You are viewing an old version of this page. View the current version.
Compare with Current
View Page History
« Previous
Version 14
Next »
Korralduse vormistamise etapid
Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:
- loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
- väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
- prindib ÕISist korralduse välja
- annab allkirja (koostaja allkiri)
- saadab sisepostiga õppeprorektori sekretärile
Õppeprorektori sekretär teeb järgmised toimingud:
- lööb pitsati jäljendi ja annab korralduse õppeprorektorile allkirjastamiseks
- registreerib korralduse DHISi (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
- DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
- teeb korraldusest koopia
- paneb korralduse riiulile kausta
- saadab sisepostiga koopia õppeosakonda
Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:
- kui korraldusel on n isikut, siis teeb vastavalt koopiaid juurde
- lisab korralduse isiku toimikusse
Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks prorektori korraldus ja dokumendi liigiks immatrikuleerimise tühistamine (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).
- Isikuid on korraldusele võimalik lisada aluskorralduse alusel. Täpsemalt luguge isikute lisamisest korraldusele peatükist "Isikute lisamine dokumendile aluskorralduse alusel". Aluskorraldusel olevatest isikutest on immatrikuleerimise tühistamise korraldusele võimalik valida soovitud isikud täites nende nimede ees märkeruudud.
- Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.
- Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
- Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
- Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
- Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
- Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus dokument.
- Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine.
Seotud korraldused
Prorektori korraldus dekaani esildisega: immatrikuleerimine
Prorektori korraldus dekaani esildisega: doktorantide immatrikuleerimine