Õppijate kontaktandmete haldamine

Iga õppija saab vaadata ja muuta enda kontaktandmeid. Töötajad näevad ja saavad muuta õppijate kontaktandmeid lähtuvalt oma tööülesannetest, reguleeritud on see vastavate eriõigustega.

Kontaktandmete vaatamiseks ja muutmiseks vajutage õppija üld- ja õppekoha andmete vaatamise vormi ülaservas lingile Kontaktandmed. Ekraanil avaneb õppija kontaktivahendite haldamise vorm.
Igale õppijale antakse ülikooli arvutivõrgu, sealhulgas ÕISi kasutamiseks keskne kasutajatunnus (joonisel p 1).

ÕISi kaudu saadetakse õppijale automaatsed teavitused teda puudutavate korralduste vormistamisest (eksmatrikuleerimine, akadeemiline puhkus, õppeaja pikendamine jms) kõikidele kontaktandmetesse sisestatud e-posti aadressidele. Ka ÕISi kaudu saadetav õppetööd puudutav info edastatakse kõikidele sisestatud e-posti aadressidele. Kõiki pärast 02.09.2009 ÕISi kaudu saadetud kirju näevad õppijad ka oma elektronteadete postkastis.

E-posti aadressiks ei sobi sisestada isikukood@eesti.ee, sest see e-posti aadress on mõeldud riigi ja kasutaja vaheliseks ametlikuks suhtluskanaliks. TÜ poolt sellele aadressile saadetud kirjad ei jõua saajani, vaid saadetakse saatjale tagasi.

Kontonumber on vajalik õppetoetuste ja stipendiumite väljamaksmiseks. Kui kontonumber on sisestamata, antakse õppijale sellest enne õppetoetuste avalduse esitamist märku ning avalduse esitamise vormil on viit, mille kaudu saab õppija sisestada kontonumbri oma kontaktandmete vormile.
Tegeliku aadressi väljale peab olema õppija alalise elukoha aadress.
Ametliku aadressi väljal peab olema Eesti rahvastikuregistri järgne aadress. Ametlik aadress võetakse aluseks täiendava toetuse taotlemisel ja väljamaksmisel. Kui sisestatud ametlik aadress vastab toetuse saamise tingimustele, on märkeruut avalduse esitamiseks aktiivne, kui mitte, siis ei ole võimalik avaldust esitada.
Olemasolevate andmete muutmiseks vajutage vastava rea lõpus nupule Muuda (joonisel p 2). Uute andmete lisamiseks vajutage Lisa uus veerul vastava kontaktivahendi või aadressi lingile (joonisel p 3).

Kontakti liikide e-post, kodune telefon, töötelefon, isiklik internetiaadress, mobiiltelefon, skype, konto number sama väärtuse teistkordne sisestamine ei ole võimalik. Näiteks kui kodune telefon numbriga 737 6615 on juba sisestatud, saab kasutaja hoiatuse: Kodune telefon "737 6615" on juba sisestatud (vt joonis).