Versions Compared

Old Version 7

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

compared with

New Version 8

changes.mady.by.user Annika Maranik

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

Dokumendi registreerimise eelduseks on, et dokument on eelnevalt väljastatud. Dokumendi registreerimiseks otsige see välja ja vajutage selle alaservas nupule Registreeri korraldus (vt joonis).

Kui dokument (kõik korraldused) registreeritakse TÜ dokumendihaldusesüsteemi (DHISi), avaneb ekraanil dokumendi registreerimise vorm (vt joonis).

Image Added

  • Vajadusel vajutage enne korralduse registreerimist nupule Lisa Livelinki teavituse saaja ning valige sobiv üksus, mille üksuse sekretäride grupile saadetakse automaatne Livelinki (DHISi)

...

  • teavitus selle korralduse registreerimise kohta.
  • Korralduse registreerimiseks vajutage nupule Registreeri Livelinkis. Automaatselt saadakse DHISist dokumendile number ning dokument saadetakse PDF-kujul

...

  • DHISi.
Info

Kui tegemist on korralduse muutmise või tühistamise korraldusega, tuleb enne korralduse registreerimist valida ka sobiv DHISi seeria. Sellest lugege vajadusel täpsemalt peatükist "Korralduse muutmine ja tühistamine".

Info

DHISis esitatakse dokumendi nimetus kuju: 00064-290109-2-1/HT Tuuli Tudeng. Kui dokumendil on rohkem kui 1 üks isik, siis kujul: 00064-290109-2-1/HT Tuuli Tudeng jt.

Image Removed

Seejärel Pärast registreerimist sisestatakse ÕISis dokumendile dokumendinumber ning viit DHISis olevale dokumendile (vt joonis).

Vajadusel vajutage nupule Lisa Livelinki teavituse saaja ning valige sobiv üksus. Süsteem saadab Livelinki (DHISi) teavituse valitud üksuse sekretäride grupile.

Kõiki dokumente ei registreerita DHISi (nt akadeemilised õiendid, tõendid, tunnistused jms). Sellisel juhul registreeritakse dokument kohe pärast nupule Registreeri korraldus vajutamist. Dokument saab endale numbri ning selle olekuks saab Korraldus registreeritud.

...

Note

Osade dokumentide puhul (need, mida DHISi ei registreerita) on võimalik tühistada dokumendi registreering , ehk dokument viiakse tagasi väljastatud olekusse ning seda on seejärel võimalik muuta. Täpsemalt lugege sellest peatükist "Dokumendi registreeringu tühistamine". Samuti on võimalik osasid registreeritud dokumente tühistada. Täpsemalt lugege sellest peatükist "Registreeritud dokumendi tühistamine".