Page History

...

Õppeprorektori sekretär teeb järgmised toimingud:

1. võtab lööb pitsati ja lööb allkirjad (st õppeprorektor annab allkirja)annab dokumendi õppeprorektorile allkirjastamiseks
2. registreerib ÕISis korralduse DHISi (olek Korraldus registreeritud), dokument saadetakse PDF-kujul DHISi
3. DHIS-ist saab korraldus numbri, kirjutab selle numbri paberkujul korraldusele
4. teeb korraldusest koopia
5. paneb korralduse riiulile kausta
6. saadab sisepostiga koopia õppeosakonda

...

• Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib Loomisel olekus dokument, mille alaservas on nupud sellega edasiseks toimetamiseks (vt joonis). Üliõpilaskandidaadi avalduse olek vastuvõtumoodulis on nüüd Esildisel.

• Loodud esildise saab vajadusel kustutada (nupp Kustuta).
• Järgmise etapina tuleb esildis väljastada (nupp Väljasta esildis).
• Väljastatud esildise saab vajadusel tühistada (nupp Tühista). Kui mingil põhjusel on vaja immatrikuleerimisesildis või -korraldus tühistada, siis avalduste olek vastuvõtumoodulis muutub endiseks – Tuleb õppima – ning immatrikuleerimise protseduuri peab alustama uuesti, st tuleb esildis uuesti tekitada.
• Väljaprinditud ja allkirjastatud esildis tuleb saata õppeosakonda, kus vormistatakse selle põhjal korraldus.

...

Väljastatud olekus esildise põhjal saab luua korralduse (nupp Loo korraldus), mis edasi tuleb väljastada (nupp Väljasta korraldus) ja seejärel registreerida (nupp Registreeri korraldus). Loomisel ja väljastatud olekus immatrikuleerimise korralduse korral on üliõpilaskandidaadi avalduse olek vastuvõtumoodulis Korraldusel, korralduse registreerimisel olek Immatrikuleeritud.