ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Juhend kirjeldab järgmist liiki dokumentide vormistamist:
Tõendi lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks tõend ja dokumendi liigiks tõend õppimise kohta või tõend õppimise kohta (ingliskeelne) (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).
Tõend õppimise kohta on personaalne dokument. Korraga on või võimalik lisada tõend õppimise kohta ainult ühele isikule. Lugege isikute lisamisest täpsemalt peatükist "Isikute lisamine dokumendile õppijate registrist".
Isiku lisamise järel avaneb tõendi lisamise vorm (vt joonis).
Eestikeelsel tõendil on enamlevinud tõendi saaja võimalik valida Väljastatud rippmenüüst. Kui sobivat saajat rippmenüüs ei leidu, on võimalik lisada saaja väljale Saaja vaba tekstina. Erinevalt eestikeelsest tõendist puudub ingliskeelsel tõendil Väljastatud (tõendi saaja) rippmenüü. Sisestage tõend õppimise kohta (ingliskeelne) saaja väljale Saaja vaba tekstina.
Tõendi vormistamine on võimalik ka ilma saajat lisamata.
Rippmenüüst valitud või sisestatud saaja andmetega täidetakse välja Päis tekst.
Ingliskeelsele tõendile on võimalik valida spetsiaalne lisatekst. Välisüliõpilastel on sageli vajalik anda oma õpingute kohta erinevatele ametkondadele täiendavat informatsiooni: näiteks rõhutada, et nad on alustanud oma õpinguid või on õpinguid jätkamas. Mõned lisatekstid on välja töötatud aastatega kujunenud praktika põhjal, kus ametkonnad on palunud ülikoolipoolset kinnitust ja rõhuasetus on nende palvel siis mõnel kindlal asjaolul. Lisateksti valimiseks on rippmenüü Lisatekst.
Vajadusel on võimalik määrata, millisel ajavahemikul õppimist tõendatakse. Sisestage Perioodi algus ja Perioodi lõpp.
Vastavalt sellele, mida tõendatakse täitke järgmistest märkeruutudest sobiv(ad):
Tehtud valikute põhjal täidetakse välja Jalus tekst.
Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
Tõendi väljatrükile kuvatakse ainult dokumendi allakirjutaja nimi koos administratiivse tiitliga.
Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
SEOTUD TEEMAD