In English

• Kaugtöö tingimustes muutub suhtlus paratamatult rohkem kirjalikuks ja asünkroonseks. See annab võimaluse sõnastada oma soove ja sõnumeid hoolikamalt. Samuti saab kokkuleppeid lihtsamini fikseerida. Kirjaliku vormi puudus on emotsionaalse kontakti vähenemine, sh ei pruugita tajuda sõnumite taga olevaid emotsioone. Seda kõike silmas pidades vali sobiv suhtluskanal:

• Tartu Ülikooli põhiline veebikoosolekute rakendus on Microsoft Teams. Vt ka KKK – Teamsi kasutamine.
• Veebikoosolekute eelised:
  • Inimesed ei kaota aega selle peale, et liikuda füüsiliselt koosolekukohta.
  • Ühise aruteludokumendi, ekraani jagamine ja valge tahvli jagamine on väga lihtne.
  • Koosolekul kirjalikult esitatud küsimused-vastused ja tehtud märkmed on osalistele ilma järeltegevusteta kohe kättesaadavad.
  • Koosolekuid on väga lihtne salvestada ja järelvaadata (Stream).
  • Inimesi on võimalik spontaanselt juurde kutsuda ja eemaldada.
• Veebikoosolekute miinused:
  • Osaliste emotsioone on keerulisem tajuda.
  • Tehnilised viperused võivad osalemise nurjata.
• Veebikoosolekute nipid:
  • Lülita mikrofon välja, kui sa parajasti ei räägi.
  • Kasuta kõnesoovi ja küsimuste esitamiseks kiirvestluse funktsiooni „Chat“.
  • Kehva sideühenduse puhul katkesta enda ja/või sissetulev videovoog.
  • Et hoida kolleege kursis, kas Sul on aega ühisaruteluks, on lihtsaim viis kanda kõik oma äraolekud kalenderisse (Exchange Online ja Teams). Vt ka Videokonverentsi rakendused Tartu Ülikoolis.

• Veebiseminari tarkvara peab võimaldama:
  • Lihtsat osalejate kaasamist (viide koosolekule).
  • Lisaks veebiliidesele soovitavalt arvuti- ja nutiseadme rakenduse olemasolu.
  • Koosoleku juhtimise töövahendeid (osalejate vaigistamine, sõna andmise juhtimine).
  • Ekraani ja dokumentide jagamist.
  • Võimaluse korral valget tahvlit.
• Tartu Ülikool kasutab veebiseminarideks edukalt BigBlueButton-it, Microsoft Teams-i ja Zoom-i.
  Vt ka Videokonverentsi rakendused Tartu Ülikoolis.
  
  • BigBlueButtoni (BBB) eripärad:
    • Võimaldab jagada reaalajas videot, heli, slaide, arvutiekraani, kasutada jututuba, valget tahvlit, küsitlust ja eraldatud ruume.
    • Ühendatud e-kursuse tarkvaraga Moodle.
    • BBB kasutuselevõtt on väga lihtne. Iga ülikoolipere liige saab seda kasutada tasuta kas Moodle'i kaudu või otse aadressilt button.ut.ee. Vt ka Veebiseminaride juhend SISU@UT-s.
    • Veebilehitsejal on piirangud. BBB kasutamiseks sobib kõige paremini Google Chrome, seejärel Firefox ning Opera. Apple'i telefonis kasuta Safarit. Teiste veebilehitsejega võib esineda probleeme helikvaliteedi ja ekraanijagamisega. Internet Exploreriga BBB ja salvestus ei tööta.
  • Microsoft Teams eripärad:
    • Võimaldab jagada reaalajas videot, heli, slaide, arvutiekraani, kasutada jututuba, valget tahvlit, küsitlust ja eraldatud ruume.
    • Ei ole Moodle-ga ühendatud (arendusprojekt on pooleli).
    • Teamsi kasutuselevõtt on keskmise keerukusega.
    • Ei ole mõeldud otseselt veebiseminaride, vaid pigem koosolekute pidamiseks.
    • Ülikoolipere rohkem kui 17 000 liikmel on Teamsi kasutuslitsents ja neid saab rakenduse aadressiraamatu kaudu seminarile kaasata.
    • Iga õppejõud saab ise seminare algatada.
    • Salvestis jääb pärast seminari lõppu osalejatele automaatselt kättesaadavaks Microsoft Teamsvahendusel.
    • Vaatajate ringi laiendamiseks tuleb need teha kättesaadavaks Streami, Panopto või mõne muu TÜ digisisu keskkonna vahendusel.
    • Vt ka KKK – Teamsi kasutamine.
  • Zoom-i eripärad:
    • Võimaldab jagada reaalajas videot, heli, slaide, arvutiekraani, kasutada jututuba ja eraldatud ruume.
    • Küsitluste ja valge tahvli funktsionaalsus puudub.
    • Ei ole Moodle-ga ühendatud.
    • Zoom-i kasutuselevõtt on keskmise keerukusega.
    • Tarkvara kasutamine on lihtne.
    • Tarkvara on tasuline. Igale õppejõule ei ole otstarbekas eraldi litsentsi soetada.
    • Seminari koordineeritakse keskselt, mis vähendab paindlikkust ja operatiivsust seminari planeerimisel.
    • Salvestised jõuavad Zoom-i pilve või korraldaja arvutisse. Salvestiste järelvaatamiseks tuleb need teha kättesaadavaks Streami, Panopto või mõne muu TÜ digisisu keskkonna vahendusel.
    • Zoom-il on funktsioon „Gallery view“, kus on korraga näha kuni 49 osaleja videopilt.
      
    • Vt ka Zoom juhend.
  • Suure osalejate arvuga loengute ja konverentside jaoks sobib hästi Teams Live Event

• Ülikoolis on vajadus valida liikmeid nii esinduskogudesse (nt üksuste nõukogud, üliõpilasedustus) kui ka teatud ametikohtadele (nt dekaanid).
• Soovitame kasutada ülikooli lahendust valimised.ut.ee (Tivi), mis võimaldab korraldada nii avalikke kui ka salajasi valimisi.
  Vt Valimiste loomine valimised.ut.ee abil ja Valimiste rakenduse kasutusjuhend valijatele.
• Vt ka KKK – Digitaalsed valimised ja hääletused.

• Seminaridel on vaja tutvustada teemasid, juhtida arutelusid ja teha

• Üldised metoodikasoovitused:
  • Kasuta iseseisva töö haldamiseks e-kursuste tarkvara vahendeid.
  • Eelsalvesta loengud kuni 18-minutiliste osadena.
  • Korralda veebiseminar selgituste jagamiseks, aruteludeks ja harjutamiseks.
  • Tee veebiseminari salvestis üliõpilastele kättesaadavaks.
  • Kasuta selgituste jagamiseks ja aruteludeks kiirvestluse või videokonverentsi rakendusi.
  • Kasuta eksamite ja testide tegemiseks e-kursuste või videokonverentsi rakendusi.
  • Lisa avalikkusele huvi pakkuv digisisu TÜ digivaramusse (digivaramu.ut.ee).
• Põhilised tarkvaraprogrammid:
  
  • E-kursused: Moodle.
  • Loengusalvestised: Panopto (ühendatud Moodle'iga).
  • Veebiseminarid: BigBlueButton (ühendatud Moodle'iga).
  • Suure auditooriumiga loengud: Teams Live Event.
• Loe lisaks:
  • E-õppe võimalused.
  • Digisisu loomine ja avaldamine.
  • Videoloengu salvestamise nipid õppejõule.
  • Tartu Ülikooli kogemuslood ja eriolukorra juhised on koondatud Moodle'i kursusesse Õppetöö korraldus eriolukorras.

• Vt Soovitusi hindamise kohandamiseks kaugõppe olukorras.
• Kasuta eksamite ja testide tegemiseks e-kursuste või videokonverentsi rakendusi:
  • Moodle-s on rohkelt võimalusi nii testide kui ka eksamite korraldamiseks. See sobib, kui üliõpilasel on lubatud materjale kasutada. Soovitatav on kasutada ajapiirangut ja keelata vastuste juurde tagasipöördumine.
  • Kui testi või eksami tegemisel ei ole materjalide kasutamine lubatud, saab kasutada kombinatsiooni e-kursuse, videokonverentsi ja ekraanijuhtimise (salvestuse) tarkvarast.
  • Suulise eksami jaoks saab kasutada videokonverentsi tarkvara, kus õppejõud ja üliõpilane saavad omavahel suhelda.

• Kui soovid otseülekannet ja/või salvestust lõpuaktusest, leiad täpsema informatsiooni UTTV kodulehelt.

• Faile ja töömaterjale saab hoida Sharepointis, mis on seotud Microsoft Teams failide alaga, ja Microsoft OneDrive:
  • Juurdepääsu failidele saab Microsoft Teams-is (MS Office 365 rakendustes) jagada töörühma järgi. Juurdepääsu saab anda ka ülikooli kasutajatunnuseta inimestele.
  • Ühiskeskkonnas saab faile koos toimetada ja samal ajal kiirvestluse aknas vestelda.
    
• Õppematerjalide eelistatud hoidmiskoht Tartu Ülikoolis on Moodle.

• Eri vormingus dokumente (tekstiredaktor, tabelarvutus, esitlused, vikid) on võimalik ühiselt toimetada. See kiirendab tulemuse saavutamist ja aitab vältida eri versioonide teket.
• Ühistoimetatav dokument asub alati ühes õiges kohas ja kõigil osalistel on selge, milline on viimane kehtiv versioon.
• Tartu Ülikooli soovitavad lahendused:
  • Word, Excel ja Powerpoint Microsoft Teams-is või MS Office 365 rakendustes:
    
    • Microsoft Teams võimaldab lisaks dokumentide ühistoimetamisele ja -kommenteerimisele pidada suhtlusalas dokumendi kohta paindlikku kiirvestlust. Vt ka KKK – Failide ja dokumentide jagamine.
  • wiki.ut.ee või Microsoft Teamsrakendus „Wiki“. Vt ka Viki tööala loomine wiki.ut.ee-s.
• Vt lisaks KKK – Teamsi kasutamine.

• Projektide haldamisel on vaja läbi mõelda:
  • Kus asub projekti dokumentatsioon ja teave.
  • Kuidas hallatakse projekti tegevuskava ja ülesandeid.
  • Milliseid suhtluskanaleid kasutatakse.
  • Kuidas koordineeritakse arendust.
• Soovitused Tartu Ülikooli projektide ja tööde haldamise rakenduste kohta:
  • Microsoft Teams ja MS Office 365:
    • Iga ülikoolipere liige saab luua projekti või üksusepõhise tööala kõikide MS Office 365 rakenduste jaoks. Vt Meeskonna tööala loomine Teamsis (vana).
    • Olulised funktsioonid:
      • Failide haldus (Onedrive).
      • Dokumentide ühistoimetamine (Microsoft Teams).
      • Kiirvestlused (Microsoft Teams).
      • Ühiskalender (Exchange Online ja Teams).
      • Meililist (Exchange Online).
      • Töökoosolekud (Microsoft Teams).
      • Tööde haldus (Planner).
      • Videosalvestuste haldus (Stream).
    • Vt KKK – Teamsi kasutamine.
  • Wiki.ut.ee:
    • Vikid võimaldavad paindliku ühistoimetamise tulemusena luua lihtsalt loetavaid ja sirvitavaid teadmusalasid.
    • TÜ-s on kasutusel üksuse-, projekti- või teemapõhised vikid (nt AA, DIGI, TÜ ITO arendusportfell, infotehnoloogiaosakond).
    • Viki põhineb tootel Atlassian Confluence (TÜ-l on litsents 2000 kasutaja jaoks).
  • Jira.ut.ee:
    • Võimekas arendus- ja teenustööde halduse lahendus.
    • Tartu Ülikoolis kasutatakse seda kasutajatoe teenuse osutamisel ning infosüsteemi rakenduste haldamisel ja arendamisel.
    • Põhineb toodetel Atlassian Jira Software ja Atlassian Jira Service Desk.
  • Grandiveeb:
    • Grandiveeb on ülikoolisisene halduskeskkond, kus on võimalik teha projektidega seotud menetlustoiminguid.
    • Vt ka Artikkel UT ajakirjas - Projektide menetlemine muutus lihtsamaks.

Vt Microsoft FindTime.

• GitLab Communication, käsiraamat täiskaugtööl oleva ettevõttele selle kohta, kuidas oma töötajatega tõhusalt suhelda.
• Basecamp REMOTE, kaugtööd tutvustav raamat