...

Vajalik

...

eeltöö 

Õiendi lisamiseks peab olema vormistatud aluskorraldus, milleks on mittetühistatud olekus eksmatrikuleerimise (eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega või eksternina lõpetamine) esildis või korraldus.

...

Õiendi loomise etapid

Õiendi loomine toimub järgmiste etappide kaupa:

• õiendite lisamine aluskorraldusel olevatele isikutele
• kõikidele sama aluskorralduse alusel olevatele õienditele kuvatavate andmete lisamine
• õiendite esilalgne salvestamine, mille järel tekib igale valitud aluskorraldusel olevale isikule eraldi õiend
• õiendite täiendamine ükshaaval
• õiendite väljastamine: kõik aluskorralduse alusel loodud õiendid korraga või ükshaaval
• õiendite registreerimine

...

• ükshaaval

Õiendite lisamise alustamine

...

• Kui kõik vajalikud õiendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist on tekib kõikidele õiendi lisamise vormile lisatud isikutele Loomisel olekus õiend, mille alaservas (vt joonis) on nupud sellega edasiseks toimetamiseks.

Image Added

• Loodud õiendeid saab ükshaaval muuta , kustuda ja tühistada ükshaaval(nupp Muuda) ja kustuda (nupp Kustuta).
• Õiendite vormistamise järgmine etapp on nende väljastamine ja seejärel registreerimine. Õiendeid saab väljastada ja registreerida ükshaaval. Samuti saab väljastada ja registreerida korraga kõik ühe nende väljastamine. Seda saab teha ükshaaval (nupp Väljasta korraldus) või väljastades korraga kõik sama aluskorralduse alusel loodud õiendid (nupp Väljasta real Kõik sama korralduse alusel tehtud akadeemilised õiendid).
• Õiendite vormistamise järgmine etapp on nende registreerimine ükshaaval. Registreerimiseks vajutage nupule Registreeri korraldus, sisestage avanenud vormile registreerimisnumber (so järjekorranumber allkirjalehtedel) ning vajutage nupule Registreeri.

Õiendi muutmine

• Muuta (nupp Muuda) on võimalik loomisel ja väljastatud olekus õiendit.
• Kui õiend on registreeritud, siis on nupu Muuda vahendusel võimalik lisada ja muuta ainult blanketi numbreid.
• SelgubKui selgub, et vaja on teha muudatusi registreeritud õiendil, siis on võimalik nupu Tühista reg. abil tühistada õiendi registreering ja pärast seda teha vajalikud muudatused. Registreeringu tühistamiseks on õigused nendel, kellel on õigused õiendeid registreerida. Väljastatud olekusse viimisel kaob õiendi registreerimisnumber (so järjekorranumber allkirjalehtedel). Õiendi uuesti registreerimisel  tuleb tuleb ka registreerimisnumber uuesti sisestada.

Õiendi tühistamine

• Tühistada (nupp Tühista korraldus) Üldjuhul on võimalik tühistada väljastatud õiendeid. Selleks on õiendi alaservas nupp Tühista korraldus.
• Vajadusel saavad väljastatud õiendit. Lisaks, vastavate eriõigustega kasutajad (ÕISi talituse töötajad) saavad vajadusel tühistada ka registreeritud õiendeid, vt täpsemalt: "Registreeritud dokumendi tühistamine".

...