Probleem: Korraldus on DHISis kinnitatud ja korraldusele lisatud andmeid on vaja muuta.

Lahendus: Vormistage muutmise või tühistamise korraldus.


Probleem: Korraldus või esildis on saadetud DHISi, korraldust või esildist ei ole veel kinnitatud ja korraldusele või esildisele lisatud andmeid on vaja muuta.

Lahendus: Vajutage ÕISis korralduse andmetes nupule Muuda korraldust või esildise andmetes nupule Muuda esildist. Korraldus või esildis viiakse tagasi loomisel olekusse. Dokumendi kanne läheb DHISis lukku ja kinnitaja ei saa seda kinnitada. Muutke korralduse või esildise andmeid ja väljastage korraldus uuesti.


Probleem: Vale struktuuriüksus korraldusel. Instituudi juhi või asutuse/kolledži direktori korraldusele jäi instituut määramata või prodekaani korraldusele määrati ka instituut. Korraldus on DHISi saadetud, aga veel mitte kinnitatud.

Lahendus: Vajutage ÕISis korralduse andmetes nupule Muuda korraldust. Korraldus viiakse tagasi loomisel olekusse. Dokumendi kanne läheb DHISis lukku ja kinnitaja ei saa seda kinnitada. Muutke korralduse andmeid ja väljastage korraldus uuesti.


Probleem: Korraldusel või esildisel on õppija, kes ei pea seal olema. Korraldus või esildis on saadetud DHISi, seda ei ole veel kinnitatud.

Lahendus: Vajutage ÕISis korralduse andmetes nupule Muuda korraldust või esildise andmetes nupule Muuda esildist. Korraldus või esildis viiakse tagasi loomisel olekusse. Dokumendi kanne läheb DHISis lukku ja kinnitaja ei saa seda kinnitada. Eemaldage korralduselt või esildiselt üleliigne õppija ja väljastage korraldus uuesti.


Probleem: Esildisel on õppija, kes ei pea seal olema. Esildis on saadetud DHISi ja kinnitatud. Esildise põhjal ei ole veel korraldust vormistatud.

Lahendus: Teavitage korralduse vormistajat, et esildis tühistatakse ja selle põhjal ei tohi korraldust luua. Pöörduda kantseleisse dhis@ut.ee, kantselei töötaja lukusatab esildise kande lahti ja seejärel saab esildise DHISi sisestaja (so isik, kes saatis ÕISist esildise DHISi, vt DHISis Sisestaja) muuta esildise staatust. Selleks tuleb DHISis vajutada nupule Muuda, valida Staatus rippmenüüst tühistatud, vajutada nupule Salvesta.

Kui esildis on tühistatud, siis DHISis seda tagasi staatusesse  kehtiv või kavand muuta ei tohi. Kui esildisel olevad toimingud on vajalikud, siis tuleb vormistada ÕISist uus esildis.


Probleem: Korraldusel või esildisel on vale allakirjutaja või koostaja või on allakirjutaja/koostaja tiitel vale. Korraldus või esildis on saadetud DHISi, seda  ei ole veel kinnitatud.

Lahendus: Vajutage ÕISis korralduse andmetes nupule Muuda korraldust või esildise andmetes nupule Muuda esildist. Korraldus või esildis viiakse tagasi loomisel olekusse. Dokumendi kanne läheb DHISis lukku ja kinnitaja ei saa seda kinnitada. Vahetage vale isik välja. Kui õige tiitliga allakirjutajat/koostajat ei ole allakirjutajate/koostajate üldises nimekirjas, lisage ta kõigepealt sinna. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine". Väljastage korraldus uuesti.


Probleem: Korraldus või esildis tuleb tühistada. Korraldus või esildis on saadetud DHISi, korraldust ei ole veel kinnitatud, esildist ei ole veel kinnitatud.

Lahendus: Korraldus või esildis tühistatakse DHISis.


Probleem: Korraldus või esildis tuleb tühistada, tühistamise vajadus selgub pärast seda, kui korralduse või esildise kanne DHISis on lukustatud st ÕISis on vajutatud nupule Muuda korraldust või Muuda esildist.

Lahendus: Saatke korraldus või esildis uuesti DHISi ja tühistage see DHISis. kuna DHISi saatmisel saab kinnitaja teate tööülesande kohta ja võib väga kiiresti tegutseda, võite teda enne esildise/korralduse uuesti DHISi saatmist hoiatada, et see dokument tühistatakse ning seda ei tohi kinnitada.


Probleem: Teil on küsimusi seoses korralduste või esildiste kinnitamisega, tühistamisega või suunamiste lisamisega DHISis.

Lahendus: Tutvuge juhendiga "Digitaalsete korralduste menetlemine DHISis" või võtke ühendust kantseleiga (dhis@ut.ee, 737 5606).



Autoriõigus Tartu Ülikool