ilma riigita.
• Tulemuste kohta kuvatakse andmed (ainekood, nimetus, maht, sooritamise kuupäev, tulemus, õppejõu nimi) õppija õppetulemustest, sh VÕTA otsustelt.
• Õppetöö tulemuste kuvamise põhimõtted jooksvalt ja lõpetamisel väljastatavatel akadeemilistel õiendistel on samad. Palun tutvuge õppetöö tulemuste õienditele kuvamise näidetega.

Keskmine hinne

Lugege täpsemalt kaalutud keskmise hinde arvutamisest peatükist "Keskmine hinne".

Dokumendi

...

allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Jooksvalt väljastatava akadeemilise õiendi väljatrükile kuvatakse ainult dokumendi allakirjutaja nimi koos administratiivse tiitliga. Dokumendi strukruuriüksuse järgi kuvatakse väljatrükile ka struktuuriüksuse nimetus.

Dokumendi

...

jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti lisamiseks jaluses näidatakse automaatset teksti hindamissüsteemide kohta kuni kuni 29. augustini 1999 ja alates 30. augustist 1999. Kui õppijal ei ole sellel õppekohal Tartu Ülikoolis saadud õppetulemusi enne 30.augustit 1999, siis võite 29. augustini 1999 kehtinud hindamissüsteemi puudutava info eemaldada. Teksti muutmiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage Eemaldage üleliigne jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Dokumendi

...

salvestamine, olekud ja nende muutmine

• Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument. Loomisel olekus dokumenti on võimalik muuta ja kustutada.
• Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine. Kui tegemist on esildisega, siis see tuleb see esmalt väljastada ja seejärel saab selle põhjal luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis tuleb väljastada ja registreerida.

Dokumendi/korralduse muutmine

Seotud dokumendid/korraldused

Nt akadeemilise puhkuse vormistamise korraldusega on seotud akadeemilise puhkuse pikendamise ja katkestamise korraldused.

• . Väljastatud olekus dokumenti on võimalik muuta ja tühistada.
• Loomisel ja Väljastatud olekus õiendil on nupp Akad. õiend, millega saate kontrollida väljatrükile kuvatavaid tulemusi.
• Väljastamisele järgneb dokumendi registreerimine. Jooksvalt väljastatavaid akadeemilisi õiendeid ei registreerita dokumendihalduse infosüsteemis (DHIS), vaid ÕISis. Dokument saab ÕISist endale numbri, mis on kujul  11-15/struktuuriüksuse kood-järjekorra number-H, nt 11-15/SV-1234-H. Kuni 04.04.2017 registreeritud õiendite sarja tähis on 7-2. Registreeritud olekus dokument on võimalik välja trükkida. Registreeritud olekus dokumenti ei ole võimalik muuta.

 SEOTUD TEEMAD