Sisukord

Üldine info dokumendi/korralduse kohta

Korraldust õppekulude hüvitamisest vabastamine kasutatakse eksterni või pikendusajal täiskoormusega õppiva üliõpilase vabastamisel õppetasu maksmisest lõputöö või lõpueksami eest.

Eksterni vabastamisel õppetasu maksmisest lõputöö või lõpueksami eest. Vabastuse saamiseks esitab ekstern dekaanile avalduse. Vabastamine võib olla lõputöö (lõpueksami) EAP mahus kas täielikult või osaliselt. Korralduses märgitud EAP mahu võrra vähendatakse eksterni õppetasu (seda arvestatakse arve esildist koostades). Korraldus vormistatakse, kui on olemas eksterni õppekoht ja lõputöö/lõpueksami õppeainele registreerumine. Eksterni puhul on lubatud vähendada ka praktika eest makstavat tasu kuni 30 protsendini ainepunktide maksumusest. Kui samal semestril tehakse vabastus nii lõputöö/lõpueksami kui ka praktika õppeainele, siis õppetasu vähendamise ainepunktide summa isiku kohta arvutatakse kokku ühele korraldusele, st vormistatakse üks korraldus.

Vabastamise alus: "Õppekulude hüvitamise tingimused ja kord tasemeõppes" p.55.1.'

Pikendusajal täiskoormusega õppiva üliõpilase vabastamisel õppetasu maksmisest lõputöö või lõpueksami mahus. Vabastuse saamiseks esitab üliõpilane dekaanile avalduse. Vabastamise mahuks märgitakse lõputöö või lõpueksami osaline või täismaht EAPdes.
- Tasuta ja sihtstipendiumiga üliõpilase puhul vormistatakse vabastus semestri alguses enne õppekulude hüvitamise korralduse vormistamist, kui on selgunud õppekava täitmise ja hüvitamisele kuuluvate EAPde maht. Vabastus kehtib üliõpilasele pikendusaja jooksul (ei ole vaja igal semestril uuesti vormistada).
- Tasulise üliõpilase puhul vormistatakse vabastus semestri alguses enne arve esitamist, kui on selgunud õppekava täitmise ja õppeainete registreeringute maht. Vabastus tuleb vormistada sellel semestril, mil üliõpilane on lõputöö/lõpueksami õppeainele registreerunud.

Vabastamise alus: "Õppekulude hüvitamise tingimused ja kord tasemeõppes" p 55.2.

Täiendavate küsimuste korral kontakt: Ülle Hendrikson (ulle.hendrikson@ut.ee, 737 5623).

Korralduse registreerimisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus. Korraldusel märgitud vabastatud EAP maht arvatakse maha hüvitamise mahust.

Seosed teiste dokumentidega

Eeltöö korralduse vormistamisele

Ekstern

Ekstern registreerub või registreeritakse õppeainetele, mille hüvitamisest soovib vabastust.
Vabastuse saamiseks esitab ekstern dekaanile avalduse.
Arvutage kokku mitme ainepunkti mahus vabastatakse ekstern lõputöö (lõpueksami) ja praktika aine(te) eest hüvitamisest. Ühe õppija kohta vormistatkse ühel semestril ainult üks õppetasu hüvitamisest vabastamise korraldus.

Korralduse vormistamise etapid

Unable to render {include} The included page could not be found.

Korralduse lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani korraldus ja dokumendi liigiks õppekulude hüvitamisest vabastamine (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Korralduse alaliigi määramine

Avaneb korralduse lisamise vorm. Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Isikute lisamine korraldusele

Õppijate lisamiseks korraldusele vajutage nupule Lisa isikuid, täpsemalt lugege peatükist "Isikute lisamine dokumendile õppijate registrist".

Andmete lisamine ja muutmine dokumendil/korraldusel

Täitke iga isiku kohta Õppekulude hüvitamisest vabastamise maht (EAP) (vt joonis).

Lisainfo lisamine korraldusele

Lisainfo lause algus on korralduse alaliigi järgi eeltäidetud. Lisage iga isiku kohta lõputöö (lõpueksami) ja/või praktikaaine ainekood ja nimetus (vt joonis). Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine korraldusele

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Korralduse jaluse lisamine

Eeltäidetud Jaluse teksti saate soovi korral täiendada. Dokumendi jaluse teksti muutmiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Dokumendi/korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine

Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument.
Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine. Kui tegemist on esildisega, siis see tuleb see esmalt väljastada ja seejärel saab selle põhjal luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis tuleb väljastada ja registreerida.

Dokumendi/korralduse muutmine

Seotud dokumendid/korraldused

Nt akadeemilise puhkuse vormistamise korraldusega on seotud akadeemilise puhkuse pikendamise ja katkestamise korraldused.

SEOTUD TEEMAD

Õppekulude hüvitamisest vabastamine