Täiendusõppeprogrammile registreerimine

Vastavate eriõigustega töötaja peab isiku registreerimiseks täiendusõppeprogrammile vajutama toimumise andmetes nupule Registreeri (vt joonis).

Avaneb isiku otsingu vorm (vt joonis), millelt saab isikuid otsida eesti isikukoodi ning ees- ja perenime järgi.

Sisestage isikukood ja vajutage nupule Otsi. Ka siin on mitu võimalus:

• leitakse isikukoodile vastav nimi ja see kattub registreeruja antud nimega
• ei leita ühtegi nime, mis vastaks isikukoodile
• leitakse isikukoodile vastav nimi, kuid see erineb sellest, mis registreeruja kohta on edastatud.

Lugege järgmistest punktidest, mida mingil juhul teha.

1. Kui isikukoodile vastav isik on ÕISi isikuregistris olemas, kuvatakse tema nimi (vt joonis). Kontrollige üle, kas nimi vastab sellele, mille registreeruja on edastanud. On võimalik, et isik on vahepeal muutnud nime, mida sellisel juhul teha, lugege selle peatüki punktist 3.

Kui isikukoodile vastav nimi on õige, alustage isiku registreerumist, selleks vajutage isiku ees- või perenime või isikukoodi lingile. Avaneb isikuandmete kontrollimise vorm, millele kuvatakse andmed ÕISi isikuregistrist. Kontrollige üle isiku kontaktandmed, vajadusel muutke neid. Kui isik õppima vormistatakse, siis isiku kontaktandmete vormil uuendatakse tema andmed vastavalt nendele andmetele.

Kui isikukoodi sisestamise järel ühtegi nime ei leita, siis proovige isikut otsida nime järgi. On võimalik, et isik on sellest ajast ÕISi isikuregistris, mil isikukoodi ei olnud kohustuslik sisestada. Näiteks on selline olukord järgmisel joonisel (vt joonis). Sellisel juhul tuleb isik ÕISi isikuregistrist üles otsida ja kontrollida tema sünnikuupäeva. Kui see kattub registreeruja antud isikukoodiga, siis on ilmselt tegemist sama isikuga. Sealsamas isikuregistri andmete vormil saate sellele isikule sisestada isikukoodi ja jätkata isiku registreerimist.

2. Kui olete isikut otsinud nii isikukood kui ka nime järgi ning pole teda leidnud, saate isiku registreerida uue isikuna. Selleks vajutage nupule Lisa uus (vt joonis).

Avaneb isikuandmete kontrollivorm, täitke see isiku andmetega. (vt joonis).

Kui tegemist on välismaalasega, kelle isikukood pole teada, täitke märkeruut Isikukood on täitmata (vt joonis). Sellisel juhul genereeritakse pärast isiku andmete lisamist isikule automaatselt isikukood kujul: perekonnanimi-dd.mm.yyyy. Sellest teavitab ka vastav teade ekraanil.

3. Kolmas võimalus on, et leiate isikukoodi järgi isiku, kuid nimi ei ole see, mille registreeruja on andnud. Siis on alust arvata, et isik on vahepeal muutnud oma nime. Sellel juhul tuleb esmalt muuta ära isikuregistris tema nimi. Selleks otsige isik üles ja muutke ära tema nimi. Kui nimi on muudetud, alustage registreerimist uuesti.

Soovi korral tuleb aadress personaliandmebaasis muuta, selleks tuleb pöörduda personaliosakonda. Enne võiks aga isiku kontaktandmete vaatamise vormilt kontrollida, millisel kujul aadress on sisestatud. Võib olla, et aadressi sisestamisel on tehtud mõni täheviga, lisatud liigne tühik vms. Selleks tuleb isik isikuregistrist üles otsida ja vaadata, millisel kujul on tema kontaktandmetes aadress sisestatud.

• Edasi tuleb määrata koolituse eest maksja andmed. Kui toimumise hind on 0 EUR (st koolitus on osalejale tasuta), siis ei tule toimumisele registreerumisel maksja andmeid sisestada.

Vaikimisi on maksjaks koolitusele registreeruja. Kui maksjaks on juriidiline või füüsiline isik, määrake rippmenüüst Maksja (vt joonis) sobiv valik.

Avaneb maksja andmete vorm (vt joonisel). Kui maksjaks on juriidiline isik, on kohustuslikud väljad: maakond, vald või linn, aadress, maksja nimi. Kohustuslik ei ole reg. kood. Kui maksjaks on füüsiline isik, on kohustuslikud väljad: maakond, vald või linn, aadress, maksja nimi, maksja reg. kood või isikukood.

Kui on vaja lisada veel mõne maksa andmed (kokku on võimalik lisada viis maksjat), siis vajutage nupule Lisa maksja.

• Täitke märkeruut Soovin saada igakuist infot TÜ täiendusõppe uudislistist (vt joonis), kui isik soovib saada igakuist infot TÜ täiendusõppe uudislistist. Märkeruudu täitmisel kontrollitakse, kas e-posti aadress on sisestatud.

• Kui kõik andmed on täidetud, siis isiku registreerumiseks vajutage nupule Salvesta. Kui registreerumine õnnestus, ilmub teade Registreerimine õnnestus (vt joonis). Nupu Registreerunute nimekiri abil saate tagasi liikuda registreerunute nimekirja.