Tartu Ülikooli ÕIS on liidestatud andmevahetuseks Haridus- ja Teadusministeeriumi poolt hallatava täienduskoolituste infosüsteemiga Juhan https://koolitus.edu.ee

Liidestuse vajadus tuleneb taotlusvoorude rahastusotsuste tingimustest: täienduskoolituse infosüsteemis Juhan peavad kajastuma koolitused, mis toimuvad Euroopa Sotsiaalfondi meetme „Õpetajate, koolijuhtide ja noorsootöötajate professionaalse arengu toetamine” tegevuse “Tänapäevase õpikäsituse rakendamine ning kompetentsikeskuste arendamine Tallinna Ülikoolis ja Tartu Ülikoolis” alategevuse “Õpetajate täiendusõpe” taotlusvoorude ning määruse „Tänapäevase õpikäsituse rakendamine ning kompetentsikeskuste arendamine Tallinna Ülikoolis ja Tartu Ülikoolis” alategevuse „Õpetajate baaskoolitused ja baaskoolitustega seotud arendustegevused” taotlusvoorude raames.

Täiendusõppeprogrammi toimumiste andmete haldamine toimub ÕISis. Liidestus võimaldab ÕISist lisada täiendusõppeprogrammi ja toimumise andmed Juhanisse. Juhanisse lisatavad täiendusõppeprogrammid liigitatakse vaikimisi Juhanis olevasse õppeprogrammi TÜ õpetaja ja koolijuhi täiendusõpe. Kui lisate Juhanisse täiendusõppeprogrammi toimumisi, mis ei kuulu õppeprogrammi TÜ õpetaja ja koolijuhi täiendusõpe, siis selleks andmevahetuseks ei ole ÕIS ja Juhan liidestus hetkel ette nähtud.

Registreerumine toimub ainult täienduskoolituste infosüsteemis Juhan.

  • Täpsem sisuline info: haridusteaduste instituudi õpetajate täienduskoolitus- ja kutseaasta keskuse juhataja Anne Raam (anne.raam@ut.ee, 737 6445).
  • ÕISiga seotud küsimuste korral pöörduge palun ois.tugi@ut.ee, 737 6615.
  • Juhaniga seotud küsimuste korral pöörduge palun juhan@tugi.edu.ee.

ÕISis ja Juhanis on kasutusel erinevad terminid:

ÕISJuhan
-õppeprogramm
täiendusõppeprogrammõppekava/täiendusõppe kirjeldus
toimuminetoimumine
olekstaatus


Täiendusõppeprogrammi haldamisega seotud tegevuste jaotus infosüsteemide vahel:

ÕISJuhan
täiendusõppeprogrammi andmed
täiendusõppeprogrammi toimumise andmed

registreerumine,

registreerumise tühistamine


koolijuhi poolt õpetaja registreerumise kinnitamine

HTMil võimalik jooksvalt jälgida osalejate arvu

õppijaks arvamine,

katkestamine,

õppijaks arvamise tühistamine


vajadusel teatise vormistamine

tulemuste protokollimine

(pos, neg, mitteilmunud)


lõpudokumentide vormistamine

tagasiside küsitlusele vastamine

HMT jaoks taotlusvoorudes ette nähtud aruande koostamine




Kui täiendusõppeprogramm toimub ülalnimetatud taotlusvoorude raames, siis tuleb see toimumine Juhanisse lisada. Selleks tuleb ÕISis enne toimumise kinnitatud olekusse viimist täita märkeruut Registreerumine ainult täienduskoolituste infosüsteemis Juhan.

Märkeruut tuleb täita enne toimumise kinnitatud olekusse viimist, et tagada, et õppijad registreeruksid täiendusõppeprogrammile ainult täienduskoolituste infosüsteemis Juhan.


Kui märkeruut Registreerumine ainult täienduskoolituste infosüsteemis Juhan on täidetud, siis tekib pärast toimumise kinnitatud olekusse viimist link Halda seoseid Juhaniga.

Link kuvatakse isikule, kes on selle toimumise programmijuht või kontaktisik või kellel on toimumisele isikute registreerimise õigus.



SEOTUD TEEMAD

Registreerumine ainult täienduskoolituste infosüsteemis Juhan

Täienduskoolituste infosüsteemist Juhan registreerunute lisamine ÕISi

Registreerunute staatuse uuendamine ÕISist täienduskoolituse infosüsteemi Juhan

Autoriõigus Tartu Ülikool