Sisukord

Üldine info korralduse kohta

Õpingute pikendamist ehk õppe lõpukuupäeva edasilükkamist saab taotleda akadeemilise mahajäämuse likvideerimiseks täiskoormusega õppides 12 kuu ulatuses igas õppeastmes. Osakoormusega õppes õppinud üliõpilasel on õigus õpinguid pikendada osakoormusega õppes õpitud aja võrra. Enne üliõpilase pikendusaastale lubamist kontrollitakse üliõpilase õppekoormust. Õpingute pikendamise kohta saab lähemalt lugeda üliõpilasele kodulehelt.

Õpingute pikendamine vormistatakse üliõpilase avalduse alusel dekaani korraldusega. Õpingute pikendamise taotlus tuleb esitada enne õppe lõpukuupäeva möödumist. Lugege täpsemalt õppekorralduseeskirjast.

Õppeaja pikendamise korralduse registreerimisel saadetakse korraldusele lisatud õppijale automaatne teavitus. Õppija õppekoha andmetesse lisatakse kõrvalolek pikendatud õppeajal ja õppija õppe lõpukuupäeva muudetakse. TÜ koordineeritaval ühisõppekaval õppija korral teavitatakse õpingute pikendamisest partnerkõrgkooli kontaktisikut.

Seosed teiste dokumentidega

Kui pikendusajal õppiv üliõpilane siirdub akadeemilisele puhkusele tervislikel põhjustel, kaitseväes teenimiseks või lapse hooldamiseks, siis tema pikendusaeg katkestatakse ning seda jätkatakse üliõpilase taotluse alusel pärast akadeemilise puhkuse lõppemist (ÕKE p 200).

Eeltöö korralduse vormistamisele

Enne õppeaja pikendamise vormistamist kontrollige üliõpilase õppekava täitmise mahtu, et otsustada, kas pikendatud õppeajale viimisel tuleb koormust muuta.

Korralduse vormistamise etapid

Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:

loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
prindib ÕISist korralduse välja
annab allkirja (koostaja allkiri)
dekaan annab allkirja paberile
registreerib korralduse DHIS-i (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
teeb korraldusest koopia
paneb korralduse riiulile kausta
saadab sisepostiga koopia õppeosakonda

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

kui korraldusel on n isikut, siis teeb vastavalt koopiaid juurde
lisab korralduse isiku toimikusse

Korralduse lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani korraldus ja dokumendi liigiks õppeaja pikendamine (2003 ja hiljem sisseastunutele) või õppeaja pikendamine (enne 2003a sisseastunutele) (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Korralduse alaliigi määramine

Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Isikute lisamine korraldusele

Tegemist ei ole personaalse korraldusega, teil on võimalik ühe korraldusega pikendada mitme õppija õppeaega. Õppijate lisamisest korraldusele lugege täpsemalt peatükist "Õppijate lisamine dokumendile".

Andmete lisamine ja muutmine korraldusel

Kui dokumendi liik on õppeaja pikendamine (2003 ja hiljem sisseastunutele)

Kui õppija viiakse pikendatud õppeajale osakoormusesse, täitke märkeruut veerus Osakoormus. Kui õppija viiakse pikendatud õppeajale täiskoormusesse, siis jätke märkeruut tühjaks (joonisel p 1).
Vajadusel muutke finantseerimise liiki (joonisel p 2).
Uus õppe lõpukuupäev (joonisel p 3) arvutatakse automaatselt. Vajadusel saate seda muuta.
Õppija eemaldamiseks korralduselt täitke märkeruut veerus Eemalda (joonisel p 4).

Kui dokumendi liik on õppeaja pikendamine (enne 2003a sisseastunutele), puudub korraldusel võimalus muuta koormust ja finantseerimise liiki.

Lisainfo lisamine korraldusele

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine korraldusele

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Korralduse jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine

Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus dokument.
Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine.

Korralduse muutmine

Registreeritud korralduse muutmiseks kasutage dekaani korraldust korralduse muutmine või tühistamine.

SEOTUD TEEMAD

Õppeaja pikendamine