ÕISi info ja abi avalikule kasutajale
ÕISi info ja abi õppijale
ÕISi info ja abi õppejõule
ÕISi info ja abi programmijuhile
Sisukord
Üldine info lõpetamisel väljastatavate akadeemiliste õiendite kohta
- Akadeemiline õiend: lõpetamisel väljastatav eestikeelne.
- Akadeemiline õiend: lõpetamisel väljastatav ingliskeelne.
- Lõpetamisel väljastatavate eesti- ja ingliskeelsete õiendite vormistamine toimub samalaadselt.
- Oluline erinevus seisneb selles, et kui eestikeelseid õiendeid saab luua ainult aluskorralduse alusel, siis ingliskeelsele õiendile saab isikuid lisada õppijate registrist. Selleks on õiendi lisamise vormil nupp Lisa õppijaid.
Kui lõpetamisel väljastatav eestikeelne ja ingliskeelne akadeemiline õiend luuakse sama aluskorraldusega, siis ingliskeelse akadeemilise õiendi loomisel kopeeritakse andmed REGISTREERITUD olekus lõpetamisel väljastatavalt eestikeelselt akadeemiliselt õiendilt. Kui ingliskeelne õiend teha isiku otsingu kaudu (st ei kasuta aluskorraldust, vaid nuppu Lisa õppijaid), siis samale isikule koostatud eestikeelset õiendit aluseks ei võeta.
Kopeerimine toimub ainult liigile lõpetamisel väljastatav ingliskeelne juhul, kui sama aluskorraldusega on vormistatud ka lõpetamisel väljastatav eestikeelne. See tähendab, enne 31.08.2010 ja 31.12.2011 lõpetanule on vormistatud lõpetamisel väljastatav eestikeelne kasutusel kuni 31.08.2010 või kuni 31.12.2011 ja kui isik soovib ingliskeelset akadeemilist õiendit alles nüüd, siis tuleb see vormistada liigiga lõpetamisel väljastatav ingliskeelne ja sellele ei kopeerita sama aluskorraldust kasutades andmeid kuni 31.08.2010 või kuni 31.12.2011 kasutusel olnud eestikeelselt õiendilt.
Seosed teiste dokumentidega
Kui lõpetamisel väljastatav eestikeelne ja ingliskeelne akadeemiline õiend luuakse sama aluskorraldusega, siis ingliskeelse akadeemilise õiendi loomisel kopeeritakse andmed REGISTREERITUD olekus lõpetamisel väljastatavalt eestikeelselt akadeemiliselt õiendilt.
Vajalik eeltöö
- Kuna akadeemilistele õienditele kuvatakse automaatselt andmeid õppekavast, peaks enne õiendite vormistamist üle olema kontrollitud:
- õppekava üldandmetest eesti- ja ingliskeelsed õpiväljundid
- õppekava üldandmetesse lisatud erialad ja õppekeeled
- aasta õppekavadest eesti- ja ingliskeelsed sisu lühikirjeldused
- Kuna õiendile kuvatakse tulemused õppija õppetulemuste lehelt, siis tuleb enne õiendi vormistamist üle kontrollida, kas õppijal on olemas kõik tulemused ja tulemuste kuupäevad ning aine nimetused korrektsed. Õppetulemuste vaatamise lehelt on eraldi võimalik ka kontrollida, millised on ingliskeelsele õiendile kuvatavad ingliskeelsed tulemused.
- Õiendi lisamiseks peab olema vormistatud aluskorraldus. Aluskorralduseks on mittetühistatud olekus eksmatrikuleerimise (eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega, eksternina lõpetamine või eksmatrikuleerimine seoses lõpetamisega kraadiõppes) esildis või korraldus.
Õiendi loomise etapid
Õiendite vormistamine toimub järgmiste etappide kaupa:
- õiendite lisamine aluskorraldusel olevatele isikutele
- kõikidele sama aluskorralduse alusel loodavatele õienditele kuvatavate andmete lisamine
- õiendite esialgne salvestamine, mille järel tekib igale valitud aluskorraldusel olevale isikule eraldi õiend
- vajadusel õienditel olevate andmete täiendamine ükshaaval
- õiendite väljastamine: kõik aluskorralduse alusel loodud õiendid korraga või ükshaaval
- õiendite registreerimine ükshaaval
- alustage lõpetamisel väljastatava ingliskeelse akadeemilise õiendi lisamist alles siis, kui lõpetamisel väljastatav eestikeelne akadeemiline õiend on registreeritud olekus.
Seotud teemad
Overview
Content Tools