Korralduse liigiga Prorektori korraldus - eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega kraadiõppes eksmatrikuleeritakse doktorandid.

Korralduse registreerimisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus nende eksmatrikuleerimise kohta.
TÜ koordineeritava ühisõppekava õppija eksmatrikuleerimisel seoses lõpetamisega kraadiõppes teavitatakse partnerülikooli korralduse registreerimisest.
Korralduse registreerimisel tühistatakse õppija registreeringud ainetele, milles ta pole tulemust saanud. Vt täpsemalt ptk:"Registreeringute automaatne tühistumine eksmatrikuleerimisel"

Korralduse vormistamise etapid

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

Õppeprorektori sekretär teeb järgmised toimingud:

lööb pitsati jäljendi ja annab korralduse õppeprorektorile allkirjastamiseks
registreerib korralduse DHISi (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
teeb korraldusest koopia
paneb korralduse riiulile kausta
saadab sisepostiga koopia õppeosakonda

Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:

Korralduse vormistamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel:

dokumendi tüübiks prorektori korraldus, dokumendi liigiks eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega kraadiõppes ja õppija Teaduskond/asutus (joonisel p 1)
ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

Avaneb korralduse lisamise vorm (vt joonis).

Eksmatrikuleerimise kuupäevaks on lõpetamiste perioodil aktuse kuupäev (väljaspool lõpetamiste perioodi kuupäev ca nädal pärast kaitsmist).
Diplomitele ja lõpetamisel väljastatavatele õienditele võetakse kuupäev automaatselt eksmatrikuleerimise esildiselt.

Isikute lisamiseks korraldusele vajutage nuppu Lisaisikud. Täpsemalt lugege isikute lisamisest korraldusele peatükist "Isikute lisamine dokumendile õppijate registrist".
Kui korraldusele valida isik, kellel tühistatakse eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisel ainetele registreeringud (st isik ei ole lisatud protokolli), siis kuvatakse isiku nime juurde abistav punane tekst: on ainetele registreeringuid (ainekood(id)), mis tühistatakse korralduse registreerimisel. Palun võtke ühendust aine teaduskonna/kolledži õppekorralduse spetsialistiga ja paluge nendes ainetes vormistada protokoll.

Isiku registreeringuid ei tühistata eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisel kui tekitada protokoll, millesse on isik lisatud. Õppetulemuse lisamine ei ole oluline, sest see ei ole sellistel puhkudel veel teada.
Vaatamata hoiatusele on korraldus võimalik registreerida, kuid siis tuleb arvestada sellega, et registreeringud nendes õppeainetes tühistuvad.
Sellise teatega korraldust ei ole vaja kustutada. Õppija nendes õppeainetes protokollidesse lisamise järel jätkake eksmatrikuleerimise korralduse vormistamisega

Vajaliku lisainfo lisamiseks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda. Sisestage avanenud sisestusvormile tekst ja vajutage nupule Sulge.
Määrake Alus rippmenüüst sobiv alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamises (st nende lisamisest ja eemaldamisest) täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus dokument.
Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine.