Versions Compared

Old Version 6

changes.mady.by.user Mairi Saar

Saved on

compared with

New Version 7

changes.mady.by.user Mairi Saar

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Info

Korralduse liigiga Prorektori korraldus - eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega kraadiõppes eksmatrikuleeritakse doktorandid.

Note

Juhend on koostamisel.

Note
  • Korralduse registreerimisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus nende eksmatrikuleerimise kohta.
  • TÜ koordineeritava ühisõppekava õppija eksmatrikuleerimisel seoses lõpetamisega kraadiõppes teavitatakse partnerülikooli korralduse registreerimisest.

...

Korralduse vormistamise etapid

...

  1. kui korraldusel on n isikut, siis teeb vastavalt koopiaid juurde
  2. lisab korralduse isiku toimikusse

Korralduse vormistamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel:

  • dokumendi tüübiks prorektori korraldus, dokumendi liigiks eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega kraadiõppes ja õppija Teaduskond/asutus (joonisel p 1)
  • ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2)

Image Added

Avaneb korralduse lisamise vorm (vt joonis).

Image Added

Info
  • Eksmatrikuleerimise kuupäevaks on lõpetamiste perioodil aktuse kuupäev (väljaspool lõpetamiste perioodi kuupäev ca nädal pärast kaitsmist).
  • Diplomitele ja lõpetamisel väljastatavatele õienditele võetakse kuupäev automaatselt eksmatrikuleerimise esildiselt.

 

  • Isikute lisamiseks korraldusele vajutage nuppu Lisaisikud. Täpsemalt lugege isikute lisamisest korraldusele peatükist "Isikute lisamine dokumendile õppijate registrist".
  • Kui korraldusele valida isik, kellel tühistatakse eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisel ainetele registreeringud (st isik ei ole lisatud protokolli), siis kuvatakse isiku nime juurde abistav punane tekst: on ainetele registreeringuid (ainekood(id)), mis tühistatakse korralduse registreerimisel. Palun võtke ühendust aine teaduskonna/kolledži õppekorralduse spetsialistiga ja paluge nendes ainetes vormistada protokoll.
Info
  • Isiku registreeringuid ei tühistata eksmatrikuleerimise korralduse registreerimisel kui tekitada protokoll, millesse on isik lisatud. Õppetulemuse lisamine ei ole oluline, sest see ei ole sellistel puhkudel veel teada.
  • Vaatamata hoiatusele on korraldus võimalik registreerida, kuid siis tuleb arvestada sellega, et registreeringud nendes õppeainetes tühistuvad.
  • Sellise teatega korraldust ei ole vaja kustutada. Õppija nendes õppeainetes protokollidesse lisamise järel jätkake eksmatrikuleerimise korralduse vormistamisega

 

  • Vajaliku lisainfo lisamiseks vajutage väljal Lisainfo nupule Muuda. Sisestage avanenud sisestusvormile tekst ja vajutage nupule Sulge.
  • Määrake Alus rippmenüüst sobiv alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamises (st nende lisamisest ja eemaldamisest) täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".
  • Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".
  • Dokumendi jaluse teksti lisamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.
  • Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus dokument.
  • Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine.