Täiendusõppeprogrammi tunnistuse lisa lisamine

Enne tunnistuse lisa vormistamist kontrollige kas vajalik eeltöö on tehtud.

määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks Akadeemiline õiend
dokumendi liigiks tunnistuse lisa täiendusõppeprogrammil osalejale või tunnistuse lisa täiendusõppeprogrammil osalejale (ingliskeelne) (joonisel p 1)
vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

VÄLJA VAHETADA

Ekraanil avaneb tunnistuse lisa lisamise vorm (vt joonis). Määrake Aluskorraldus rippmenüüst aluskorraldus ehk korraldus, millega tunnistuse lisa saajad täiendusõppeprogrammil õppijaks vormistati.

VÄLJA VAHETADA

Seejärel kuvatakse nimekiri isikutest, kes on vastava korraldusega õppijaks määratud (vt joonis).

Nende aluskorraldusel olijatele, kellele on selle programmi raames juba tunnistuse lisa lisatud (ükskõik mis olekus), neile pole võimalik enam uut tunnistuse lisa lisada ja nende kohta kuvatakse informeeriv teade.Nt: Õppija Terle Tudeng on juba sama liiki tühistamata dokumendil 00791-11 (24.01.2011) (Korraldus registreeritud). Õppijat ei lisatud dokumendile.
Kui õppijal pole registreeritud tunnistust, kuvatakse teade: Isikul ei ole registreeritud tunnistust: Toivo Tudeng. Sellisel juhul tuleb hinneteleh(ted)e vormistamine katkestada ja isikule esmalt tunnistus vormistada. KONTROLLI

VÄLJA VAHETADA

Eemaldage isikud, kellele tunnistuse lisa ei väljastata. Selleks täitke veerus Eemalda vastavate nimede juures märkeruudud. Eemaldamine tähendab seda, et pärast salvestamist ei looda sellele isikule tunnistuse lisa.
Vajadusel sisestage väljale Lisainfo info, mida on vaja kuvada tunnistuse lisa väljatrükile. Näiteks, saate sinna sisestada info koolituse käigus esitatud kirjalike tööde vms kohta. Lisainfo välja maht on 150 märki.

Kui iga isiku tunnistuse lisal peab olema erinev lisainfo, sisestage see pärast tunnistuste lisade loomist igale tunnistuse lisale eraldi.

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja (kuvatakse tunnistuse lisal vasakule alla) ja Dokumendi koostaja rippmenüüst dokumendi koostaja (kuvatakse tunnistuse lisal paremale alla). Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage nad vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Jälgige, et allakirjutajaks ja koostajaks saaks määratud need, kelle te ka tunnistuse allakirjutajaks ja koostajaks määrasite.

Tunnistuste lisade lisamiseks vajutage nupul Salvesta. Kõikidele dokumendile valitud õppijatele tekib seejärel loomise olekus tunnistuse lisa. Ekraanile kuvatakse neist kõige esimene (vt joonis).

VÄLJA VAHETADA

Tunnistuste lisasid on võimalik ükshaaval muuta ja kustutada.
Edasi tuleb tunnistuste lisad väljastada. Väljastatud olekus tunnistuste lisasid on võimalik vajadusel ükshaaval tühistada.
Edasi tuleb tunnistuste lisad registreerida. Enne kontrollige aga kindlasti, kas tunnistuse lisa väljatrükk on sobiv.