...
Info |
---|
Korralduse liigiga Prorektori korraldus - eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega kraadiõppes eksmatrikuleeritakse doktorandid. |
Note |
---|
Juhend on koostamisel. |
Note |
---|
- Korralduse registreerimisel Korralduse kinnitamisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus nende eksmatrikuleerimise kohta.
- Kui isikule on määratud stipendium või õppetoetus, mida maksatakse personali- ja rahanduse infosüsteemi (Dynamics/FO) kaudu, saadetakse korraluse kinnitamisel rahandusosakonnale automaatne teavitus korralduse vormistamise kohta.
- TÜ koordineeritava ühisõppekava õppija eksmatrikuleerimisel seoses lõpetamisega kraadiõppes teavitatakse partnerülikooli korralduse registreerimisest.
|
...
Korralduse vormistamise etapid
...
Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:
- loob korralduse (olek Korraldus loomisel)
- väljastab korralduse (olek Korraldus väljastatud)
- prindib ÕISist korralduse välja
- annab allkirja (koostaja allkiri)
- saadab sisepostiga õppeprorektori sekretärile
Õppeprorektori sekretär teeb järgmised toimingud:
- lööb pitsati jäljendi ja annab korralduse õppeprorektorile allkirjastamiseks
- registreerib korralduse DHISi (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
- DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
- teeb korraldusest koopia
- paneb korralduse riiulile kausta
- saadab sisepostiga koopia õppeosakonda
Õppeosakonna töötaja teeb järgmised toimingud:
Include Page |
---|
| _Prorektori korraldus |
---|
| _Prorektori korraldus |
---|
|
Korralduse vormistamine
Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel:
- dokumendi tüübiks prorektori korraldus, dokumendi liigiks eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega kraadiõppes ja õppija Valdkond/asutus (joonisel p 1)
- ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)
Image Added
Avaneb korralduse lisamise vorm (vt joonis).
Image Added
Info |
---|
- Eksmatrikuleerimise kuupäevaks on lõpetamiste perioodil aktuse kuupäev (väljaspool lõpetamiste perioodi kuupäev ca nädal pärast kaitsmist).
- Diplomitele ja lõpetamisel väljastatavatele õienditele võetakse kuupäev automaatselt eksmatrikuleerimise esildiselt.
|
- Isikute lisamiseks korraldusele vajutage nupule Lisa isikud. Täpsemalt lugege isikute lisamisest korraldusele peatükist "Isikute lisamine dokumendile õppijate registrist".
- Kui korraldusele valida isik, kellel tühistatakse eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisel ainetele registreeringud (st isik ei ole lisatud protokolli), siis kuvatakse isiku nime juurde abistav punane tekst: on ainetele registreeringuid (ainekood(id)), mis tühistatakse korralduse registreerimisel. Palun võtke ühendust õppeaine struktuuriüksuse õppekorralduse spetsialistiga ja paluge nendes ainetes vormistada protokoll.
Info |
---|
- Isiku registreeringuid ei tühistata eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisel kui tekitada protokoll, millesse on isik lisatud. Õppetulemuse lisamine ei ole oluline, sest see ei ole sellistel puhkudel veel teada.
- Vaatamata hoiatusele on korraldus võimalik registreerida, kuid siis tuleb arvestada sellega, et registreeringud nendes õppeainetes tühistuvad.
- Sellise teatega korraldust ei ole vaja kustutada. Õppija nendes õppeainetes protokollidesse lisamise järel jätkake eksmatrikuleerimise korralduse vormistamisega
|
- Vajaliku lisainfo lisamiseks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda. Sisestage avanenud sisestusvormile tekst ja vajutage nupule Sulge.
- Määrake Alus rippmenüüst sobiv alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamises (st nende lisamisest ja eemaldamisest) täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
- Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
- Dokumendi jaluse teksti täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
- Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus dokument.
- Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel DHISis kinnitamine.
- Loomisel olekus korraldust on võimalik muuta ja kustutada.
- Väljastatud olekus korraldust on võimalik muuta ja tühistada.
- Registreeritud olekus korralduse muutmiseks või tühistamiseks vormistage muutmise või tühistamise korraldus.
...