Kontaktisik ja tema kontaktandmed on olulised mitme toimingu juures.

  1. Kontaktisiku nimi ja kontaktandmed kuvatakse avalikele kasutajale, kui nad alustavad registreerumist programmile. Registreerimise vormil kuvatav tekst on: Probleemide tekkimisel registreeruge palun e-posti (kontaktisiku e-posti aadress) või telefoni (kontaktisiku telefoninumber) teel.
  2. Kui registreeruja täidab välja Täiendav info või küsimused seoses koolitusel osalemisega, saadetakse teade kontaktisiku e-posti aadressile. Seda tehakse ka siis, kui toimumise andmetes ei ole täidetud märkeruutu Registreerujast teade kontaktisiku e-posti aadressile.
  3. Kui täiendusõpe toimub tellimisel, on avalikul kasutajal võimalik saata toimumise andmetesse lisatud kontaktisikule e-kiri. Toimumise andmetes nupule Saada e-mail vajutades avaneb kirja koostamise vorm, mille saaja väljal on vaikimisi kontaktsiku e-posti aadress.
  4. Kui on soov saata registreerujatele automaatne registreerumise kinnitus, siis saadetakse see kontaktsiku e-posti aadressilt.
  5. Toimumise andmetes olev kontaktisik saab ka tellida oma e-postile teavituse igast uuest toimumisele registreerujast.
  • Kontaktisik, Kontaktisiku e-post ja Kontaktisiku telefon on kohustuslikud andmeväljad.
  • Toimumise andmetesse kontaktisiku valimiseks vajutage toimumise lisamise või muutmise vormil väljal Kontaktisik nupule Otsi (vt joonis) ning otsige avanenud isiku otsingu vormi kaudu välja sobiv isik. Isiku valimiseks vajutage tema ees- või perekonnanime lingile.

  • Väljad Kontaktisiku e-post ja Kontaktisikutelefon täituvad automaatselt pärast isiku valimist tema ülikooli e-posti aadressiga ja kontaktandmete vormil oleva töötelefoninumbriga. Väljale Kontaktisiku faks sisestage vajadusel faksi number.

 


SEOTUD TEEMAD

Täiendusõppeprogrammide ÕISi sisestamise sisuline juhend