Hinnetelehe lisamiseks:

  • määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks Akadeemiline õiend
  • dokumendi liigiks hinneteleht täiendusõppijale või hinneteleht täiendusõppijale (ingliskeelne) (joonisel p 1)
  • vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

Ekraanil avaneb hinnetelehe lisamise vorm (vt joonis). Määrake Aluskorraldus rippmenüüst sobiv aluskorraldus ehk korraldus, millega hinnetelehe saajad täiendusõppijaks vormistati.

Seejärel kuvatakse nimekiri isikutest, kes vastava korraldusega on õppijaks määratud (vt joonis).

Eemaldage isikud, kellele hinnetelehte ei väljastata. Selleks täitke veerus Eemalda vastavate nimede juures märkeruudud. Eemaldamine tähendab seda, et pärast salvestamist ei looda sellele isikule hinnetelehte.

  • Vajadusel sisestage väljale Lisainfo info, mida on vaja kuvada hinnetelehe väljatrükile. Näiteks, saate sinna sisestada info koolituse käigus esitatud kirjalike tööde vms kohta. Lisainfo välja maht on 150 märki. Kui iga isiku hinnetelehel peab olema erinev lisainfo, sisestage see pärast hinnetelehtede loomist igale hinnetelehele eraldi.
  • Määrake Õppeaine rippmenüüst ained, mille kohta soovite hinnetelehte vormistada (iga läbitud aine kohta tuleb vormistada eraldi tunnistus ja hinneteleht). Erinevatele isikutele on võimalik valida eri õppeained.

Kui õppijale ei ole tulemusi protokollitud, on rippmenüü asemel tekst Õppekohal puuduvad positiivselt sooritatud ained.

Nende aluskorraldusel olijatele, kellele valitud aine raames juba hinneteleht lisatud (ükskõik mis olekus), neile pole võimalik enam uut hinnetelehte lisada ja nende kohta kuvatakse informeeriv teade, nt: Õppija Tiia Tudeng on juba sama liiki tühistamata dokumendil 00297-11 (04.01.2011) (Korraldus registreeritud).

  • Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja (kuvatakse hinnetelehel vasakule alla) ja Dokumendi koostaja rippmenüüst dokumendi koostaja (kuvatakse hinnetelehel paremale alla). Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage nad vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Jälgige, et allakirjutajaks ja koostajaks saaks määratud need, kelle te tunnistuse allakirjutajaks ja koostajaks määrasite.

  • Hinnetelehtede lisamiseks vajutage nupul Salvesta. Kõikidele dokumendile valitud õppijatele tekib seejärel loomise olekus hinneteleht. Ekraanile kuvatakse neist kõige esimene (vt joonis).

Autoriõigus Tartu Ülikool