Note

Kuna õienditele kuvatakse automaatselt andmeid õppekavast, peaks enne õiendite vormistamist üle olema kontrollitud:
- õppekava üldandmetest eesti- ja ingliskeelsed õpiväljundid
- õppekava üldandmetesse lisatud erialad ja õppekeeled
- aasta õppekavadest eesti- ja ingliskeelsed sisu lühikirjeldused
Kuna õiendile kuvatakse tulemused õppija õppetulemuste lehelt, siis tuleb enne õiendi vormistamist üle kontrollida, kas õppijal on olemas kõik tulemused ja tulemuste kuupäevad ning aine nimetused korrektsed. Õppetulemuste vaatamise lehelt on eraldi võimalik ka kontrollida, millised on ingliskeelsele õiendile kuvatavad ingliskeelsed tulemused.
Õiendi lisamiseks peab olema vormistatud aluskorraldus. Aluskorralduseks on mittetühistatud olekus eksmatrikuleerimise (eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega, eksternina lõpetamine või eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega kraadiõppes) esildis või korraldus.

Õiendi loomise etapid

...

Õiendite lisamine toimub aluskorralduse alusel, st ühekorraga on võimalik luua õiend kõikidele aluskorraldusel olevatele isikutele. Aluskorralduseks on eksmatrikuleerimise (eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega, eksternina lõpetamine või eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega kraadiõppes) mittetühistatud esildised ja korraldused.
Isikute lisamiseks valige rippmenüüst Aluskorraldus (vt joonis) sobiv korraldus.

...

Note

Diplomi numbri sisestamisel jälgige, et number algaks kahe suurtähega, sellele järgneb tühik ja siis 6 numbrikohta (= kogupikkus 9 sümbolit).
Akadeemilise õiendi salvestamisel registreerimisel kontrollitakse automaatselt blankettide numbrite kuju ja korduvust. Sama aluskorralduse alusel õiendeid tehes on võimalik kohe ära sisestada blanketi numbrite nt 6 esimest kohta (kui blanketid on järjest samast pakist) ja lisada õiged blanketinumbrite lõpud igale õiendile vahetult enne registreerimist.

Õiendi salvestamine, väljastamine ja registreerimine

...