Täiendusõppealaste dokumentide haldamiseks on õppeinfosüsteemis loodud täiendusõppe moodul, kuhu koondub kogu info täiendusõppekursuste, õppijate ja neile väljastatud dokumentide kohta. Samuti toimib ÕIS ka arhiivina.
ÕISi juhendid täiendusõppega seotud andmete haldamiseks.
Täiendusõppeprogrammi üldandmed
| Välja nimetus | Selgitus |
| Korraldav struktuuriüksus | valdkond, instituut |
| Kood genereeritakse ÕISis automaatselt. | |
| Tegevusloa number | Tegevusluba vajavad ainult eesti keele tasemeeksamiks ettevalmistavad koolitused. |
| Nimetus | Täiendusõppeprogrammi nimetus tuleb sisestada ÕISi nii eesti kui inglise keeles. Ingliskeelne täiendusõppeprogrammi nimetus kuvatakse ülikooli täiendusõppe ingliskeelsel veebilehel ja õppijale koolituse järel väljastataval tunnistuse lisal. |
| Programmi liik |
|
| Valdkond | Täiendusõppeprogrammid jaotatakse 7 valdkonna vahel: haridusteadused, humanitaarteadused, loodusteadused, meditsiin, sotsiaalteadused, sporditeadused ja täppisteadused. Määrata saab rohkem kui ühe valdkonna ja vastavalt valitud valdkonnale/valdkondadele jaotatakse programmid ka täiendusõppe kodulehel. |
| Õppevaldkond, õppesuund, õppekavarühm, õppekavagrupp | Selle liigituse aluseks on Rahvusvaheline ühtne hariduse liigitus ISCED 97. |
| Keeleõpe | Keeleõppe puhul on füüsilisest isikust maksjal õigus tulumaksutagastusele. Keeleõppe märkeruudu saab lisada HVLC, HVVK, SVNC, P2AV, P2OO, P2TP, K1PR, SVOI, HVEE, HVUS, HVKU, SVHI programmidele. |
EN keeleoskustase | |
Koolituse kogumaht tundides ja EAPdes | Täiendusõppes ei ole ühtseid reegleid auditoorse ja iseseisva töö mahu suhtes. Silmas tuleb pidada, et koolituse mahus peab kajastuma kogu antud koolituse raames tehtav õppetöö (nii auditoorne kui iseiseisev). On kursusi, kus iseseisvat tööd kavandatud ei ole, on selliseid, kus iseseisva töö osakaal on vaid 10-20% koolituse kogumahust, ja on ka selliseid, kus iseseisva töö maht on sarnane tasemeõppega (ehk ca 75%). Oluline on, et auditoorse ja iseseisva töö mahu suhe oleks asjakohane ja realistlik. Näiteks kahepäevase auditoorse koolituse, mille raames on iseseisvaks tööks 10 lk teksti läbilugemine esimese koolituspäeva õhtul ja selle arutelu teisel koolituspäeval, mahuks on realistlik määrata 0,75 EAP. Täiendusõppes on võimalik koolitust läbida kas täies mahus (osaledes nõutud mahus auditoorses õppetöös ja sooritades iseseisva töö, arvestuse vms) või osaliselt (osaledes nt ainult auditoorses õppetöös ilma iseseisvat tööd tegemata). |
Tulumaksutagastus füüsilisest isikust maksjale | Tulumaksu saab füüsilisest isikust maksja tagasi taotleda vaid koolituskuludelt,
|
Täiendusõppeprogramm on seotud õppekava või kutsestandardiga | Kui programmi andmetesse on sisestatud programmi seotus kutsestandardi või õppekavaga, siis trükitakse see info ka koolituse läbimist tõendavale dokumendile. Tasemeõppe õppekava mooduli või ainega seotus on võimalik ÕISis linkida vastava õppekava osaga või ainega. NB! Kutsestandardi nimetus tuleb sisestada suure algustähega Õppekavaga seotuse määramisel tuleks silmas pidada ka seda, millise õppekavarühmaga on programm seotud. Täiendusõppeprogramm ja õppekava, millega see seotud on, võiksid kuuluda samasse või lähedastesse õppekavarühmadesse. |
Kompetentsid, millega programm on seotud | Kutsestandardi vastavad kompetentsid tuleb sisestada käsitsi. |
Täiendusõppeprogrammi toimumine
Üldandmete järel vormistatakse toimumine. Toimumisi võib ühel programmil olla mitu.
| Toimumise algus ja toimumise lõpp | Need andmed lähevad automaatselt nii tunnistusele kui lisalehele. Toimumise aja juures tuleks silmas pidada koolituse mahtu ja selle struktuuri. Kui koolituse läbimiseks on vajalik nii auditoorse kui iseseisva töö sooritamine, ei tohi olla koolituse toimumisajaks märgitud ainult koolituse auditoorse töö toimumise aeg. |
| Toimumise ajakava ja lisainfo | Siia tuleks märkida koolituse alguse- ja lõpukellaaeg, täielik koolituspäeva ajakava ja/või muu oluline info koolitusel osalejale. |
| Toimumiskoht | Toimumiskohas tuleb määrata riik (vaikimisi Eesti) ja maakond. Tallinnas või Tartus toimumise korral tuleb toimumispaigaks määrata linn. Kui õpetamisviisiks on määratud täielikult veebipõhine õpe või õpe posti teel, siis toimumiskoha valikut ei teki. |
| Toimumiskoha info | Täpsustav ja õppijat abistav info toimumiskoha osas: aadress, sh õpperuumi number, info toimumiskoha kohta, mis aitab koolitusele tulijatel õigesse kohta jõuda, samuti info parkimisvõimaluste kohta. |
| Õppekeskkonna kirjeldus | |
| Sihtrühm | Sihtrühm tuleb sõnastada võimalikult täpselt, et info koolituse kohta jõuaks õige sihtgrupini. Samuti on koolituse käibemaksuvabastus on seotud koolituse sihtrühmaga. |
| Grupi minimaalne ja maksimaalne suurus | Minimaalse suuruse märkimine on kohustuslik. Kui grupi maksimaalses suuruses märgitud arv õppijaid on kursusele registreerunud, peatub kursusele registreerumise võimalus. |
| Õppetöö vorm |
|
| Mahu struktuur | (auditoorne töö, praktika, iseseisev töö (iseseisva töö mahu arvestab süsteem automaatselt) Koolituse mahtu arvestatakse akadeemilistes tundides. Ülikoolis lisandub sinna paralleelselt mahu arvestamine EAP-des. 1 EAP on 26 tundi õppija tööd. |
| Õppejõud | Kui õppejõul ei ole hetkel Tartu Ülikooliga kehtivat suhet, kuid varasemalt on olnud, siis on tema lisamiseks täiendusõppeprogrammi toimumisse vaja hooldusmooduli kaudu luua temaga uus suhe. Kui õppejõul puudub eelnevalt suhe Tartu Ülikooliga, siis on vaja tema andmete sisestamiseks vajalik lisaks nimele teada ka tema isikukoodi. |
Õppejõu kvalifikatsiooni või õpi- või töökogemuse kirjeldus | |
| Õpingute alustamise tingimused | Kui õppijatel peab olema selle koolituse läbimiseks teatud kvalifikatsioon või eelnevalt omandatud haridus, tuleb see siia kirja panna. |
| Õpiväljundid | Õpiväljundite sõnastamine toimub analoogselt tasemeõppeainete eesmärkide ja õpiväljunditega.(Õpiväljundite sõnastamise põhimõtteid vt Õppekava arendamise juhendmaterjalist, lk 27-30). Õpiväljundid trükitakse tunnistuse lisale muutmata kujul tunnistuse lisale. Sõnastus peaks algama: Täiendusõppeprogrammi läbinud õppija" Õpiväljundid võiks reastada üksteise alla. Sõltuvalt kasutatavast numeratsioonist ja lausest lõpevad need kas semikooloni või punktiga. Loetelu vormistamiseks leiab keelenõu siit. |
Õpiväljundite saavutatuse hindamise viis | Valik tuleb teha rippmenüüst: eristav, mitteeristav, hindamist ei toimu. Kui koolitus lõpeb lõputöö kaitsmisega, siis tuleb hindamise viisiks vastavalt valida kas eristav või mitteeristav ja kaitsmine kirjeldada hindamismeetodite lahtris. |
Hindamismeetodid | Kui koolituse käigus toimub õpiväljundite omandatuse hindamine, siis tuleb sõnastada nii hindamismeetodid kui ka hindamiskriteeriumid. |
| Hindamiskriteeriumid | |
| Sisu | Sellesse lahtrisse sisestatud tekst trükitakse tunnistuse lisale ja tõendile. Koolituse sisu lahtrisse info sisestamisel tuleb silmas pidada, et pikema teksti korral ei mahu see kõik ühele lisalehele. Sisu lahtris peaks olema kirjas koolitusel käsitletavad teemad, õpiväljundite ja õppeprotsessi kirjeldamiseks tuleks kasutada teisi lahtreid!
|
| Õppematerjalid | |
Nõuded lõpetamiseks määravad ära, mis tingimuste täitmisel on õppijale võimalik väljastada koolituse läbimist tõendav dokument. Nt kui lõpetamise nõuetes on määratud ära auditoorses õppetöös osalemise protsent, siis selle täitmata jätmisel ei saa õppijale väljastada koolituse läbimist tõendavat dokumenti. | |
Koolituse läbimisel on võimalik arvestada varasemaid õpinguid ja töökogemust (VÕTA) | |
Lõpetajale väljastatav dokument | Koolituse läbimist tõendab kas tunnistus (koos lisaga) (juhul, kui täiendusõppeprogrammi käigus toimus õpiväljundite hindamine ja õppija omandas kõik õpiiväljundid) või tõend (kui õpiäljundite omandatust ei hinnatud või kui õppija ei omandanud kõiki õpiväljundeid). vt ka Täiendusõppeprogrammi ülesehitus sõltuvalt hindamisest |
| Lõpetajale väljastatakse dokumendid (digitaalselt või paberil) | |
| Hind käibemaksuta | Kui tegemist on avatud registreerimisega koolitusega, siis siia lahtrisse lisatakse koolituse hind ühele osalejale, mis kuvatakse kodulehele. Kui tegemist on tellimiskoolitusega, mida kodulehele ei kuvata, saab siia panna ka grupihinna. Kui koolitus on osalejale tasuta, tuleb siia lahtrisse sisestada 0 ja hinnainfo lahtris täpsustada, kelle toel koolitus toimub. |
Lisandub käibemaks | |
Hind käibemaksuga | |
Käibemaksust vabastamise põhjus | |
| Hinnainfo | Siia lahtrisse saab lisada infot, mis on õppijatele oluline teada koolituse hinna kohta (soodustused, allahindluse võimalused jms) Kui koolitus on osalejatele tasuta, siis info selle kohta, missugune organisatsiooni finantsilisel toel koolitus toimub. Info finantseerija kohta on mitmetel juhtudel vajalik lisada ka tunnistusele (nt: Koolituse läbiviimist toetab Euroopa Liit Euroopa Sotsiaalfondist). |
| märkeruutu tuleb täita, kui koolitus toimub tellimisel. Kui märkeruut on täidetud, avaneb järgmine väli "Tellija". Kui see märkeruut on täidetud ja sisestatud on ka toimumise kuupäevad, siis koolitust kodulehele ei kuvata. Nende kursuste puhul, mis toimuvad ainult tellimisel, on soovitav jätta üks toimumine märkeruuduga „tellimisel“ (mida on võimalik kodulehele kuvada kui infot võimaliku tellimuskoolituse kohta). Kui koolitus toimub, siis vormistada uus toimumine konkreetsete aegadega ja infoga toimumiskoha ja tellija kohta. | |
| Tellija | |
| Märkeruudud | (ümberõpe, rahvusvaheline suveülikool, suveülikool, talveülikool, väärikate ülikool, õppejõule, õpetajale, EETA, MOOC jt) |
| Paberil väljastatud MOOCi tunnistuse tasu | |
| Näita ka sisekoolituskalendris | |
| Registreerimine on lubatud | |
| Programmijuht ja kontaktisik | (nimi, telefon, e-posti aadress) (nimi, telefon, e-posti aadress) võivad olla üks ja sama isik. Programmijuht on see, kes koostab programmi ja vastutab programmi sisulise poole eest, kontaktisik vastutab ennekõike koolituse korraldamise, sh õppijatega suhtlemise eest. Kodulehele kuvatakse kontaktisiku andmed ja teated registreerujatest ja nende poolt esitatud küsimused edastatakse kontaktisiku e-posti aadressile. NB! Nende koolituste puhul, mille sihtgrupiks on välismaalased, tuleb telefoninumbri sisestamisel kindlasti lisada ka riigi kood (+372). |
| Registreerujast teade kontaktisiku e-posti aadressile | Selle märkeruudu täitmisel tuleb kontaktisikule e-posti teel teavitus uuest registreerujast. Samuti edastatakse kontaktisiku e-posti aadressil küsimus või teade, mille koolitusele registreeruja on sisestanud registreerimise lehel lahtrisse "Täiendav info või küsimused seoses koolitusel osalemisega". |
Registreerumine lubatud alates | |
Järjekord lubatud | |
Registreerumise info | |
| Registreerunutele saadetava kirja sisu | Kui see lahter on täidetud, saadetakse registreerujale, kes sisestab oma andmetesse e-posti aadressi, automaatselt selles lahtris olev kiri. Sellesse kirja võiks panna lisaks koolituse üldinfole (pealkiri, toimumisaeg, toimumiskoht) ka info, kuhu pöörduda täiendava info saamiseks, st kontaktisiku nimi ja kontaktid. Lisaks on see kiri kinnituseks registreerujale, et elektroonne registreerumine on olnud edukas. Näidiskiri: Tere! Kohtumiseni koolitusel! (programmijuhi nimi) |
| Struktuuriüksuse juhi kinnitus | Koolitusprogramm vajab struktuuriüksuse juhi kinnitust, sest vastavalt ülikoolis kehtivale korrale vastutab just tema nii koolituse sisu kui korralduse kvaliteedi eest. Struktuuriüksuse juhile edastatakse ÕISist automaatne teade, kui tema struktuuriüksuse koodiga on ÕISis kinnitatud uus programm või toimumine. |
| Kinnitamise kuupäev |