Enne tõendi registreerimist kontrollige, kas selle väljatrükk on sobiv. Selleks otsige dokument välja, avage see, määrake sobiv dokumendi formaat (PDF) ja vajutage Trüki dokument (joonisel p 1). Kui soovite vaadata kõiki sama aluskorralduse alusel tehtud tõendeid, siis vajutage mis tahes sama aluskorralduse alusel loodud tõendi väljal Kõik sama korralduse alusel tehtud tõendid nupule Trüki (joonisel p 2). 

Kui toimumise andmetes on Väljastamise viis märgitud digitaalselt/paberil ja täiendusõppeprogrammil osalejatele on tehtud nii digitaalselt kui ka paberil väljastatavaid tõendeid, siis Kõik sama korralduse alusel tehtud tõendid: Trüki kuvab vastavalt kas kõik paberil väljastatavad või kõik digitaalselt väljastatavad tõendid.  

Tõendi registreerimiseks vajutage selle alaservas nupule Registreeri korraldus (joonisel p 1).

Kui soovite registreerida kõiki sama aluskorralduse alusel lisatud tõendid, siis vajutage mis tahes sama aluskorralduse alusel loodud tunnistuse väljal Kõik sama korralduse alusel tehtud tõendid nupule Registreeri (joonisel p 2).  Registreerimisel saab tõend numbri ning dokumendi olekuks märgitakse Korraldus registreeritud.

Digitaalselt väljastatava tõendi korral peab olema täiendusõppija kontaktandmetesse sisestatud e-posti aadress. Selle puudumisel on tõendi registreerimisel veateade: 
Õppijal /NIMI/ puudub kontaktandmetes e-post.

Sisestage korrektne e-posti aadress kontaktandmetesse (mitte täiendusõppeprogrammi toimumisele registreerunute nimekirjas, vaid täiendusõppija isikuandmete vormil) ja registreerida tõend.

  • Digitaalselt väljastatava tõendi registreerimise tulemusel dokument digitembeldatakse ja saadetakse DHISi. Kui dokument on digitembeldatud ja DHISi liigutatud, siis on tõendi andmetes väljal URL DHISis viit (nii nagu on korraldustel).
  • Pärast seda saadetakse DHISist dokumendi saajale teavitus ja viit dokumendile DHISis.
  • Kui dokumendil on viga, siis võib dokumendi saaja juba eksitavate andmetega dokumendi kasutusele võtta. Seega tuleb kindlasti enne dokumendi registreerimist veenduda väljatrükil olevate andmete sobivuses.

Veenduge enne dokumendi registreerimist, et väljatrükk vastab ootustel.

Kui tõendi väljatrükki vaadates selgub, et seos kutsestandardi või TÜ õppekavaga on puudu, siis ei tule tõendit uuesti vormistada. Kui programmi või toimumise andmetes teha vajalikud muudatused ja teha väljatrükk uuesti (st vajutada nupule Trüki dokument või Trüki), siis kuvatakse muudetud andmed väljatrükil.

Autoriõigus Tartu Ülikool