- Kuna õienditele kuvatakse automaatselt andmeid õppekavast, peaks enne õiendite vormistamist üle olema kontrollitud:
- Kuna õiendile kuvatakse tulemused õppija õppetulemuste lehelt, siis tuleb enne õiendi vormistamist üle kontrollida, kas õppijal on olemas kõik tulemused, ei ole üleliigseid tulemusi (nt topelt positiivsed tulemused) ja tulemuste kuupäevad ning aine nimetused korrektsed. Õppetulemuste vaatamise lehelt on eraldi võimalik ka kontrollida, millised on ingliskeelsele õiendile kuvatavad ingliskeelsed tulemused.
- Kuna õiendile kuvatakse asutuste nimetused kui varem mujal sooritatud õppeaine on arvestatud VÕTA korras, siis tuleb enne õiendi vormistamist üle kontrollida, kas õppijal on VÕTA otsusel (mujal õpitu arvestamine: õppeaine arvestamine) asutuse nimetus originaarkeeles.
- Õiendi lisamiseks peab olema vormistatud aluskorraldus. Aluskorralduseks on mittetühistatud olekus eksmatrikuleerimise (eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega, eksternina lõpetamine või eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega kraadiõppes) esildis või korraldus.
|