Üldine info dokumendi/korralduse kohta

Prorektori korraldust: doktorantide immatrikuleerimine vastuvõtuga kasutatakse ainult vastuvõtumoodulist sisseastumise avalduste järgi doktorantide immatrikuleerimiseks. Korralduse vormistab õppeosakonna töötaja.

Kõrghariduse esimese ja teise astme õppijate immatrikuleerimiseks vastuvõtu perioodil vormistage prorektori korraldus: immatrikuleerimine vastuvõtuga.
Vastuvõtuperioodi välisel ajal vormistage kõrghariduse esimese ja teise astme õppijate immatrikuleerimiseks prorektori korraldus prodekaani/dekaani esildisega: immatrikuleerimine.

Immatrikuleerimisel tekib isikule õppekoht.
Immatrikuleerimise korralduse kinnitamisel saadetakse korraldusele lisatud isikutele automaatne teavitus nende immatrikuleerimise kohta.

Korralduse vormistamise etapid

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
saadab korralduse DHISi (nupp Saada DHISi, olek Korraldus väljastatud), korraldus saadetakse DHISi, DHISist saadetakse ÕISi korralduse number ja ÕISi dokumendi vaatesse tekib viit esildise kandele DHISis

Õppeprorektor teeb järgmised toimingud:

kinnitab korralduse DHISis (olek Korraldus registreeritud)

Korralduse lisamise alustamine

Immatrikuleerimise korralduse koostamiseks vajutage Vastuvõtumooduli avalehel nupule Märkimine (vt joonis).

Seejärel valige rippmenüüst õige valdkond, õppeaste, õppevorm, õppekava, finantseerimine (vt joonis).
Vajutage nupule Korraldus (vt joonis).

Korralduse koostamine

Korralduse koostamise leht avaneb uues aknas.

Iga erineva alaliigiga korraldus tuleb vormistada eraldi (vt tabel).

Korraldusele võetakse kandidaadid, kes on oma õppimatulekut kinnitanud, st avalduse olek on SAISis (ja see olek on üle toodud ÕISi) Tuleb õppima.
Doktorandikandidaatide filtreerimiseks korraldusele lisamise eesmärgil määrake Õppija liik ja Varasemad kõrghariduse õpingud.
Õppija liik toimib filtrina, vaikimisi on määratud õppija liigiks üliõpilane. Valige sobiv õppija liik.
Päise tekstis tuleb ülikooliseadusest viidata erinevatele punktidele, kui tasuline finantseerimise liik on varasemate õpingute tõttu samal õppekaval või varasemate õpingute tõttu tasuta samal õppeastmel. Seetõttu on korraldusele isikute valimisel filter Varasemad kõrghariduse õpingud. Vaikimisi on filtri väärtuseks määratud seos puudub, st need, kelle õppekohta ei mõjuta varasemad kõrghariduse õpingud.

Sõltuvalt avaldusel olevast finantseerimise liigist, õppija liigist ja varasematest kõrghariduse õpingutest määratakse vaikimisi sobiv korralduse alaliik:

Finantseerimise liik	Õppija liik	Varasemad kõrghariduse õpingud, mis eeldavad tasulisi õpinguid	Korralduse liik	Korralduse alaliik
tasuta	üliõpilane	seos puudub	doktorantide immatrikuleerimine vastuvõtuga	doktorantide immatrikuleerimine vastuvõtuga tasuta õppesse (täiskoormusesse)
tasuline	üliõpilane	seos puudub	doktorantide immatrikuleerimine vastuvõtuga	doktorantide immatrikuleerimine vastuvõtuga tasulisse õppesse (osakoormusesse)
tasuta	välisüliõpilane	seos puudub	doktorantide immatrikuleerimine vastuvõtuga	välisdoktorantide immatrikuleerimine vastuvõtuga tasuta õppesse (täiskoormusesse)
tasuline	välisüliõpilane	seos puudub	doktorantide immatrikuleerimine vastuvõtuga	välisdoktorantide immatrikuleerimine vastuvõtuga tasulisse õppesse (osakoormusesse)

Korralduse tekitamiseks vajutage nupule Tekita korraldus
Avaneb korralduse vorm, mis on eeltäidetud korralduse koostamisel tehtud valikute alusel.

Korraldusel andmete täiendamine

Andmete täiendamiseks vajutage nupule Muuda.

Eriala määramine

Kui vastuvõtu nimekirjal on eriala määratud, siis on selle vastuvõtu nimekirja alusel immatrikuleerimise korraldusel eriala täidetud.

Kui vastuvõtu nimekirjal ei ole eriala määratud, siis tuleb korralduse vormistajal eriala määrata. Rippmenüüs Eriala on doktoriõppe programmi andmetesse sisestatud erialade nimekiri, vaikimisi on määratud rippmenüüst esimene eriala (vajadusel muutke).

Eriala on kohustuslik määrata. Valitud eriala nimetus kuvatakse nimetavas käändes ka korralduse päise teksti.

Õppetöö asukoha määramine

Kui eriala koordineeriv struktuuriüksus on SVOI, siis on kohustuslik rippmenüüst Õppetöö asukoht määrata õppetöö asukoht Tartu või Tallinn

Koordineeriva instituudi määramine

Koordineeriv instituut (kohustuslik määrata):

MV - kui doktoriõppe programmil ei ole korraldusele valitud eriala koordineeriv haldaja instituut, siis tuleb korralduse koostajal MV instituut (kohustuslik väli) valida rippmenüüst
LT - tuleb korralduse koostajal sobiv LT instituut (kohustuslik väli) valida rippmenüüst (eriala ei panda koordineeriva haldaja järgi paika)
HV ja SV - täidetud eriala koordineeriva instituudi järgi ja valikut muuta ei saa

Lisainfo lisamine korraldusele

Lisainfo kehtib kõigile üliõpilaskandidaatidele, kes on vastaval korraldusel.
Vajaliku lisainfo lisamiseks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda.
Sisestage avanenud sisestusvormile tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine

Sisestage tekstikasti sobiv aluse tekst. Immatrikuleerimise korraldusel on sobivaks aluseks Alus: isiku avaldus.

Allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt.
Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Korralduse salvestamine, väljastamine ja registreerimine

Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus dokument, mille alaservas on nupud sellega edasiseks toimetamiseks.
Loodud korralduse saab vajadusel kustutada.
Järgmise etapina tuleb korraldus väljastada.

Loomisel ja väljastatud olekus immatrikuleerimise korralduse korral on üliõpilaskandidaadi avalduse olek vastuvõtumoodulis Korraldusel, korralduse registreerimisel olek Immatrikuleeritud.

Korraldust ei saa DHISi saata, kui:

eriala on määramata. Kuvatakse teade: Eriala on määramata
eriala koordineeriv instituut on SVOI ja õppetöö asukoht on määramata: Õppekoha asukoht on määramata
koordineeriv instituut on määramata. Kuvatakse teade: Tuuli Tudeng: instituut on määramata

Väljastatud korralduse saab vajadusel tühistada. Kui mingil põhjusel on vaja immatrikuleerimise korraldus tühistada, siis avalduste olek vastuvõtumoodulis muutub endiseks – Tuleb õppima – ning immatrikuleerimise protseduuri peab alustama uuesti, st tuleb korraldus uuesti tekitada.
Järgmiseks sammuks on korralduse DHISis kinnitamine.

SEOTUD TEEMAD

Doktorantide immatrikuleerimine vastuvõtuga