Õppetoetuse/stipendiumi määramine

Dekaani korraldust Õppetoetuse/stipendiumi määramine kasutatakse järgmiste õppetoetuste ja stipendiumide määramiseks:

põhitoetus
täiendav toetus
doktoranditoetus
põhitoetus TULE
täiendav toetus TULE
tulemusstipendium
IT Akadeemia stipendium
stipendium füüsika, keemia, matemaatika õppekaval

Korralduse vormistamisel saadetakse korralduse olevatele isikutele automaatne teavitus neile õppetoetuse või stipendiumi määramise kohta.
Õppija üld- ja õppekoha andmetesse tekib kõrvalolek Õppetoetusel või riiklikul stipendiumil.

Seosed teiste dokumentidega

Õppetoetuse/stipendiumi maksmine lõpetatakse dekaani korraldusega Õppetoetuse/stipendiumi maksmise lõpetamine.
Õppetoetuse maksmine lõpeb õppekoha vahetuse kõigi alaliikide korral kui:
- õppekava muutub.
- minnakse üle osakoormusesse.
Akadeemilisele puhkusele lubamise korralduse registreerimisel katkestatakse automaatselt õppetoetuse/stipendiumi maksmine akadeemilise puhkuse alguskuupäevale eelneva kuupäeva seisuga.
Eksmatrikuleerimisel lõpetatakse õppetoetuse/stipendiumi maksmine eksmatrikuleerimise kuupäevale eelneva kuupäeva seisuga.

Lugege korralduse vormistamise etappidest.

Korralduse lisamiseks:

määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks Dekaani korraldus
määrake dokumendi liigiks õppetoetuse/stipendiumi määramine
valige rippmenüüst õppijate Teaduskond/asutus (joonisel p 1)
vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

TULE õppijatelevormistage põhitoetuse või täiendava toetuse määramise korraldused teistest õppijatest eraldi. Dokumendi alaliigiks valige rippmenüüst põhitoetuse määramine TULE või täiendava toetuse määramine TULE, nende alaliikide korral on finantseerimise allikas vaikimisi NP2OOTULE.

Sisestage väljale Maksmise alguskuupäev esimene päev, mille eest õppijale stipendiumi/toetust makstakse.
Sisestage väljale Maksmise lõpukuupäev viimane päev, mille eest õppijale stipendiumi/toetust makstakse.

Kui õppetoetus/stipendium on määratud kasvõi üheks päevaks kuus, siis õppijad saavad terve selle kuu eest õppetoetust/stipendiumi.

Lisage stipendiumi/toetuse Kuu summa numbrina, eurodes. Võimalik on kuu summa sisestada ka komaga arvuna.
Finantseerimise allikas on vaikimisi täidetud vastavalt valitud dokumendi alaliigile. Vajadusel valge rippmenüüst sobiv finantseerimise allikas.

Korralduse saate korraga vormistada mitme isiku kohta. Õppijate lisamiseks korraldusele toimige vastavalt isikute lisamise juhendile.
Põhitoetuse, Täiendav toetuse, Doktoranditoetuse ja Tulemusstipendiumi määramisel on võimalik õppijaid korraldusele valida avalduse esitanute seast. Selleks täitke märkeruut Otsi õppijaid, kes on esitanud toetuse avalduse ees (joonisel p 1) ja valige rippmenüüst sobiv toetuse või stipendiumi liik (joonisel p 2).

Õppetoetuse liikide korral, mille taotlemine toimub üks kord nominaalse õppeaja jooksul (põhitoetus ja doktoranditoetus) näidatakse Otsi õppijaid, kes on esitanud toetuse avalduse ees märkeruudu täitmisel kõiki kehtiva õppekohaga isikuid, kes on vastava õppetoetuse avalduse esitanud märgitud semestril või varem. Näiteks kui märgitud on 2013/2014 kevadsemester, siis näidatakse nimekirjas kõiki õppijaid, kes on põhitoetust või doktoranditoetus taotlenud alates 2013/2014 kevadsemestrist, 2013/2014 sügissemestrist, 2012/2013 kevadsemestrist jne ja on otsingu hetkel üliõpilaste nimekirjas.

Kui määrate Maksmise alguskuupäev, Maksmise lõpukuupäev, Kuu summa ja Finantseerimise liigi (joonisel p 1) enne õppijate lisamist korraldusele, siis on kõigi õppijate vastavad andmeväljad nende andmetega vaikimisi täidetud.
Vajadusel on võimalik iga õppija puhul määrata erinev Maksmise alguskuupäev, Maksmise lõpukuupäev, Kuu summa ja Finantseerimise liik (joonisel p 2).

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib olekus Loomisel dokument.
Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine.

Korraldust on võimalik muuta kui see on Loomisel või Väljastatud olekus. Registreeritud korralduse muutmiseks vormistage muutmise korraldus.

SEOTUD TEEMAD

Hoiatused isikute lisamisel korraldusele

Õppetoetuste väljund

Tulemusstipendiumi väljund