Korralduste vormistamine - lahendused probleemidele

Probleem: Korraldus või esildis on saadetud DHISi, seda ei ole veel allkirjastatud ja korraldusele või esildisele lisatud andmeid on vaja muuta.

Lahendus: Vajutage ÕISis korralduse andmetes nupule Muuda korraldust või esildise andmetes nupule Muuda esildist. Korraldus või esildis viiakse tagasi loomisel olekusse. Dokumendi kanne läheb DHISis lukku ja allkirjastaja ei saa seda allkirjastada. Muutke korralduse või esildise andmeid ja väljastage korraldus uuesti.

Probleem: Korraldus või esildis on DHISis allkirjastatud ja korraldusele lisatud andmeid on vaja muuta.

Lahendus: Vormistage muutmise või tühistamise korraldus.

Probleem: Vale struktuuriüksus korraldusel. Instituudi juhi või asutuse/kolledži direktori korraldusele jäi instituut määramata või prodekaani korraldusele määrati ka instituut. Korraldus on DHISi saadetud, aga veel mitte allkirjastatud.

Lahendus: Vajutage ÕISis korralduse andmetes nupule Muuda korraldust. Korraldus viiakse tagasi loomisel olekusse. Dokumendi kanne läheb DHISis lukku ja allkirjastaja ei saa seda allkirjastada. Muutke korralduse andmeid ja väljastage korraldus uuesti.

Probleem: Korraldus või esildis on saadetud DHISi, seda  ei ole veel allkirjastatud ja korraldusel või esildisel on õppija, kes ei pea seal olema.

Lahendus: Vajutage ÕISis korralduse andmetes nupule Muuda korraldust või esildise andmetes nupule Muuda esildist. Korraldus või esildis viiakse tagasi loomisel olekusse. Dokumendi kanne läheb DHISis lukku ja allkirjastaja ei saa seda allkirjastada. Eemaldage korralduselt või esildiselt üleliigne õppijaja väljastage korraldus uuesti.

Probleem: Korraldus või esildis on saadetud DHISi, seda  ei ole veel allkirjastatud ja korraldusel või esildisel on vale allakirjutaja või koostaja või on allakirjutaja/koostaja tiitel vale.

Lahendus: Vajutage ÕISis korralduse andmetes nupule Muuda korraldust või esildise andmetes nupule Muuda esildist. Korraldus või esildis viiakse tagasi loomisel olekusse. Dokumendi kanne läheb DHISis lukku ja allkirjastaja ei saa seda allkirjastada. Vahetage vale isik välja. Kui õige tiitliga allakirjutajat/koostajat ei ole allakirjutajate/koostajate üldises nimekirjas, lisage ta kõigepealt sinna. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine". Väljastage korraldus uuesti.