Versions Compared

Old Version 3

changes.mady.by.user Mairi Saar

Saved on

compared with

New Version 4

changes.mady.by.user Mairi Saar

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  • ÕISi talituse töötajatel on võimalik määratleda, milliste korralduste registreerimise järel saadetakse automaatne teavitus
  • teavitus saadetakse, kui korraldus vormistatakse üliõpilasele/eksternile õppijale ühisõppekavalt, mida koordineerib Tartu Ülikool
  • kui samal korraldusel on mitu Tartu Ülikooli poolt koordineeritava ühisõppekava üliõpilast/eksternikoordineeritaval ühisõppekaval õppijat, siis saadetakse üks teavitus, milles on kõigi nende üliõpilaste/eksternide õppijate nimed
  • teavitus saadetakse ühisõppekava üldandmetesse sisestatud mittekoordineeriva(te) kõrgkooli(de) kontaktisiku(te) e-postile
  • teavituse saatja (dokumendi koostajaks märgitud isik) näeb saadetud teateid ÕISis oma elektronteadete postkastis saadetud teadete kaustas (alajaotus Dokumendi registreering)

 

Note

Kui oled Tartu Ülikooli koordineeritava ühisõppekava koordinaator, siis kontrolli, kas õppekava üldandmetesse on partnerkõrgkooli kontaktisiku e-post sisestatud. Viimase puudumisel teavitust ei saadeta ja kedagi TÜ töötajatest ei teavitata, et teadet ei olnud kellelegi saata

...

 

Warning
titleErandiks on järgmised korraldused, mis ei ole õppekohapõhised:
  • prorektori korraldus dekaani esildisega: korralduse muutmine või tühistamine
  • dekaani korraldus: korralduse muutmine või tühistamine
  • prorektori korraldus: korralduse muutmine või tühistamine

Kui korraldusel oleval isikul on üks hetkel kehtiv õppekoht ja see on Tartu Ülikooli poolt koordineeritaval ühisõppekaval, siis saadetakse teavitus.

Kui korraldusel oleval isikul on mitu hetkel kehtivat õppekohta ja üks neist on Tartu Ülikooli poolt koordineeritaval ühisõppekaval, siis ei saadeta partnerkõrgkooli ÕISis ekslike toimingute vältimiseks  teavitust, sest ei ole teada, millise õppekoha kohta see korraldus tegelikult mõeldud on. Kui see korraldus on mõeldud ühisõppekava õppekohale, siis tuleb see jätkuvalt saata partnerkõrgkooli kontaktisikule PDF failina. Ühisõppekaval õppijaid on praegu veel suhteliselt vähe ja ilmselt on teada, kui neist kellelgi on mitu õppekohta Tartu Ülikoolis (hetkel on üks selline üliõpilane, kuid seda ühisõppekava ei koordineeri Tartu Ülikool). Seega loodame, et sellega ei teki probleeme. Kui siiski tekib probleeme, siis palun andke sellest märku ois.tugi@ut.ee.

Info

 Kui töö käigus on ettepanekuid (nt mõnest korraldusest ei ole vaja teavitust saata; mõnest, mille kohta hetkel ei saadeta, on vaja hakata teavitust saatma; teavituse tekstis on vaja midagi muuta vms), siis palun andke sellest teada ois.tugi@ut.ee.

...