Kas pean täiendusõppeprogrammile registreerumiseks logima sisse õppeinfosüsteemi?

Täiendusõppeprogrammile registreerumiseks on sul mitu võimalust:

  • kui sul on suhe Tartu Ülikooliga (sh ülikooli konto), saad ÕIS2-te loginuna (joonisel p 1) registreeruda täiendusõppeprogrammidele (joonisel p 2).

  • kui sul puudub suhe Tartu Ülikooliga (sh ülikooli konto), saad ÕIS2-e avaliku kasutajana (joonisel p 1) koolituse vaates liikuda ÕIS1 registreerumise lehele (joonisel p 2).

  • kui sul puudub suhe Tartu Ülikooliga, saad TÜ kodulehe täiendusõppeprogrammi vaatest (joonisel) liikuda ÕIS1-e registreerumise lehele.

Kas täiendusõppeprogramm on mulle tasuta?

  • Tartu Ülikooli täiendusõppeprogrammid on reeglina tasulised. Täiendusõppeprogrammidele kehtestatud hind on toodud programmi andmetes, üksikute tasemeõppeainete õppimisel on õppetasu aluseks kehtiv ainepunkti hind.

  • Täiendusõppe õppetasule lisatakse käibemaks, välja arvatud õigusaktides sätestatud juhtudel.

  • Vastavalt kehtivale korrale on dekaanil või õppeprorektoril õigus põhjendatud juhtudel oma korraldusega täiendusõppija(d) täies ulatuses õppetasust vabastada.

Rohkem infot: Kursuste eest tasumine.

Konkreetse programmi hinda näed programmi kaardil (joonisel).

Täpsema hinnainfo leiad programmi vaates (joonisel).



Kuidas registreerun TÕ programmile?

  • Registreerumine täiendusõppeprogrammile toimub vastavalt määratud registreerumise tähtajale.
  • Registreerumine on avatud kuni osalejate piirarvu täitumiseni, või hiljemalt registreerumise tähtaja saabumiseni. 

Kui oled leidnud programmi, mis on registreerumiseks avatud ning millel soovid osaleda, vajuta sellele. Registreerumiseks vajuta Registreerimise info plokis (joonisel p 1) Registreeru nupule (joonisel p 2).

Kui osa kohustuslike kontaktandmeid on puudu, avaneb kontaktandmete muutmise aken ning esmalt pead need täitma (joonisel p 1). Kui andmed on lisatud, Salvesta (joonisel p 2).

Avaneb registreeringu vorm. Vaata üle andmed, tasulise programmi korral täida arve andmete plokk (joonisel p 1), kinnita registreering (joonisel p 2) ning vajuta nupule Registreeru. (joonisel p 3).

Kui programm on tasuta, ei ole registreeringu vormil arve andmete plokki (joonisel).

Kas arve saajaks võib olla peale minu mitu isikut või ettevõte?

Vaikimisi on tasulise täiendusõppeprogrammi arve saajaks programmil osaleja. 

Kui soovid, et arve saajaks on peale sinu veel üks või mitu juriidilist isikut, saad lisada isiku(d) vajutades nupule Lisa juriidiline isik (joonisel).

Täida arve saaja kohta kohustuslikud andmed (joonisel p 1). Kui on vaja lisatud arve saajat kustutada, vajuta arve saaja kohal olevale prügikasti nupule (joonisel p 2)

Iga järgneva juriidilise isiku lisamiseks vajuta taas Lisa juriidiline isik nupule. 

Kui arve saajaid on mitu, tuleb arve summa jagada arve saajate vahel nii, et kogusumma vastab täiendusõppeprogrammi kogumaksumusele.

Kas arve ainukeseks saajaks võib olla teine isik?

Kui arve saajaks ei ole sina ise (sina kui õppija ühtegi osa arvest ei saa), vaid on teine juriidiline isik (või mitu juriidilist isikut), siis pead arve andmete plokis eemaldama märke Arve saaja on õppija ise eest (joonisel).

Täida arve maksja andmed (joonisel p 1). Kui arve saajaks on rohkem kui üks juriidiline isik või ettevõte, vajuta nupule Lisa juriidiline isik iga järgneva isiku või ettevõtte lisamiseks (joonisel p 2).

Näiteks, sul on võimalik arve andmed täita töötukassa andmetega, kui sa osaled töötukassa koolituskaardiga. Sel juhul lisa oma töötukassa konsultandi nimi ja piirkond ning arve läheb töötukassale.

Kui arve saajaid on mitu, tuleb arve summa jagada arve saajate vahel nii, et kogusumma vastab täiendusõppeprogrammi kogumaksumusele.

Kuidas käib koolituse eest tasumine?

Õppetasu maksmine toimub ülikoolist väljastatava arve alusel Tartu Ülikooli arveldusarvele. Arve esitamise aluseks on kursusele registreerumine. Kokkuleppel korraldajaga on pikemate täiendusõppeprogrammide eest võimalik tasuda ka osade kaupa.

Kuidas saan olla kindel, et olen täiendusõppe programmi registreeritud?

Kui oled vajutanud Registreeru nupule, kuvatakse sulle rohelisel taustal Täname registreerimise eest!.

Kinnituskiri registreerumise kohta saadetakse vaid siis, kui koolituse korraldaja on seadistanud koolitusele registreerumise automaatkirja.

Täiendusõppeprogrammi vaatesse minnes kuvatakse sulle teade Oled registreeritud täiendusõppeprogrammile Registreerimise info plokis (joonisel).

Kus ma näen oma täiendusõppeprogramide registreeringuid?

Enda hetkel kehtivaid täiendusõppe ja sisekoolituste registreeringuid (joonisel p 3) näed vajutades menüüs nuppudele Täiendusõpe (joonisel p 1) ning Minu registreeringud (joonisel p 2).

Samuti saad Minu registreeringud vaatesse liikuda programmi vaates Registreerimise info plokist vajutades nupule Minu registreeringud (joonisel).


Kui ma ei saa koolitusel osaleda, siis kuidas ma saan oma registreeringu tühistada?

Kui toimumise hind on suurem kui 0 EUR (st koolitus ei ole tasuta), siis on registreerumisvormil kohustuslik märkeruut, mille täitmisel kinnitad, et oled tutvunud täiendusõppest loobumise ja õppetasu tagastamise tingimustega (joonisel): 

... täiendusõppest loobumise ja õppetasu tagastamise tingimustega.

Loe rohkem Kursuse eest tasumine lehelt.

Kui sa ei saa mingil põhjusel täiendusõppes osaleda, pead täiendusõppest loobumiseks esitama ülikoolile (programmi kontaktisikule) kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis avaldus. Täiendusõppest loobumisel on ülikoolil õigus nõuda (kehtib ka esitatud, kuid veel maksmata arve puhul):

  • ülikooli õppeinfosüsteemis rahvusvahelise täiendusõppeprogrammina määratletud täiendusõppeprogrammi puhul 10% õppetasust, kui loobumisest teatatakse vähemalt 30 päeva enne täiendusõppe algust;

  • ülejäänud täiendusõppe puhul

    • 30% õppetasust, kui loobumisest teatatakse vähemalt viis tööpäeva enne täiendusõppe algust;

    • 50% õppetasust, kui loobumisest teatatakse vähem kui viis, kuid vähemalt kaks tööpäeva enne täiendusõppe algust.

Kui sa ei teata loobumisest või teatad eelnevas loetelus nimetatud tähtaegadest hiljem, on ülikoolil õigus nõuda kogu õppetasu tasumist.

  • Enamtasutud õppetasu tagasisaamiseks peab täiendusõppe tellija või õppetasu tasunud isik ülikoolile esitama kirjalikku taasesitamist võimaldava avalduse. Enamtasutud õppetasu tagastatakse õppetasu tasunud isikule.
  • Täiendusõppe ärajäämise korral õppetasu tasuma ei pea, juba tasutud õppetasu tagastatakse õppetasu tasunud isikule.

Täiendusõppe õppetasu maksmisel kaasneb füüsilisest isikust maksjale tulumaksutagastus juhul, kui koolituse eesmärk on tasemeõppe õppekavas sisalduva või kutsestandardis kirjeldatud kutse-, ameti- või erialase kompetentsi saavutamine või keeleõpe. Täpsem info on toodud iga koolituse kirjelduses.


Kas minu täiendusõppeprogrammmi koolitusi kuvatakse ka minu tunniplaanis?

Kui oled registreerunud täiendusõppeprogrammile, mis koosneb teemadest, siis kuvatakse tunniplaani ja kalendrisse selle programmi toimumist.

Kui oled registreerunud täiendusõppeprogrammile, mis koosneb ainetest, siis kuvatakse tunniplaani ja kalendrisse selle täiendusõppeprogrammi kuuluvaid õppeaineid, millele oled registreerunud (programmi ennast ei kuvata).


Kuidas registreerun õppeainetele?

Mõningatel programmidel osalejad peavad end ise õppeinetele registreerima, samas kui osadel programmidel registreerivad õppijaid õppeainetele programmi korraldajad. Võta ühendust programmi korraldajaga, kui sa ei ole kindel, milline kord sinu täiendusõppeprogrammil kehtib. 

Kuidas registreerun ainetest koosnevasse programmi kuuluvatele õppeainetele?

Sa saad registreerida täiendusõppe programmi kuuluvatele õppeainetele, kui sul on olemas aktiivne õppekoht ning kui täiendusõppeprogrammi kuuluvad õppeained on registreerimiseks avatud.

Õppeainele registreerumiseks veendu, et oled valinud õppija rolli ning õige täiendusõppe õppekoha (juhul, kui sul on mitu täiendusõppe õppekohta) (joonisel p 1). Vasakus menüüs liigu Registreeringud vaatesse (joonisel p 2).

Otsi õppeaine, millele soovid registreeruda, nime või koodi järgi, sisestades selle otsingukasti (joonisel p 1) ning vajuta klaviatuuril Enter. Täida õppeaine ees olev märkeruut (joonisel p 2) ning vajuta nupule Registreeru õppeainele (joonisel p 3).

Õppeained, millele oled registreerunud, kuvatakse Registreeringud vaates (joonisel p 1) Registreeritud ained plokis (joonisel p 2). Samas vaates näed ka jooksva semestri planeerijat kalendrina, kus on kuvatud selle aine toimumised (joonisel p 3).

Täpsem info Registreeringud juhendis.

Õppeainete toimumisi näed ka:

  • töölaual tänase ja homse päeva vaates (joonisel)

  • Minu kalender vaates (joonisel)

Täpsem info Minu kalender juhendis.

Kuidas registreerun teemadest koosneva programmi kuuluvatele õppeainetele?

Teemadest koosnevasse programmi ei kuulu õppeained. Programm koosneb teemadest ning niipea, kui oled registreerunud programmi, ei pea sa rohkem enam midagi tegema. 

Kuidas registreerun täiendusõppes tasemeõppeinetele?

Kui soovid täiendusõppijana läbida üksikuid aineid tasemeõppest, pead veenduma, et vastad ainele pääsemise eeltingimustele ning seejärel pead esitama ülikoolile avalduse.

Teaduskonnal või kolledžil on õigus keelduda õppija võtmisest tasemeõppe õppeainele, kui ta neile tingimustele ei vasta, vastav õppegrupp on täis vmt. 

Sulle saadetakse e-kirja teel vastus, kas ja milliseid aineid saad õppida. Kui vastus on eitav, on kirjale lisatud ka põhjendus.

Vajadusel sõlmitakse sinuga leping, milles fikseeritakse õpitavad ained ja tasu maksmise tingimused. Sulle väljastatakse arve, mis tuleb tasuda enne õpingute algust.

Tasumine toimub kehtiva ainepunkti hinna alusel. Dekaanil on õigus lähtuvalt Täiendusõppe õppetasu kehtestamise, arveldamise ja õppetasu tagastamise kehtestada üksikute tasemeõppe õppeainete õppimiseks täiendusõppena ka kehtivast ainepunkti hinnast erinev hind.

Seejärel lisatakse sind vastava õppeaine kuulajate hulka ning sulle taotletakse ÕISi kasutusõigus. 

Aine läbimise järel väljastatakse sulle Tartu Ülikooli tunnistus koos lisalehega. Kui sa läbid mitut ainet, siis saad sa eraldi tunnistuse iga aine eest.

Kui sa ei täida aine läbimiseks ettenähtud nõudeid, siis sulle õppetöös osalemise eest koolituse läbimist tõendavat dokumenti ei väljastata. 

Vaata ka Üksikud ained tasemeõppekavadest.


Do I need to log in to the study information system to register for a continuing education program?

To register for a continuing education program, you have three options:

  • if you have a relationship with the University of Tartu (including a university account), you can register for continuing education programs (figure p 2) after logging into your SIS2 account (figure p 1).

  • if you do not have a relationship with the University of Tartu (including a university account), in the program view as a public user of SIS2 (figure p 1), navigate to the SIS1 registration page by clicking the button (figure p 2).

  • if you do not have a relationship with the University of Tartu, you can go to the SIS1 registration page from the continuing education program view of the UT website (see figure).

Is the continuing education program free for me?

  • Continuing education programs at the University of Tartu are usually subject to fees. The price of the continuing education programme is shown in the programme information; the tuition fee for individual degree courses is based on the price of the credit point.
  • VAT is added to the tuition fee for continuing education, except in cases provided for in legislation.
  • In justified cases, the dean or vice-rector for academic affairs may exempt the continuing education learner from the tuition fee.

More info: Tuition fees

You can see the price of a specific program on the program card (pictured).

You can find more detailed pricing information in the program view (see figure).

How do I register for the continued education program?

  • Registration for the continuing education program will take place according to the specified registration deadline.
  • Registration is open until the maximum number of participants is reached, or at the latest until the registration deadline.

Once you have found a program that is open for registration and that you would like to participate in, click on it. To register, click on the Register button (figure p 2) in the Registration info section (figure p 1).

If some of the required contact information is missing, a window for editing contact information will open and you will first need to fill it in (figure p 1). Once completed, click Save (figure p 2)

The registration form will open. Review the data, in the case of a paid program, fill in the invoice data block (figure p 1), confirm the registration (figure p 2) and click the Register button (figure p 3).

If the program is free, there is no invoice data block on the registration form (see figure).

Can more than one person or company be invoiced?

By default, learner of a paid continuing education program is the invoice recipient.

If you would like one or more legal person(s) to be the recipient of the invoice, you can add the person(s) by clicking on the Add legal person button (see figure).

Fill in the details of the additional invoice recipient (figure p 1). If you need to delete an additional invoice recipient, click on the trashcan button (figure p 2)

 

To add each subsequent legal person, click the Add legal person button again.

If there are multiple invoice recipients, the invoice amount must be divided between the invoice recipients so that the total amount corresponds to the total cost of the continuing education program.

Can another person be the sole recipient of an invoice?

If the invoice is paid not by you, but by another person, then in the Invoice section, remove the checkmark in front of the Invoice recipient is the learner (see figure).

Fill in details of the invoice recipient (figure p 1). If there are more than one invoice recipient, click the Add legal person button for each subsequent invoice recipient (figure p 2)

For example, you can fill in the invoice details with your Estonian unemployment insurance fund details if you are participating with an unemployment insurance fund training card. In this case, add the name and region of your unemployment insurance fund consultant and the invoice will be sent to the Estonian unemployment insurance fund.

If there are multiple invoice recipients, the invoice amount must be divided between the invoice recipients so that the total amount corresponds to the total cost of the continuing education program.

How do I pay for the continuing education program?

The tuition fee is paid to the current account of the University of Tartu according to the invoice issued by the university. The invoice is issued when the learner has registered for the course. If agreed with the organiser, the learners can pay for longer continuing education programmes in parts.

 How can I be sure that I am registered for a continuing education programme?

Once you have clicked the Register button, you will see Thank you for registration! on a green background (see figure).

A confirmation email regarding registration will only be sent if the program organizer has set up an automatic email for registration.

When you go to the continuing education program view, you will see the message You are registered for the continuing education program in the Registration information section (see figure).


Where can I see my continuing education program registrations?

You can see your continuing education program registrations (figure p 3) by clicking on the Continuing Education (figure p 1) and My Registrations (figure p 2) buttons in the menu.

You can also go to the My Registrations view from the Registration information block in the program view by clicking the My registrations button (see figure).


If I cannot attend the continuing education program, how can I cancel my registration?

If the price of the event is greater than 0 EUR (i.e. the program is not free), there is a mandatory checkbox on the registration form to confirm that you are aware of the conditions for waiving and refunding tuition fees (see figure):

... and the cancellation and refund policy.

Read more about Cancellation and refund policy.

If you cannot attend the continuing education for some reason, you have to submit an application to the university (program contact person) in a format which can be reproduced in writing. At withdrawal from continuing education, the university has a right to claim (also applies to invoices that have been submitted but not paid yet):

  • in the case of a continuing education programme that has been defined in the Study Information System as an international continuing education programme, 10% of the tuition fee if the person notifies of his/her withdrawal at least 30 days before the start of the continuing education course.
  • in the case of other types of continuing education
    • 30% of the tuition fee if the person notifies of his/her withdrawal at least five working days before the start of the continuing education course.
    • 50% of the tuition fee if the person notifies of his/her withdrawal at least two working days before the start of the continuing education course.

If you fail to notify the university of the withdrawal or notify the university after the time limit specified above, the university has the right to claim the full tuition fee.

  • To reclaim overpaid tuition fees, the institution who has ordered the continuing education course or the person who has paid the tuition fee must submit an application to the university in a format which can be reproduced in writing. The overpaid tuition fee will be refunded to the person who paid it.
  • If a continuing education course is cancelled, the tuition fee need not be paid. The paid tuition fee is refunded to the person who paid it.

Natural persons can have a refund of income tax on continuing education expenses if the objective of the continuing education course is the achievement of professional, occupational or vocational competence included in a curriculum of degree studies or described in a professional standard, or language learning. Detailed information is provided in the description of each course.


Will my training courses of continuing education program also appear in my timetable?

If you have registered for a continuing education program that is composed of topics, the schedule and calendar will display the program's event.

If you have registered for a continuing education program that is composed of courses, the schedule and calendar will display the courses belonging to the continuing education program you have registered for (the program event itself will not be displayed).


How do I register for courses?

Some programs require participants to register for courses themselves, while others require the program organizers to register learners for courses. Contact the program organizer if you are unsure about the procedures for your continuing education program.

How do I register for courses in a program composed of courses?

You can register for courses included in the continuing education program if you have an active study place and if the courses included in the continuing education program are open for registration.

To register for a course, make sure that you have selected the learner role (figure p 1) and the correct study place (if you have multiple continuing education study places). In the left menu, go to the Registrations view (figure p 2).

Search for the course you want to register for by name or code by entering it in the search box (figure p 1) and press Enter on the keyboard. Fill in the checkbox in front of the course (figure p 2) and click the Register for courses button (figure p 3).

The courses you have registered for are displayed in the Registrations view (figure p 1) in the Registered courses section (figure p 2). In the same view, you will also see the current semester planner in the form of a calendar, where the events for that course are displayed (figure p 3).

More info in Registrations guidelines.

You can also see the course events:

  • in the dashboard in Today and Tomorrow view (see figure)

  • in My calendar view (see figure)

More info in My calendar guidelines.

How do I register for courses in a program composed of  topics?

There are no courses in the program composed of  topics. Since the program consists of topics, and you have registered for the program, you do not need to do anything else.

How do I register for individual courses from a degree program as a continuing education learner?

If you wish to complete individual courses from a degree program as a continuing education learner, you must make sure that you meet the prerequisites for admission to the course and then submit an application to the university.

A faculty or college has the right to refuse to admit a learner to a degree course if they do not meet these conditions, the corresponding study group is full, etc.

You will receive an email with a response stating whether and which courses you can study. If the answer is negative, a reason will be included in the letter.

If necessary, a contract will be signed with you, specifying the courses you will study and the terms of payment. You will be issued an invoice, which must be paid before the start of your studies.

Payment is based on the current price of credit point. The Dean has the right, based on the establishment, settlement and refund of tuition fees for continuing education, to establish a price for studying individual degree courses as continuing education that differs from the current price of credit point.

You will then be added to the list of learners in the relevant course and you will be granted access to the SIS.

After completing the course, you will be issued a University of Tartu certificate with an additional page. If you complete several courses, you will receive a separate certificate for each course.

If you do not meet the requirements for passing the course, you will not be issued a certificate of completion for participating in the study.


Autoriõigus Tartu Ülikool