...

...

Korralduse vormistamise etapid

Esildise vormistamine

Korralduse

...

lisamise alustamine

• Immatrikuleerimise esildise korralduse koostamiseks vajutage Vastuvõtumooduli avalehel nupule Märkimine (vt joonis). 

...

• Seejärel valige rippmenüüst õige valdkond, õppeaste, õppevorm, õppekava, finantseerimine (vt joonis).
• Vajutage nupule Esildis nupule Korraldus (vt joonis).

Image RemovedImage Added

...

Korralduse koostamine

• Esildisele Korraldusele võetakse kandidaadid, kes on oma õppimatulekut kinnitanud, st avalduse olek on SAISis (ja see olek on üle toodud ÕISi) Tuleb õppima. 
   
• Üliõpilaskandidaatide filtreerimiseks esildisele korraldusele lisamise eesmärgil määrake Koormus, Õppija liik ja Varasemad kõrghariduse õpingud.
• Koormus toimib filtrina ja võib olla kas täiskoormus või osakoormus (joonisel p 1).
  
• Õppija liik toimib filtrina, vaikimisi on määratud õppija liigiks üliõpilane. Valige sobiv õppija liik (joonisel p 2).

• Päise tekstis tuleb ülikooliseadusest viidata erinevatele punktidele, kui tasuline finantseerimise liik on varasemate õpingute tõttu samal õppekaval või varasemate õpingute tõttu tasuta samal õppeastmel. Seetõttu on esildisele korraldusele isikute valimisel filter Varasemad kõrghariduse õpingud. Vaikimisi on filtri väärtuseks määratud seos puudub, st need, kelle õppekohta ei mõjuta varasemad kõrghariduse õpingud (joonisel p 3).
  

• Sõltuvalt õppeastmest, finantseerimise liigist, õppija liigist ja varasematest kõrghariduse õpingutest määratakse vaikimisi sobiv korralduse alaliik:

• Esildise Korralduse tekitamiseks vajutage nupule Tekita esildiskorraldus (joonisel p 4).
  

Image AddedImage Removed

• Avaneb esildise korralduse vorm (vt joonis), mis on eeltäidetud esildise korralduse koostamisel tehtud valikute alusel.

Image RemovedImage Added

...

Korraldusel andmete täiendamine

Andmete täiendamiseks vajutage nupule Muuda.

...

• Sisestage Esildise nr sisestusväljale esildise number (või nimi), siis on seda lihtsam leida korralduse vormistamisel.

Immatrikuleerimise kuupäeva ja õppe lõpukuupäeva sisestamine

• Immatrikuleerimise kuupäev ja õppe lõpukuupäev täidetakse automaatselt.

Instituudi määramine doktorantide immatrikuleerimisel

• Doktorantide Loodus- ja täppisteaduste valdkonna ja meditsiiniteaduste valdkonna (v.a sporditeaduste ja füsioteraapia instituut) doktorantide immatrikuleerimisel tuleb igale doktorandile valida ka instituut.
• Instituudi määramiseks vajutage valige üliõpilaskandidaadi nime real veerus Osakond/instituut nupule Otsi Koordineeriv instituut rippmenüüst sobiv instituut (vt joonis).

Image Added

Image Removed

• Avaneval struktuuriüksuse valimise vormil vajutage alamüksuste kuvamiseks üksuse nimetuse ees lingile Ava (joonisel p 1). Üksuse valimiseks vajutage nimetuse lingile (joonisel p 2).

Image Removed

• Valitud instituudi nimetus kuvatakse õppija nime reale (vt joonis).

Image Removed

Õppetöö asukoha määramine

• Kui õppekaval on mitu õppetöö asukohta (nt õigusteadus, ärijuhtimine, ettevõtlus ja projektijuhtimine), siis tuleb õppetöö asukoht korraldusel määrata. Õppetöö asukoha määramiseks vali sobiv rippmenüüst Õppetöö asukoht.
• Korralduse registreerimisel tekib õppekoha andmetesse õppetöö asukoha kõrvalolek.

Sihtstipendiumi määramine

• Esimeses ja teises õppeastmes on võimalik määrata võõrkeelsel õppekaval täiskoormusega tasulisele õppijale sihtstipendiumi (loe täpsemalt välisveebist).
• Sihtstpendiumi määramiseks tehke valik Sihtstipendium rippmenüüst (vt joonis).

• Rippmenüü tekib ainult siis, kui dokumendil on tehtud valikud, millega on täidetud sihtstipendiumi määramiseks vajalikud tingimused:

  • täiskoormus
  • tasuline
  • I ja II õppeaste (st rakenduskõrgharidusõpe, bakalaureuseõpe, magistriõpe, bakalaureuse- ja magistriõppe integreeritud õpe)
  • õppekava, mille õppekeeleks ei ole eesti keel (st võõrkeelne õppekava)
  • üliõpilane või välisüliõpilane

Image Added

• Kui sihtstipendiumi valik on tehtud, siis kuvatakse korraldusel väljale Lisainfo järgmine tekst: Määratud Tartu Ülikooli nõukogu 24. aprilli 2017. a määruse nr 2 "Õppekulude hüvitamise tingimused ja kord tasemeõppes" punkti 47 alusel sihtstipendium.
• Korralduse registreerimisel tekib õppekoha andmetesse kõrvalolek. Kõrvalolek lõpetatakse automaatselt eksmatrikuleerimisel, õppekoha vahetamisel või osakoormusesse langemisel.

Lisainfo lisamine korraldusele

...

• Lisainfo kehtib kõigile üliõpilaskandidaatidele, kes on vastaval esildiselkorraldusel.
• Vajaliku lisainfo lisamiseks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda.
• Sisestage avanenud sisestusvormile tekst ja vajutage nupule Sulge.Vastuvõetud kandidaatide, kelle õppekohta rahastatakse tegevustoetuse väliselt (doktoriõpe) või kellele määratakse sihtstipendium, esildisele lisainfo väljale tuleb kirjutada selgitus, et tegemist on tegevustoetuse välise rahastusega või sihtstipendiumiga.
• Doktoriõppe tegevustoetuse välisele õppekohale vastu võetute esildisel märkige lisainfosse: "Üliõpilast rahastatakse tegevustoetuse väliselt."

• Võõrkeelsete õppekavade üliõpilaskandidaatide, kellele on määratud sihtstipendium, esildise lisainfosse märkige: Üliõpilastele määratud Tartu Ülikooli nõukogu 25. veebruari 2013. a määruse nr 1 “Õppekulude hüvitamise tingimused ja kord tasemeõppes” punkti 56 alusel sihtstipendium.

Aluse määramine

• Sisestage tekstikasti sobiv aluse tekst. Immatrikuleerimisesildise puhul Immatrikuleerimise korraldusel on sobivaks aluseks Alus: isiku avaldus. Immatrikuleerimisesildise puhul on lubatud ka aluse välja täitmata jätmine.

Allakirjutajate ja koostajajate määramine

• Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt.
• Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

...

• Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus dokument, mille alaservas on nupud sellega edasiseks toimetamiseks (vt joonis). Üliõpilaskandidaadi avalduse olek vastuvõtumoodulis on nüüd Esildisel.

• Loodud esildise korralduse saab vajadusel kustutada (nupp Kustuta).
• Järgmise etapina tuleb esildis korraldus väljastada (nupp Väljasta esildiskorraldus).
• Väljastatud esildise korralduse saab vajadusel tühistada (nupp Tühista). Kui mingil põhjusel on vaja immatrikuleerimisesildis või -immatrikuleerimise korraldus tühistada, siis avalduste olek vastuvõtumoodulis muutub endiseks – Tuleb õppima – ning immatrikuleerimise protseduuri peab alustama uuesti, st tuleb esildis korraldus uuesti tekitada.
• Väljaprinditud ja allkirjastatud esildis tuleb saata õppeosakonda, kus vormistatakse selle põhjal korraldus.

Korralduse vormistamine

...

• Järgmiseks sammuks on korralduse väljaprintimine, allkirjastamine ja registreerimine. Prorektori korraldusi registreerib rektoraadi sekretär.