Täienduskoolituste infosüsteemist Juhan registreerunute lisamine ÕISi

Juhanis registreerunute lisamiseks ÕISi on ÕISis täiendusõppeprogrammi toimumisele registreerunute lehel nupp Uuenda registreerunute nimekirja Juhanist (vt joonis).

ÕISi lisatakse registreerunud, kelle staatus Juhanis on registreeritud. Lisamise tulemusel kuvatakse logiteade:

Juhanist on registreeruja kohta võimalik ÕISi tuua järgmised andmed: Eesti isikukood, eesnimi, perekonnanimi, e-post, telefon, maksja liik (ise, juriidiline isik, füüsiline isik), registreerumise kuupäev, töökoht, Juhan registreeringu ID väärtus (vajalik selleks, et saaks ÕISist Juhanisse staatuseid uuendada).

ÕISis saab registreerumise vormil täita vajadusel andmevälju, mida Juhanis ei ole, nt Vajan koolituse läbimist tõendavat dokumenti paberil, Soovin saada igakuist infot TÜ täiendusõppe uudislistist, Soovin koolituse läbimisel arvestada varasemaid õpinguid ja töökogemust (VÕTA) jne.

Kui registreerunud on ÕISi lisatud, siis ÕISist neid tühistada ei saa. Registreering tuleb tühistada Juhanis.

Kui pärast registreerunute ÕISi lisamist toimub Juhanis muudatusi (lisandub registreerunuid, tühistatakse registreering), siis tuleb ÕISis uuendada registreerunute nimekirja vajutades ÕISis nupule Uuenda registreerunute nimekirja Juhanist.

Andmete uuendamisel kustutatakse ÕISist registreering, kui algselt ÕISi lisatud registreeruja on Juhanis

• tühistanud registreeringu
• liigutatud ootenimekirja

Kui Juhanis on registreering tühistatud või liigutatud ootenimekirja ja ÕISis on registreeruja juba

• loomisel või väljastatud olekus õppijaks arvamise korraldusel, siis tuleb esmalt see isik ÕISis korralduselt eemaldada. Seejärel uuendada Juhanist registreerunute nimekirja vajutades ÕISis nupule Uuenda registreerunute nimekirja Juhanist.
• õppijaks arvatud, siis tuleb ÕISis vormistada vastavalt vajadusele kas õpingute katkestamine või õppijaks arvamise tühistamine (vt Täiendusõppijate dokumentide haldamine).