• Lisatud dokumentide vaatamiseks ja uute lisamiseks valige esmalt sobiv õppekoht (joonisel p 1) vajutades selleks veerus Õppekava sobiva õppekava nimetusele. Seejärel vajutage lingile Individuaalplaan ja atesteerimise dokumendid (joonisel p 2). Link on olemas kõikide doktoriõppe õppekohtade küljes.

• Lingile vajutades avaneb doktorandi individuaalse plaani vaatamise vorm (vt joonis), millel on kirjas lisatud dokumentide nimi, liik, suurus, lisaja ning lisamise aeg.

• Uue dokumendi lisamiseks vajutage nupule Lisa uus dokument.
• Avaneb vorm Dokumendi lisamine.
• Uue dokumendi lisamisel määrake esmalt Dokumendi liik rippmenüüst (joonisel p 1), millist liiki dokumenti lisada soovite.
• Faili lisamiseks vajutage nupule Lehitse... (joonisel p 2), valige sobiv fail ning selle üleslaadimiseks vajutage nupule Lisa fail (joonisel p 3).

Andmete liikumine infosüsteemide vahel seoses individuaalplaani ja atesteerimise dokumentidega

• Doktorant saab individuaalplaani ja atesteerimise dokumente vaadata, esitada ja muuta ÕIS 2 keskkonnas, täpsemalt juhendis "Doktorantide individuaaplaani ja atesteerimise dokumentide vaatamine ja lisamine".
• ÕIS2 keskkonnas esitatud dokumendi kohta tekib automaatselt kirje doumendihalduse infosüsteemi.
• Dokumendi muutmisel ÕIS2 keskkonnas muutub see ka dokumendihalduse infosüsteemis.
• ÕIS2 keskkonnas õppijal individuaalplaani ega atesteerimise dokumente kustutada ei ole võimalik.
• Õppijal on võimalik ÕIS2 keskkonna kaudu esitatud dokument välja vahetada.
• ÕIS1 kaudu lisatud individuaalplaani ja atesteerimise dokumente on õppijal võimalik ÕIS2 keskkonnas vaadata.
• ÕIS1 kaudu lisatud individuaalplaani ja atesteerimise dokumentide lisamisel ei teki kirjet dokumendihalduse infosüsteemi.

Individuaalplaani ja atesteerimise dokumentide muutmine

Kui dokumenti on vaja muuta (nt ekslikult lisatud vale fail), siison selleks kaks võimalust:

1. Doktorandil on võimalik ÕIS2 kaudu esitatud dokument välja vahetada. Välja vahetatud dokumenti näidatakse ka ÕIS1 keskkonnas. Välja vahetatud fail liigub automaatselt dokumendihalduse infosüsteemi.
2. Õppekorraldusega tegeleval töötajal on ÕIS1 keskkonnas võimalik dokument kustutada (dokumendi rea lõpus link Kustuta) ja uus dokument lisada. Lisatud faili näidatakse välja ka ÕIS2 keskkonnas. Dokumendihalduse infosüsteemi ÕIS1 lisatud fail automaatselt ei liigu. Kirje küljes faili välja vahetamise soovist teavitage kantselei dokumendihaldusega tegelevat töötajat (dhis@ut.ee, 737 5606).

Individuaalplaani ja atesteerimise dokumentide kustutamine

Kui on vaja dokument kustutada (nt lisatud vale liigiga dokument), siis:

• Kustutage fail ÕIS1 keskkonnas.
• Dokument kustub ka ÕIS2 keskkonnas.
• Andke kantselei dokumendihaldusega tegelevale töötajale (dhis@ut.ee, 737 5606) märku, et avaldus tuleb DHISis tühistatud staatusesse viia.