Ühisõppekava kaitsmisprotokolli sisestamine veebipäringu vahendusel

• Protokollide lisamiseks vajutage õppetulemuste mooduli esilehel nupule Lisa ühisõppekava protokoll (vt joonis).

• Avanenud vormil valige protokolli liigiks Ühisõppekava kaitsmisprotokollid (joonisel p 1) ja failiformaadiks xml (joonisel p 2).

• Seejärel määrake järgmised tingimused (joonisel p 1): õppeasutus (vaikimisi TTÜ), õppekava (st millise õppekava üliõpilaste kaitsmisprotokolli andmeid soovitakse TÜ ÕISi sisestada), tulemuste vahemik (st sellesse vahemikku jäävad kaitsmised; alguskuupäev on kohustuslik väli, kui lõppkuupäev jätta märkimata, loetakse lõppkuupäevaks hetke kuupäev).
• Andmete kandmiseks TÜ ÕISi vajutage nupule Töötle (joonisel p 2).

• Kuvatakse info, mitu protokolli tekkis ja mitu tulemust sisestati (vt joonis). Faili töötlemise käigus võib tekkida mitmeid tõrkeid, mille tulemusel faili või kõiki selles olevaid tulemusi ei ole võimalik protokolli lisada. Nende tekkepõhjustest ja lahendustest lugege peatükist "Võimalikud veaolukorrad failide töötlemisel".

• Tekkinud protokollide vaatamiseks vajutage nupule Tagasi, avaneb õppetulemuste mooduli esileht.
• Otsige välja tekkinud loomisel olekus protokollid (vt joonis). Vajadusel lugege selleks juhiseid peatükist "Ühisõppekava ainete protokollide otsimine". Protokolliga edasiste tegevuste tegemiseks avage see vajutades protokolli numbril (loomisel olekus protokollil on numbriks puudub).

• Kui on vajadus protokollis tulemusi muuta, siis lugege sellest peatükist "Ühisõppekava aine protokollides tulemuste muutmine ja tühistamine".
• Kui on vajadus protokoll kustutada, siis lugege sellest peatükist "Ühisõppekava aine protokollide kustutamine".
• Loomisel olekus protokoll tuleb pärast tulemuste kontrollimist kinnitada. Selleks vajutage protokolli alaservas nupule Kinnita (vt joonis).

Kinnitamise tulemusel genereeritakse protokolli number, mis koosneb järgmistest osadest:

• teaduskonna kahetäheline tähis
• õppeaasta number
• sidekriips
• kaitsmisprotokolli tähis K
• ühisõppekava protokolli tähis Y
• järjekorranumber

Näiteks võib ühisõppekava protokolli numbriks olla MT2010/2011-KY00001. Protokolli struktuuriüksuseks on faili laadija struktuuriüksus. Nt MT töötaja poolt laaditud failide tulemusel tekivad MT protokollid.

• Kui on vajadus kinnitatud protokollis tulemusi muuta või tühistada, siis lugege sellest peatükist  "Ühisõppekava aine protokollides tulemuste muutmine ja tühistamine".
• Kui on vajadus kinnitatud protokolli tühistada, siis lugege sellest peatükist "Ühisõppekava aine protokollide tühistamine".