Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

Section


Column
width60%


Panel
titleSisukord
Table of Contents



Column
width40%
 
Tip

Näide selle malli kasutuse kohta.



Üldine info

...

korralduse kohta

Info

Prorektori korraldus: stipendiumi/majandustoetuse/vajaduspõhise eritoetuse määramine vormistab õppeosakonna töötaja.

Info

Dokumendi vormistamise etapid korralduse liiki kasutab õppeosakond.


Note
Milliseid andmeid dokumendi vormistamine mõjutab vms. Nt eksmatrikuleerimise esilise väljastamisel läheb õppijale teade, korralduse registreerimisel tühistatakse registreeringud. Tekib mingi olek (kõrval- või põhiolek vms). Nt. Seoses lõpetamisega vormistatava eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisel
  • Stipendiumi/vajaduspõhise eritoetuse määramise korralduse kinnitamisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus
nende eksmatrikuleerimise kohta
  • neile õppetoetuse või stipendiumi määramise kohta.

Seosed teiste dokumentidega

Eeltöö dokumendi/korralduse vormistamisele

Dokumendi/korralduse vormistamise etapid

Korralduse vormistamise etapid

Include Page
_Prorektori korraldus
_Prorektori korraldus

Korralduse

...

lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani prorektori korraldus ja dokumendi liigiks dokumendi liik stipendiumi/vajaduspõhise eritoetuse määramine, valige struktuuriüksus, mille õppijatele soovite stipendiumi või toetuse määrata (joonisel p 1) ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Isikute lisamine dokumendile/korraldusele

Kuidas toimub - täpsemalt "Õppijate lisamine dokumendile".

Image Added

Korralduse alaliigi määramine

Avaneb korralduse lisamise vorm.

...

Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Image Added

Andmete lisamine ja muutmine

...

korraldusel

  • Sisestage väljale Maksmise alguskuupäev esimene päev, mille eest õppijale stipendiumi/toetust makstakse.
  • Sisestage väljale Maksmise lõpukuupäev viimane päev, mille eest õppijale stipendiumi/toetust makstakse.
  • Lisage stipendiumi/toetuse Kuu summa numbrina, eurodes. Võimalik on kuu summa sisestada ka komaga arvuna.
  • Finantseerimise allikas on vaikimisi täidetud vastavalt valitud dokumendi alaliigile. Vajadusel valige rippmenüüst sobiv finantseerimise allikas.

Isikute lisamine korraldusele

Korralduse saate korraga vormistada mitme isiku kohta. Õppijate lisamiseks korraldusele lugege täpsemalt peatükist "Isikute lisamine dokumendile õppijate registrist".

Info

Kui korraldusele lisatud isikul puudub eesti isikukood, näidatakse tema nime juurde puudub Eesti isikukood, doktoranditoetuse määramisel kontrollida (e-post: studentvisasupport@ut.ee) isiku õigust saada toetust.

Lisainfo lisamine

Kuupäevad jms

...

korraldusele

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Info

Kui dokumendi alaliigiks on stipendiumi määramine, on Lisainfo väljal automaatne tekst, mis täidetakse korraldusele sisestatud Kuu summa ja Finantseerimise allikaga.


Info

Lisainfo väljale näidatakse automaatset teksti, millise finantseerimise allika summadest stipendiumi või toetust maksta, kujul: Maksta finantsallika <FINANTS_ALLIKAS> summadest, nt Maksta finantsallika 1UGRI summadest.

Aluse määramine

...

korraldusele

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege Lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

...

Korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

...

Korralduse jaluse lisamine

Eeltäidetud Jaluse teksti saate soovi korral täiendada. Dokumendi jaluse teksti lisamiseks muutmiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

...

Korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine

  • Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument.
  • Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine. Kui tegemist on esildisega, siis see tuleb see esmalt väljastada ja seejärel saab selle põhjal luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis tuleb väljastada ja registreerida.

Dokumendi/korralduse muutmine

Seotud dokumendid/korraldused

Nt akadeemilise puhkuse vormistamise korraldusega on seotud akadeemilise puhkuse pikendamise ja katkestamise korraldused.

Korralduse muutmine

...

SEOTUD TEEMAD

...