ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
CSV faili ja veebipäringu lisamise järel võite näha raportis järgnevaid teateid. Iga teate juures on ka rea number, mille kohta see teade käib. Vaadake failist nende ridade andmed üle, tehke võimalusel ise vajalikud parandused (nt kui öeldakse, et ainet X ei leitud, tuleb aine ÕISi lisada) ja vajadusel paluge partnerülikoolilt uut väljavõtet ainult nendel ridadel olevate isikute õppetulemuste osas.
Kui protokollide lisamine toimub CSV faili alusel, peab see olema .csv formaadis. Kui fail on vales formaadis, kuvatakse selle lisajale teade Fail on vales formaadis. Sellisel juhul tuleb muuta faili formaati ja alustada faili lisamist uuesti.
Kui failis on hindeks määratud hindesüsteemist väljaspool olev hinne, siis kuvatakse faili töötlemise raportisse vastavate ridade numbrid, vastav hinne ning teade, et seda ei leitud. Andke sellest teada ÕISi kasutajatoele.
Kui failis oleval õppijal ei ole õppetulemuse kuupäeval TÜ ÕISis kehtivat õppekohta, kuvatakse faili töötlemise raportisse vastavate ridade numbrid, nende õppijate isikukoodid ja nimed ning teade, et õppijal ei ole vastava kuupäeva seisuga kehtivat õppekohta. Sellisel juhul tuleb uurida, miks ei ole õppijal vastaval kuupäeval õppekohta. Võimalikud lahendused:
Kui failis on õppijaid, keda ÕISis ei ole, kuvatakse faili töötlemise raportisse vastavate ridade numbrid, õppijate isikukoodid ja nimed ning teade, et isikut ei leitud, nt: üliõpilast /isikukood/ Taavi Tudeng ei leitud. Sellisel juhul uurige, kellega on tegemist ja miks seda isikut ÕISis ei ole.
Kui faili veergude järjestus erineb kokkulepitust, kuvatakse faili töötlemise raportis vastavate ridade numbrid ja tekst reas on veergude arv vale. Sellisel juhul tuleb pöörduda ÕISi kasutajatoe poole, kontrollida koos faili ning vajadusel paluda partnerülikoolilt uus fail.
Failis peab soorituse kuupäeva olema formaadis dd.mm.yyyy. Kui kuupäev on mõnes teises formaadis (nt 1.12.2010), ei lisata nende ainete tulemusi protokollidesse, faili töötlemise raportisse kuvatakse vastavate ridade numbrid ning teade, et soorituse kuupäev peab olema kujul dd.mm.yyyy. Sellisel juhul tuleb pöörduda ÕISi kasutajatoe poole, kontrollida koos soorituse kuupäeva formaati ning vajadusel paluda partnerülikoolilt uus fail.
Teade, et tulemus on tühistatud ilmub raportisse siis, kui faili üleslaadimisel tühistatakse mõne failis oleva õppija tulemus samas aines. Vastava tulemuse juurde ilmub protokollis: tulemus tühistatud (sisestatud uus tulemus).
Tulemuste tühistamine toimub järgmistel tingimustel.
Kõige rohkem saab failis olla ühel üliõpilasel 3 juhendajat. Põhijuhendaja peab alati olema märgitud, st ei sobi, kui failis on vaid kaasjuhendaja(te) andmed.