Korralduste ja esildiste vormistamine - lahendused probleemidele

Probleem: Korraldus on DHISis allkirjastatud ja korraldusele lisatud andmeid on vaja muuta.

Lahendus: Vormistage muutmise või tühistamise korraldus.

Probleem: Korraldus või esildis on saadetud DHISi, seda ei ole veel allkirjastatud ja korraldusele või esildisele lisatud andmeid on vaja muuta.

Lahendus: Vajutage ÕISis korralduse andmetes nupule Muuda korraldust või esildise andmetes nupule Muuda esildist. Korraldus või esildis viiakse tagasi loomisel olekusse. Dokumendi kanne läheb DHISis lukku ja allkirjastaja ei saa seda allkirjastada. Muutke korralduse või esildise andmeid ja väljastage korraldus uuesti.

Probleem: Vale struktuuriüksus korraldusel. Instituudi juhi või asutuse/kolledži direktori korraldusele jäi instituut määramata või prodekaani korraldusele määrati ka instituut. Korraldus on DHISi saadetud, aga veel mitte allkirjastatud.

Lahendus: Vajutage ÕISis korralduse andmetes nupule Muuda korraldust. Korraldus viiakse tagasi loomisel olekusse. Dokumendi kanne läheb DHISis lukku ja allkirjastaja ei saa seda allkirjastada. Muutke korralduse andmeid ja väljastage korraldus uuesti.

Probleem: Korraldusel või esildisel on õppija, kes ei pea seal olema. Korraldus või esildis on saadetud DHISi, seda ei ole veel allkirjastatud.

Lahendus: Vajutage ÕISis korralduse andmetes nupule Muuda korraldust või esildise andmetes nupule Muuda esildist. Korraldus või esildis viiakse tagasi loomisel olekusse. Dokumendi kanne läheb DHISis lukku ja allkirjastaja ei saa seda allkirjastada. Eemaldage korralduselt või esildiselt üleliigne õppija ja väljastage korraldus uuesti.

Probleem: Korraldusel või esildisel on vale allakirjutaja või koostaja või on allakirjutaja/koostaja tiitel vale. Korraldus või esildis on saadetud DHISi, seda  ei ole veel allkirjastatud.

Lahendus: Vajutage ÕISis korralduse andmetes nupule Muuda korraldust või esildise andmetes nupule Muuda esildist. Korraldus või esildis viiakse tagasi loomisel olekusse. Dokumendi kanne läheb DHISis lukku ja allkirjastaja ei saa seda allkirjastada. Vahetage vale isik välja. Kui õige tiitliga allakirjutajat/koostajat ei ole allakirjutajate/koostajate üldises nimekirjas, lisage ta kõigepealt sinna. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine". Väljastage korraldus uuesti.

Probleem: Korraldus või esildis tuleb tühistada. Korraldus või esildis on saadetud DHISi, korraldust ei ole veel allkirjastatud, esildist ei ole veel kinnitatud.

Lahendus: Korraldus või esildis tühistatakse DHISis.

Probleem: Korraldus või esildis tuleb tühistada, tühistamise vajadus selgub pärast seda, kui korralduse või esildise kanne DHISis on lukustatud st ÕISis on vajutatud nupule Muuda korraldust või Muuda esildist.

Lahendus: Saatke korraldus või esildis uuesti DHISi ja tühistage see DHISis. kuna DHISi saatmisel saab kinnitaja/allkirjastaja teate tööülesande kohta ja võib väga kiiresti tegutseda, võite teda enne esildise/korralduse uuesti DHISi saatmist hoiatada, et see dokument tühistatakse ning seda ei tohi kinnitada/allkirjastada.

Probleem: Teil on küsimusi seoses korralduste allkirjastamisega, esildiste kinnitamisega, korralduste/esildiste tühistamisega, korraldustele/esildistele suunamiste lisamisega DHISis.

Lahendus: Tutvuge juhendiga "Digitaalsete korralduste menetlemine DHISis" või võtke ühendust kantseleiga (katrin.kase@ut.ee, 737 5113).