Üldine info korralduse kohta

Vajalik eeltöö

Esildise ja korralduse vormistamise etapid

Esildise vormistamine

Esildise lisamise alustamine

Esildise lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel:

• dokumendi tüübiks prorektori korraldus dekaani esildisega ja dokumendi liigiks eksmatrikuleerimine ilma lõpetamiseta ülikooli algatusel (joonisel p 1)
• ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

E1

• Avaneb esildise lisamise vorm (vt joonis).

Image Added

Esildise numbri sisestamine

Sisestage Esildise nr sisestusväljale (vt joonis) esildise number (või nimi), siis on seda lihtsam leida korralduse vormistamisel.

Image Added

Esildise alaliigi määramine

Määrake dokumendi alaliik (vt joonis). Vaikimisi valik on: õppe lõpukuupäeva möödumisel. Vastavalt valitud alaliigile täidetakse välja Päis sisu.

Image Added

Eksmatrikuleerimise kuupäeva sisestamine

Sisestage kuupäev väljale Eksmatrikuleerimise kuupäev (vt joonis).

Image Added

Isikute lisamine esildisele

• Õppijate lisamiseks korraldusele vajutage nupule Lisa õppijaid. Avaneb õppijate otsimise vorm. Otsige õppijad välja ja lisage dokumendile vastavalt peatüki "Õppijate lisamine dokumendile" juhistele
• Isikud lisatakse esildisele. Kui neist mõni on vaja esildiselt eemaldada, siis täitke tema nime järel veerus Eemalda märkeruut. Esildise salvestamisel eemaldatakse see isik esildiselt.

Lisainfo lisamine esildisele

Lisainfo väljale näidatakse automaatset teksti eksmatrikuleerimise vaidlustamise tähtaegade ja korra kohta. Teksti koostab õppeosakond.

Aluse määramine

• Määrake Alus rippmenüüst (vt joonis) sobiv alus.

Image Added

• Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamises (st nende lisamisest ja eemaldamisest) täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Allakirjutajate ja koostajajate määramine

• Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst (vt joonis) dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt.

• Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Esildise salvestamine ja väljastamine

• Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus dokument, mille alaservas on nupud sellega edasiseks toimetamiseks (vt joonis).

Image Added

• Loodud esildise saab vajadusel kustutada (nupp Kustuta).
• Järgmise etapina tuleb esildis väljastada (nupp Väljasta esildis.
• Väljastatud esildise saab vajadusel tühistada (nupp Tühista).
• Väljaprinditud ja allkirjastatud esildis tuleb saata õppeosakonda, kus vormistatakse selle põhjal korraldus.

Korralduse vormistamine

Väljastatud olekus esildise põhjal saab luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis edasi tuleb väljastada (nupp Väljasta korraldus) ja seejärel registreerida (nupp Registreeri korraldus)Oluline, et ülikooli algatusel ei saa eksmatrikuleerida tagasiulatuvalt, st eksmati kuupäev on eksmati korralduse registreerimise kuupäev.