Sisukord

Üldine info dokumendi kohta

Juhend kirjeldab järgmist liiki dokumentide vormistamist:

Tõend: Tõend õppimise kohta
Tõend: Tõend õppimise kohta (ingliskeelne)

Dokumendi lisamise alustamine

Tõendi lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks tõend ja dokumendi liigiks tõend õppimise kohta või tõend õppimise kohta (ingliskeelne) (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Isikute lisamine dokumendile

Tõend õppimise kohta on personaalne dokument. Korraga on võimalik lisada tõend õppimise kohta ainult ühele isikule. Lugege isikute lisamisest täpsemalt peatükist "Isikute lisamine dokumendile õppijate registrist".

Andmete lisamine ja muutmine dokumendil

Isiku lisamise järel avaneb tõendi lisamise vorm (vt joonis).

Tõendi saaja

Eestikeelsel tõendil on enamlevinud tõendi saaja võimalik valida Väljastatud rippmenüüst. Kui sobivat saajat rippmenüüs ei leidu, lisage saaja väljale Saaja vaba tekstina.
Erinevalt eestikeelsest tõendist puudub ingliskeelsel tõendil Väljastatud (tõendi saaja) rippmenüü. Sisestage saaja väljale Saaja vaba tekstina.

Tõendi vormistamine on võimalik ka ilma saajat lisamata.

Rippmenüüst valitud või sisestatud saaja andmetega täidetakse välja Päis tekst.

Lisatekst

Ingliskeelsele tõendile on võimalik valida spetsiaalne lisatekst. Välisüliõpilastel on sageli vajalik anda oma õpingute kohta erinevatele ametkondadele täiendavat informatsiooni: näiteks rõhutada, et nad on alustanud oma õpinguid või on õpinguid jätkamas. Mõned lisatekstid on välja töötatud aastatega kujunenud praktika põhjal, kus ametkonnad on palunud ülikoolipoolset kinnitust ja rõhuasetus on nende palvel siis mõnel kindlal asjaolul. Lisateksti valimiseks on rippmenüü Lisatekst.

Periood

Vajadusel on võimalik määrata, millisel ajavahemikul õppimist tõendatakse. Sisestage Perioodi algus ja Perioodi lõpp.

Muud valikud

Vastavalt sellele, mida tõendatakse, täitke järgmistest märkeruutudest sobiv(ad):

Kontrollida õppetoetuse/stipendiumi määramist
Kontrollida õppetoetuse/stipendiumi maksmist
Kontrollida akadeemilist puhkust
Kontrollida välismaal õppijaks arvamist
Kontrollida külalisüliõpilasena õppijaks arvamist
Kontrollida atesteerimist

Tehtud valikute põhjal täidetakse välja Jalus tekst.

Lisainfo lisamine dokumendile

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine dokumendile

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Dokumendi allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Tõendi väljatrükile kuvatakse ainult dokumendi allakirjutaja nimi koos administratiivse tiitliga.

Dokumendi salvestamine, olekud ja nende muutmine

Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument. Loomisel olekus dokumenti on võimalik muuta või kustutada.
Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine. Väljastatud olekus dokumenti ei ole võimalik kustutada, kuid on võimalik tühistada.
Väljastamisele järgneb dokumendi registreerimine. Tõendeid õppimise kohta ei registreerita dokumendihalduse infosüsteemis (DHIS), vaid ÕISis. Dokument saab ÕISist endale numbri, mis on kujul 7-2/struktuuriüksuse kood-järjekorra number-O, nt 7-2/SH-1234-O. Registreeritud olekus dokument on võimalik välja trükkida. Registreeritud olekus dokumenti ei ole võimalik muuta.

SEOTUD TEEMAD