Registreerunute nimekirja vaatamine

Täiendusõppeprogrammi toimumisele registreeritute vaatamiseks vajutage toimumise andmetes nupule Registreeritute nimekiri (vt joonis).

Avaneb nimekiri registreerunutest (vt joonis). Vaikimisi on nimekiri järjestatud registreerimisaja järgi. Nimekirja järjestust saate muuta.  Nimekirja saab järjestada registreerimisaja, perekonnanime, isikukoodi, korralduse, tunnistuse või hinnetelehe numbri järgi. Selleks vajutage vastava veeru päises oleval lingile (joonisel p 1). Teine vajutus samale lingile järjestab nimekirja kahanevas järjestuses.

Vajutades nupule Nimekiri failina (joonisel p 2) avaneb Exceli fail, millesse on kuvatud kogu info, mis sisestati registreerimise vormiga (ees- ja perekonnanimi, isikukood, e-posti aadress, telefon, postiaadress, amet, täiendav info või küsimused seoses koolitusel osalemisega, maksja andmed, registreerumise kuupäev ja kellaaeg). Faili kuvatakse ka isiku õppekohtade info. Faili on võimalik kasutada näiteks koolituse ajal kohaloleku kontrollimiseks.

Registreerunu nime lingile vajutades avaneb registreerumise vorm (vt joonis), millel näete tema kontaktandmeid ja vajadusel saate neid muuta.

Lisaks on võimalik registreerunute vaatamise vormil teha järgmisi toiminguid ja näha järgnevat infot:

• Võimalik on tühistada isikute registreering toimumisele.
• Võimalik on lisada isikuid õppimaarvamise korraldustele.
• Veerus Katkestatud näidatakse infot katkestamise kohta. Kui õppijaks arvatu kohta on vormistatud prodekaani või struktuuriüksuse juhi korraldus või prorektori korraldus nimekirjast väljaarvamine (täiendusõppe õppija) näidatakse selles veerus selle korralduse numbrit ja katkestamise kuupäeva.
• Veerus Tunnistus näidatakse tunnistuse olekuid (loomisel, väljastatud) ning kui tunnistus on registreeritud, siis tunnistuse numbrit.
• Veerus Tunnistuse lisa või tõend näidatakse hinnelehe, tunnistuse lisa või tõendi olekuid (loomisel, väljastatud) ning kui dokument on registreeritud, siis selle numbrit.