Ühisõppekava protokolli lisamine CSV faili üleslaadimise teel

Ühisõppekava protokollid koos õppetulemustega sisestatakse ÕISi partnerülikooli poolt saadetud faili CSV formaadis faili üleslaadimisega. Failis sisalduvate andmeveergude järjestus peab olema alati ühesugune ja sellest on partnerülikooli vaja enne faili saamist teavitada.
Kõik ühes failis olevad sama aine tulemused lisatakse ühte protokolli. Nt, kui õppijal Tuuli Tudeng on failis aines IDX5711 erinevatel kuupäevadel saadud õppetulemused F ja C, siis need hakkavad asuma ÕISis ühes protokollis.

Protokolli tekitamiseks vajutage mooduli esilehel nupule Lisa ühisõppekava protokoll (vt joonis).

Avaneb faili üleslaadimise vorm (vt joonis). Jätke protokolli liigiks Ühisõppekava protokollid (joonisel p 1) ja failiformaadiks csv (joonisel p 2).

Faili otsimiseks vajutage nupule Browse või Lehitse ning otsige oma arvutist õppetulemuste fail.
Faili üleslaadimiseks vajutage nupule Lisa fail.

Faili töötlemisega võib minna aega, seega varuge kannatust.

Kui faili töötlemine on lõppenud, kuvatakse Faili töötlemise tulemused (joonisel p 1). Näidatakse mitu protokolli tekkis ja mitu tulemust sisestati. Faili töötlemise käigus võib tekkida mitmeid tõrkeid, mille tulemusel faili või kõiki selles olevaid tulemusi ei ole võimalik protokolli lisada. Nende tekkepõhjustest ja lahendustest lugege peatükist "Võimalikud veaolukorrad failide töötlemisel".
Tekkinud protokollide vaatamiseks vajutage nupule Tagasi (joonisel p 2), avaneb õppetulemuste mooduli esileht.

Otsige välja tekkinud loomisel olekus protokollid (vt joonis). Vajadusel lugege selleks juhiseid peatükist "Ühisõppekava ainete protokollide otsimine".

Protokolliga edasiste tegevuste tegemiseks avage see vajutades protokolli numbril (loomisel olekus protokollil on numbriks puudub).
Kui on vajadus protokollis tulemusi muuta, siis lugege sellest peatükist "Ühisõppekava aine protokollides tulemuste muutmine ja tühistamine".
Kui on vajadus protokoll kustutada, siis lugege sellest peatükist "Ühisõppekava aine protokollide kustutamine".
Loomisel olekus protokoll tuleb pärast tulemuste kontrollimist kinnitada. Selleks vajutage protokolli alaservas nupule Kinnita (vt joonis).

Kinnitamise tulemusel genereeritakse protokolli number, mis koosneb järgmistest osadest:

teaduskonna kahetäheline tähis
õppeaasta number
sidekriips
ühisõppekava protokolli tähis Y
järjekorranumber

Näiteks võib ühisõppekava protokolli numbriks olla MT2010/2011-Y00001. Protokolli üksuseks on faili laadija üksus. Nt MT töötaja poolt laaditud failide tulemusel tekivad MT protokollid.

Kui on vajadus kinnitatud protokollis tulemusi muuta või tühistada, siis lugege sellest peatükist "Ühisõppekava aine protokollides tulemuste muutmine ja tühistamine".
Kui on vajadus kinnitatud protokolli tühistada, siis lugege sellest peatükist "Ühisõppekava aine protokolli tühistamine".