...
| Info |
|---|
| Excerpt |
|---|
Kui õppija õppekoha andmetes on vaja teha selliseid muudatusi, mille jaoks eraldi korralduse liiki ei ole, saab muudatuste sisseviimiseks kasutada prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldust või prorektori korraldust või prorektori korraldust prodekaani/dekaani esildisega liigiga korralduse muutmine või tühistamine. Selle korralduse alusel viib kõik korralduse päisesse ja lisainfo väljale sisestatud muudatused ÕISi ja EHISesse käsitsi ÕISi talituse töötaja. Vajadusel konsulteerige enne korralduse vormistamist ÕISi kasutajatoega. |
|
...
| Info |
|---|
Kui muutmine või tühistamine vormistatakse liigiga prorektori korraldust korraldus prodekaani/dekaani esildisega, siis saadetakse korralduse registreerimisel kinnitamisel korraldusel olevale isikule automaatselt teavitus selle kohta, et tema kohta on korraldus vormistatud. |
...
| Info |
|---|
Dokumendi tüübiks valige: - prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus siis, kui muudate või tühistate prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldust või dekaani korraldust, mis on registreeritud enne 01.01.2016 registreeritud dekaani korraldust.
- prorektori korraldus näiteks siis, kui tühistakse väliskülalisüliõpilaste õppimatulekut või muudetakse nende õppimatuleku perioode (andmeid saadab välisüliõpilastalituse töötaja) või kui viga on tehtud prorektori korralduse vormistamisel.
- prorektori korraldus prodekaani/dekaani esildisega siis, kui viga on tehtud prodekaani/dekaani esildise koostamisel. Näiteks esildisele on märgitud vale õppekava versioon ning korraldus on registreeritud.
Tüüp tuleb valida vastavalt sellele, milline oli aluskorraldus, mida muuta tahetakse. |
- määrake Valdkond/asutus rippmenüüst struktuuriüksus, mille korraldust vormistate. Vaikimisi on valitud struktuuriüksus, mille töötaja te olete.
...
- Päisesse teksti kirjutamiseks vajutage nupule Muuda (joonisel p 2), sisestage päise tekst ja vajutage nupule Sulge.
- Korralduse päisesse tuleb kirjutada, millist korraldust (korralduse kuupäev, korralduse number, üksus) muutmise või tühistamise korraldusega muudetakse või tühistatakse.
- Päise tekst on eeltäidetud vaikimisi tekstiga. Asendage kaldkriipsud ja läbiva suurtähega tekst õigete andmetega.
...
| korralduse muutmine | korralduse tühistamine |
|---|
| automaatne tekst korralduse päises | näide | automaatne tekst korralduse päises | näide |
|---|
| Prorektori korraldus prodekaani esildisega | Palun muuta õppeprorektori /KUUPÄEV/ korraldust nr. /NR/ /VALDKONNA/ üliõpilase | Palun muuta õppeprorektori 12.01. |
2016 2| 2-1.7/P2/1234 meditsiiniteaduste valdkonna üliõpilase | Palun tühistada õppeprorektori /KUUPÄEV/ korraldus nr. /NR/ järgmise /VALDKONNA/ üliõpilase suhtes: | Palun tühistada õppeprorektori 23.02. |
2016 2| 2-1.14/P2/1234 järgmise loodus- ja täppisteaduste valdkonna üliõpilase suhtes: |
| Prodekaani korraldus | Muudan /VALDKONNA/ prodekaani /KUUPÄEV/ korraldust nr. /NR/ isiku | Muudan loodus- ja täppisteaduste valdkonna prodekaani 02.02. |
2016 2| 2-1.17/LT/123 isiku | Tühistan /VALDKONNA/ prodekaani /KUUPÄEV/ korralduse nr. /NR/ järgmise isiku suhtes: | Tühistan sotsiaalteaduste valdkonna prodekaani 09.01. |
2016 | 2022 korralduse nr. 2-1.17/SV/123 järgmise isiku suhtes: |
| Instituudi juhi korraldus | Muudan /VALDKONNA/ prodekaani /KUUPÄEV/ korraldust nr. /NR/ isiku | Muudan ühiskonnateaduste instituudi juhataja 22.02. |
2016 2| 2-1.10/UH/12 isiku | Tühistan /VALDKONNA/ prodekaani /KUUPÄEV/ korralduse nr. /NR/ järgmise isiku suhtes: | Tühistan arvutiteaduse instituudi juhataja 31.01. |
2016 2| 2-1.10/AT/12 järgmise isiku suhtes: |
| Kolledži direktori korraldus | Muudan /VALDKONNA/ prodekaani /KUUPÄEV/ korraldust nr. /NR/ isiku | Muudan Viljandi kultuuriakadeemia direktori 03.03. |
2016 2| 2-1.10/VK/123 isiku | Tühistan /VALDKONNA/ prodekaani /KUUPÄEV/ korralduse nr. /NR/ järgmise isiku suhtes: | Tühistan Pärnu kolledži direktori 19.01. |
2016 2| 2-1.10/PC/1 järgmise isiku suhtes: |
| Asutuse direktori korraldus | Muudan /VALDKONNA/ prodekaani /KUUPÄEV/ korraldust nr. /NR/ isiku | Muudan teaduskooli direktori 17.01. |
2016 | 2022 korraldust nr. 2-1.10/TP/1 isiku | Tühistan /VALDKONNA/ prodekaani /KUUPÄEV/ korralduse nr. /NR/ järgmise isiku suhtes: | Tühistan muuseumi direktori 08.02. |
2016 2| 2-1.10/UM/1 järgmise isiku suhtes: |
| Prorektori korraldus | Muudan õppeprorektori /KUUPÄEV/ korraldust nr. /NR/ /VALDKONNA/ üliõpilase | Muudan õppeprorektori 12.03. |
2016 | 2022 korraldust nr. 2-1.9/P2/123 sotsiaalteaduste valdkonna üliõpilase | Tühistan õppeprorektori /KUUPÄEV/ korralduse nr. /NR/ järgmise /VALDKONNA/ üliõpilase suhtes: | Tühistan õppeprorektori 17.01. |
2016 2| 2-1.23/P2/123 järgmise humanitaarteaduste ja kunstide valdkonna üliõpilase suhtes: |
| Note |
|---|
Muutmise korralduse päise tekstis alustatud lause jätkub Lisainfo väljal. |
...
- Korraldusele lisainfo sisestamiseks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda, sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.
- Lisainfo väljale on lisatud vaikimisi tekst.
- Kui dokumendi alaliigiks on korralduse muutmine, on vaikimisi tekst suhtes. /MIDA MUUTA/. Asendage tekstis kaldkriipsud ja läbiva suurtähega tekst muudatuste sisuga. Nt kui muudate eksternina sooritajaks määramise alguskuupäeva, sisestage /MIDA MUUTA/ asemele Lugeda eksternina sooritajaks alates 0807.02.20162021.
- Kui dokumendi alaliigiks on korralduse tühistamine, on vaikimisi tekst Põhjus:. Sisestage tühistamise põhjus.
...
Korralduse koostamisel lähtuge sellest, et korralduse tekst, mille sisestate Päise ja Lisainfo väljadele moodustaks keeleliselt ja sisuliselt ühtse terviku (vt joonis).
Aluse määramine
...
- Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
...
- Korraldus salvestamiseks vajutage korralduse lisamise vormi alaservas nupule Salvesta. Tekib loomisel olekus korraldus, mida on võimalik muuta (nupp Muuda) ja kustutada (nupp Kustuta).
- Edasi tuleb korraldus väljastada (nupp Väljasta korraldus) ja dokumendihalduse infosüsteemi saata (nupp Saada DHISi). Erinevalt teistest korraldustest on selle korralduse liigi korral DHIS-i sari vaikimisi Määramata. Valige rippmenüüst sobiv DHISi seeria (vt joonis). Korralduse DHSIis saatmiseks vajutage sarja valimise järel nupule Saada DHISi. Korralduse registreeritakse seejärel dokumendihaldussüsteemi (DHISi). Väljastatud olekus korraldust on võimalik vajadusel DHISis tühistada (nupp Tühista)..
- Järgmiseks sammuks on korralduse DHISis kinnitamineDokumendi väljatrükkimiseks määrake sobiv formaat ja vajutage nupule Trüki.
| Info |
|---|
Kontrollige väljastatud olekus korralduse väljatrükilPDF failis DHISis, kas korralduse tekst on loogiline ja keeleliselt korrektne. |
- Kui tegemist on esildisega, siis see tuleb esmalt väljastada, DHISi saata, DHISis kinnitada ja seejärel saab selle põhjal luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis tuleb väljastada ja registreerida.Edasi tuleb korraldus registreerida (nupp Registreeri). Avaneb korralduse registreerimise vorm. Erinevalt teistest korraldustest on selle korralduse liigi korral DHIS-i sari vaikimisi Määramata. Valige rippmenüüst sobiv DHISi seeria (vt joonis). Korralduse registreerimiseks vajutage sarja valimise järel nupule Registreeri DHISis. Korralduse registreeritakse seejärel dokumendihaldussüsteemi (DHISi). , DHISi saata ja DHISis kinnitada.
| Info |
|---|
Korralduse sarja leiate muudetava korralduse numbrist (vähemalt viimastel aastatel registreeritud korraldustel). Nt, kui muudate korraldust 2-1.12/FLHV/7611234, siis tuleb muutmise või tühistamise korralduse registreerimisel DHISi saatmisel valida samuti sarjaks 2-1.12. |
Image Removed
...
Image Added
| Info |
|---|
Korralduse registreerimisel kinnitamisel saab ÕISi talituse töötaja automaatse e-kirja ja viib korraldusel olevad muudatused käsitsi ÕISi. |
...