Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
  • Dokumendi registreerimise eelduseks on, et dokument on eelnevalt väljastatud. Dokumendi registreerimiseks otsige see välja ja vajutage selle alaservas nupule Registreeri korraldus (vt joonis).

  • Kui dokument (kõik korraldused) registreeritakse TÜ dokumendihaldusesüsteemi (DHISi), avaneb ekraanil dokumendi registreerimise vorm (vt joonis).

  • Vajadusel vajutage enne korralduse registreerimist nupule Lisa Livelinki teavituse saaja ning valige sobiv üksus, mille üksuse sekretäride grupile saadetakse automaatne Livelinki (DHISi) teavitus selle korralduse registreerimise kohta.
  • Korralduse registreerimiseks vajutage nupule Registreeri Livelinkis. Automaatselt saadakse DHISist dokumendile number ning dokument saadetakse PDF-kujul DHISi.

...

Info

DHISis esitatakse dokumendi nimetus kuju: 00064-290109-2-1/HT Tuuli Tudeng. Kui dokumendil on rohkem kui 1 üks isik, siis kujul: 00064-290109-2-1/HT Tuuli Tudeng jt.

  • Pärast registreerimist sisestatakse ÕISis dokumendile dokumendinumber ning viit DHISis olevale dokumendile (vt joonis).

  • Kõiki dokumente ei registreerita DHISi (nt akadeemilised õiendid, tõendid, tunnistused jms). Sellisel juhul registreeritakse dokument kohe pärast nupule Registreeri korraldus vajutamist. Dokument saab endale numbri ning selle olekuks saab Korraldus registreeritud.
  • Aluskorralduse alusel lisatud dokumendid on vajadusel võimalik väljastada korraga. Selleks vajutage väljal Kõik sama korralduse alusel tehtud ... nupule Registreeri (vt joonis).

Info

Dokumendi registreerimise järel võivad toimuda teatavad automaatsed toimingud. Näiteks eestikeelse akadeemilise õiendi registreerimisel tekivad õppija lisaandmetesse tema hariduse andmed, eksmatrikuleerimise korralduste registreerimise järel võivad tühistuda õppija registreeringud ainetele, isikule saadetakse automaatne teavitus korralduse vormistamise kohta vms.

Note

Registreeritud dokumenti ei ole enam üldjuhul võimalik muuta. Registreeritud korraldustega tehtud muudatuste tühistamiseks tuleb olenevalt muutmiste põhjustest vormistada korralduse muutmise või tühistamise, immatrikuleerimise tühistamise, täiendusõppija õppekoha tühistamine vms korraldus. Kui muudatuste tegemiseks kasutada korralduse muutmise ja tühistamise korraldust, siis tehakse muudatuse selle alusel käsitsi ÕISi talituse töötaja poolt.

...