Sisukord

Üldine info korralduse kohta

Dekaani korraldust Õppekulude hüvitamine kasutatakse alates 2013/2014 sisseastunutele, kes ei ole täitnud õppekava ettenähtud mahus, hüvitatava summa ja ainepunktide mahu määramiseks.

Õppekava täitmise arvutamine on mahukas ja seetõttu ei arvutata seda pidevalt. Õppekava täitmist arvutatakse igal ööl ajavahemikul 15.01 - veebruari viimane päev ja 15.06 - 30.09. Õppetöö tulemustes õppekava kontekstis ja õppekulude hüvitamisest vabastamise korraldusega tehtud muudatused kajastuvad korraldusel muutunud hüvitamise mahuna järgmisel päeval. Juba loodud korraldusel andmed ei muutu. Korraldus tuleb sõltuvalt olekust kas kustutada või tühistada või muutuvate andmetega isik sellelt eemaldada. Järgmisel päeval tuleb muutunud andmetega isikule korralduse vormistamist uuesti alustada.

Õppekava täitmist arvutame viimast korda veebruari viimasel päeval ja 30. septembril. Veebruari viimasel päeval või 30. septembril tehtud muudatused õppetöö tulemustes õppekava kontekstis arvutustes ei kajastu. Andmed peavad olema lõplikud enne neid kuupäevi, st viimane muutmise võimalus on veebruari eelviimasel päeval ja 29. septembril.

Korralduse registreerimisel saadetakse korraldusel olevatele isikutele automaatne teavitus.

Seosed teiste dokumentidega

Õppeosakond saadab dekanaatidesse nimekirjad õppijatest, kelle kohta on vaja vormistada õppekulude hüvitamise korraldus.

Eeltöö korralduse vormistamisele

Õppija õppetulemused ja õppekava moodulite valikud ÕISis on korras:

kõik õppetulemused protokollitud
VÕTA otsused sisestatud
õppekavast moodulid valitud
õppeained vajadusel moodulitesse määratud
eksternidele ja pikendatud õppeajal õppijatele vajadusel õppekulude hüvitamisest vabastamise korraldused vormistatud

Korralduse vormistamise etapid

Unable to render {include} The included page could not be found.

Korralduse lisamise alustamine

Korralduse lisamiseks määrake üliõpilasolekute mooduli esilehel dokumendi tüübiks dekaani korraldus ja dokumendi liigiks õppekulude hüvitamine (joonisel p 1), valige rippmenüüst struktuuriüksus ning vajutage nupule Lisa dokument (joonisel p 2).

Avaneb korralduse lisamise vorm (vt joonis).

Isikute lisamine korraldusele

Õppijate lisamiseks korraldusele vajutage nupule Lisa õppijaid. Avaneb õppijate otsimise vorm. Otsige õppijad välja ja lisage dokumendile vastavalt peatüki "Õppijate lisamine dokumendile" juhistele.

Korraldusele saab valida mitu õppijat.
Iga isiku kohta on täidetud järgmised väljad:
- Hüvitamise semester (joonisel p 1)

- - ajavahemikul 1.02 - 31.08 korraldust luues on hüvitamise semestriks vaikimisi sügissemester (nt veebruaris 2014 vaikimisi 13/14 sügissemester)
  - ajavahemikul 1.09 - 31.01 korraldust luues on hüvitamise semestriks vaikimisi kevadsemester (nt septembris 2015 vaikimisi 14/15 kevadsemester)

Vajadusel on võimalik semestrit muuta (kui korraldus tehakse akadeemiliselt puhkuselt tulijale viimase õppetööl viibitud semestri eest).

- Hüvitamise maht ja summa (joonisel p 2) on vaikimisi täidetud õppekava täitmise arvutuste järgi. Neid väärtusi muuta ei ole võimalik. Kui arvud on valed, siis tuleb algandmeid korrastada (valida moodulid, valida ained, sisestada VÕTA otsus jms).

Õppetöö tulemustes õppekava kontekstis ja õppekulude hüvitamisest vabastamise korraldusega tehtud muudatused kajastuvad korraldusel muutunud hüvitamise mahuna järgmisel päeval. Olemasoleval korraldusel andmed ei muutu. Korraldus tuleb sõltuvalt olekust kustutada või tühistada või muutuvate andmetega isik sellelt eemaldada. Järgmisel päeval tuleb muutunud andmetega isikule korralduse vormistamist uuesti alustada.

Isiku nime juurde kuvatakse hoiatusi:	Hoiatuse tekst	Mida teha?
Kui samale õppekohale on samaks hüvitamise semestriks juba loodud õppekulude hüvitamise korraldus	on juba (13/14 sügis) õppetasu hüvitamise otsusel 00001-2-1.1/FL (20.02.2014) (Korraldus registreeritud)	Kontrollige, kas hüvitamise semester on ekslikult määratud. Kui hüvitamise semester on õige ja teates on viidatud eelnevale korraldusele, mis on registreeritud, siis eemaldage isik praeguselt korralduselt. Kui viidatud varem loodud korraldus ei ole registreeritud, siis eemaldage isik kas eelmiselt või praeguselt korralduselt. Oluline, et kõik alustatud korraldused saavad registreeritud või tühistatud.
Kui isik ei ole arve esitamise semestril ühtegi päeva õppinud, st on akadeemilisel puhkusel	on akadeemilisel puhkusel: 02.09.2013-01.09.2014	Akadeemilise puhkuse ajal arvet ei esitata. Eemaldage isik korralduselt.
Kui korraldusele on valitud õppekoht, mille õppija liik ei ole üliõpilane või välisüliõpilane	ei ole üliõpilane või välisüliõpilane	Eemaldage isik korralduselt.
Kui korraldusele on valitud õppekoht, mille koormus on osakoormus	õpib osakoormusega	Eemaldage isik korralduselt.
Kui korraldusele on valitud õppekoht, mille finantseerimise liik ei ole tasuta	finantseerimise liik on RE või finantseerimise liik on REV või finantseerimise liik on tasuline	Selle hoiatuse kuvame ka igaks juhuks tasuliste õppekohtade kohta, sest tasulisel õppekohal õppijaid, kellele seda korraldust vormistada on vähe (ainult TÜ sihtstipendiumi saajad). Tasulisel TÜ sihtstipendiumil olijal tuleb puuduvad ainepunktid hüvitada. Muul juhul eemaldage isik korralduselt.
Kui korraldusele on valitud õppekoht, mille korral ei arvutata hüvitamisele kuuluvat mahtu (st enne 13/14 immatrikuleeritud)	hüvitamisele kuuluv maht puudub, kontrolli andmeid	Eemaldage isik korralduselt.
Kui korraldusele on valitud õppekoht, mille korral on hüvitamise maht 0 EAP	hüvitamise maht on 0 EAP	Eemaldage isik korralduselt.
Kui loomisel või väljastatud olekus korraldusele valitud isiku hüvitamise maht on muutunud	seisuga 30.09.2015 04:01:05 on hüvitamise maht muutunud (2 EAP). Eemalda isik ja lisa uuesti korraldusele või tühista korraldus ja vormista uus. seisuga 30.09.2015 04:01:05 on hüvitamise maht 0. Eemalda isik korralduselt või tühista korraldus.	Loomisel olekus korralduselt on võimalik isikuid eemaldada. Loomisel ja väljastatud olekus korraldusi on võimalik tühistada. Eemaldage isik korralduselt või tühistage korraldus. Kui hüvitamise maht on suurem kui 0, vormistage uus korraldus.

Lisainfo lisamine korraldusele

Lisainfo lisamiseks vajutage välja Lisainfo järel nupule Muuda. Sisestage tekst ja vajutage nupule Sulge.

Aluse määramine korraldusele

Määrake Alus rippmenüüst dokumendi alus. Kui sobivat aluse teksti ei ole, siis lisage see vajutades nupule Muuda/lisa. Vajadusel lugege aluste haldamisest täpsemalt peatükist "Dokumendi aluste haldamine".

Korralduse allakirjutajate ja koostajajate määramine

Määrake Dokumendi allakirjutaja rippmenüüst dokumendi allakirjutaja. Dokumendi koostaja (rippmenüü Dokumendi koostaja) määramine toimub samalaadselt. Kui sobivat allakirjutajat või koostajat ei pakuta, siis lisage see vajutades nupule Muuda/Lisa. Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamisest lugege täpsemalt peatükist "Dokumendi allakirjutajate ja koostajate haldamine".

Korralduse jaluse lisamine

Dokumendi jaluse teksti täiendamiseks vajutage välja Jalus järel nupule Muuda. Sisestage jaluse tekst ja vajutage nupule Sulge.

Korralduse salvestamine, olekud ja nende muutmine

Kui kõik vajalikud dokumendi väljad on täidetud, vajutage selle alaservas nupule Salvesta. Pärast salvestamist tekib Loomisel olekus dokument.
Dokumendi vormistamise järgmine etapp on selle väljastamine ja seejärel registreerimine.
Korraldust ei saa registreerida, kui:
- samale õppekohale on samaks hüvitamise semestriks juba loodud õppekulude hüvitamise korraldus
- isik ei ole arve esitamise semestril ühtegi päeva õppinud, st on akadeemilisel puhkusel
- korraldusele on valitud õppekoht, mille õppija liik ei ole üliõpilane või välisüliõpilane
- korraldusele on valitud õppekoht, mille koormus on osakoormus
- korraldusele on valitud õppekoht, mille korral ei arvutata hüvitamisele kuuluvat mahtu (st enne 13/14 immatrikuleeritud)
- korraldusele on valitud õppekoht, mille korral on hüvitamise maht 0 EAP
Sellistel juhtudel kuvatakse veateade (nt Tuuli Tudeng: hüvitamise maht on 0 EAP). Korralduse registreerimiseks tuleb sellised isikud korralduselt eemaldada.

Korralduse muutmine

Loomisel olekus korraldust on võimalik muuta ja kustutada.
Väljastatud olekus korraldust on võimalik muuta ja tühistada.
Registreeritud olekus korralduse muutmiseks või tühistamiseks vormistage muutmise või tühistamise korraldus.

SEOTUD TEEMAD

Soodustus õppekulude hüvitamisest vabastamiseks

Väljund - Õppekulude hüvitamise arve esildis (dekaani korralduse alusel)