Sisukord

Üldine info korralduse kohta

Dekaani korraldust välismaal õppimise pikendamine kasutatakse välisõpingute lõppkuupäeva edasi lükkamiseks.

Lisainfo välisõpingutega seotud õppekorralduse kohta leiade õppijate lehelt.

Korralduse registreerimsel saadetakse korraldusele lisatud õppijale automaatne teavitus ja muudetakse õppija õppekoha andmetes kõrvaloleku välismaal õppimas lõpu kuupäeva.

Korralduse vormistamise etapid

Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:

loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
prindib ÕISist korralduse välja
annab allkirja (koostaja allkiri)
dekaan annab allkirja paberile
registreerib korralduse DHIS-i (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
teeb korraldusest koopia
paneb korralduse riiulile kausta
saadab sisepostiga koopia õppeosakonda

Õppeosakonna töötaja teeb järgmise toimingu:

lisab korralduse isiku toimikusse

Korralduse lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani korraldus ja dokumendi liigiks välismaal õppimise pikendamine (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Isikute lisamine korraldusele

Tegemist on personaalse korraldusega. Iga õppija jaoks vormistage eraldi korraldus. Isikute lisamisest korraldusele lugege täpsemalt juhendist "Õppijate lisamine dokumendile".

Korralduse alaliigi määramine

Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Andmete lisamine ja muutmine korraldusel

Sisestage Uus välismaal õppimise lõppkuupäev (joonisel p 1).
Määrake rippmenüüst välismaal õppimise Riik ja Kool (joonisel p 2). Riik ja kool on vaikimisi valitud õppija andmetes määratud välismaal õppimise kõrvaloleku järgi.
Kui õppija õppekoha andmetes on mitu välismaal õppimas kõrvalolekut, valige Muudetav väliskülalisüliõpilase olek rippmenüüst (joonisel p 3) välismaal õppimine, mida soovite pikendada.

Lisainfo lisamine korraldusele

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine korraldusele

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Korralduse jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine

Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus dokument.
Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine.

Välismaal õppimise pikendamine