Üldine info korralduse kohta

...

Seosed teiste dokumentidega

• Kui isikul on nominaalaeg läbi ja ta on akadeemilisel puhkusel, siis on võimalik vormistada pikendatud nominaalaeg.
• Kui isik on pikendatud nominaalajal, siis võib ta minna akadeemilisele puhkusele ja see katkestab pikendatud nominaalaja. Hiljem vormistatakse järgmine pikendatud nominaalaeg vastavalt järgi jäänud päevadele.
• Kui isik on pikendatud nominaalajal, siis on võimalik õppetoetust taotleda, sest tal on nominaalaeg.
• Kui isik on pikendatud nominaalajal, siis on võimalik vormistada õppekoha vahetuse korraldus, st pikendatud nominaalaeg õppekoha vahetuse korraldusega ei katke.
• Välismaale õppimamineku vormistamine ei katkesta pikendatud nominaalaega.
• Kui isik on pikendatud õppeajal (kõrvalolek pikendatud õppeajal) või on pikendatud õppeaeg etteulatuvalt vormistatud, siis ei ole võimalik pikendatud nominaalaega vormistada.

Esildise ja korralduse vormistamise etapid

Teaduskonna töötaja teeb järgmised toimingud:

...

1. kui korraldusel on n isikut, siis teeb vastavalt koopiaid juurde
2. lisab korralduse isiku toimikusse

Esildise vormistamine

Esildise lisamise alustamine

• Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks prorektori korraldus dekaani esildisega ja dokumendi liigiks nominaalaja pikendamine eesti keele süvaõppes (joonisel p 1)
• ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

...

• Avaneb esildise lisamise vorm.

Esildise numbri sisestamine

Sisestage Esildise nr sisestusväljale (vt joonis) esildise number (või nimi), siis on seda lihtsam leida nii diplomite ja õiendite tekitamisel kui ka korralduse vormistamisel.

Isikute lisamine esildisele

Kuidas toimub - täpsemalt "Õppijate lisamine dokumendile".

...

• Nominaalaja pikendamise korralduse vormistamisel pakutakse vaikimisi uueks õppe lõpukuupäevaks maksimaalset võimalikku kuupäeva (vt joonis) - vastavalt kuus kuud või üks aasta. Samale isikule saab korraldust vormistada ka mitu korda (kui 60 EAP eesti keele süvaõppega enne 2013/2014 sisseastunu ei võeta kohe maksimaalset võimalikku pikenduse aega. Toimub kontroll, mitu päeva üliõpilane on juba olnud sellel õppekohal pikendatud nominaalajal.

Lisainfo lisamine

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda (vt joonis). Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus (vt joonis). Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Esildise salvestamine ja väljastamine

• Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib olekus Loomisel dokument, mille alaservas on nupud sellega edasiseks toimetamiseks (vt joonis).

...

• Loodud esildise saab vajadusel kustutada (nupp Kustuta).
• Järgmise etapina tuleb esildis väljastada (nupp Väljasta esildis.
• Väljastatud esildise saab vajadusel tühistada (nupp Tühista).
• Väljaprinditud ja allkirjastatud esildis tuleb saata õppeosakonda, kus vormistatakse selle põhjal korraldus.

Korralduse vormistamine

...