• Ühisõppekava protokollid koos õppetulemustega sisestatakse ÕISi partnerülikooli saadetud CSV formaadis faili üleslaadimisega. Failis sisalduvate andmeveergude järjestus peab olema alati ühesugune ja sellest on partnerülikooli vaja enne faili saamist teavitada.
  • Kõik ühes failis olevad sama aine tulemused lisatakse ühte protokolli. Nt, kui õppijal Tuuli Tudeng on failis aines IDX5711 erinevatel kuupäevadel saadud õppetulemused F ja C, siis need hakkavad asuma ÕISis ühes protokollis.

Ühisõppekava aine kaitsmisprotokolli vormistamine toimub järgmise skeemi järgi:

  • csv faili lisamine
  • tekivad loomisel olekus protokollid
  • loomisel olekus protokolli saab kustutada
  • loomisel olekus protokollis saab muuta ükshaaval tulemusi ning mahtusid
  • loomisel olekus protokollid tuleb kinnitada
  • kinnitatud protokollis on võimalik muuta ükshaaval tulemusi ja mahtusid
  • kinnitatud protokolli saab tühistada
  • Protokolli tekitamiseks vajutage mooduli esilehel nupule Lisa ühisõppekava protokoll (vt joonis).

  • Avaneb faili üleslaadimise vorm (vt joonis). Jätke protokolli liigiks Ühisõppekava protokollid (joonisel p 1) ja failiformaadiks csv (joonisel p 2).

  • Faili otsimiseks vajutage nupule Browse või Lehitse ning otsige oma arvutist õppetulemuste fail.
  • Faili üleslaadimiseks vajutage nupule Lisa fail.

Faili töötlemisega võib minna aega, seega varuge kannatust.

  • Kui faili töötlemine on lõppenud, kuvatakse Faili töötlemise tulemused (joonisel p 1). Näidatakse mitu protokolli tekkis ja mitu tulemust sisestati. Kõik ühes failis olevad sama aine tulemused lisatakse ühte protokolli. See tähendab, et kui üliõpilasel Tuuli Tudeng on failis aines IDX5711 erinevatel kuupäevadel õppetulemused F ja C, siis need asuvad ÕISis ühes protokollis. Positiivne tulemus, millele lisaks on protokollis veel hilisema kuupäevaga tulemusi (ükskõik, kas positiivseid või negatiivseid), tühistatakse automaatselt. Nt kui Tuuli Tudengil on ühes failis 10.06.2015 kuupäevaga tulemus C ja 15.06.2015 kuupäevaga sama aine tulemus F, siis esimene neist tühistatakse protokolli loomisel automaatselt. Kui õppijal on failis mitu negatiivset sama aine tulemust, lisatakse need kõik tühistamata kujul protokolli. Tühistamata lisatakse protokolli ka positiivsele tulemusele eelnev negatiivne tulemus.
  • Faili töötlemise käigus võib tekkida mitmeid tõrkeid, mille tulemusel faili või kõiki selles olevaid tulemusi ei ole võimalik protokolli lisada. Nende tekkepõhjustest ja lahendustest lugege peatükist "Võimalikud veaolukorrad failide töötlemisel".
  • Tekkinud protokollide vaatamiseks vajutage nupule Tagasi (joonisel p 2). Avaneb õppetulemuste mooduli esileht.

  • Otsige välja tekkinud loomisel olekus protokollid (vt joonis). Vajadusel lugege selleks juhiseid peatükist "Ühisõppekava ainete protokollide otsimine".
  • Protokolliga edasiste tegevuste tegemiseks avage see vajutades protokolli numbril (loomisel olekus protokollil on numbriks puudub).

  • Loomisel olekus protokollis saab vajadusel tulemusi muuta.
  • Loomisel olekus protokolli saab vajadusel kustutada.
  • Loomisel olekus protokoll tuleb pärast tulemuste kontrollimist kinnitada. Selleks vajutage protokolli alaservas nupule Kinnita (vt joonis).

Kinnitamise tulemusel genereeritakse protokolli number, mis koosneb järgmistest osadest:

  • struktuuriüksuse kahetäheline tähis
  • õppeaasta number
  • sidekriips
  • ühisõppekava protokolli tähis Y
  • järjekorranumber

Näiteks võib ühisõppekava protokolli numbriks olla MT2010/2011-Y00001. Protokolli üksuseks on faili laadija üksus. Nt MT töötaja laaditud failide tulemusel tekivad MT protokollid.

Autoriõigus Tartu Ülikool